3 סיבות טובות מדוע רווחים ללא צורך תקציבים טובים יותר
3.ª Paragem Todos a LeR+ | 2017
ראה גם: כיצד להקים מלכ"ר
עם זאת, מועצת המנהלים נדרשת על ידי ממשלת ארה"ב לאשר תקציב שנתי, ולאחר מכן מועצת המנהלים חייבת לבדוק את זה תקציב בישיבות דירקטוריון רגילות. החוק שם מסיבה: תקציבים הם כלי חשוב עבור מלכ"רים. אבל אם התקציב שלך הוא משהו כמו אלה שתיארתי זה עתה, אתה יודע שכל התהליך הזה יכול להיות מסורבל, ולא שימושי במיוחד או בעל ערך. ואם גם חברי מועצת המנהלים שלך לא יודעים מה התקציב שלך מנסה להגיד, מה עם תורמים או בנקים?
יש דרך טובה יותר לתקציב. הנה שלוש סיבות טובות לחשוב על שינוי תהליך התקציב שלך ללא כוונת רווח:
1. אתה יכול לקבל יותר חברי מועצת המנהלים שלך אם הפגישות יעילות.
חברי מועצת המנהלים הם בדרך כלל אנשים עסוקים מאוד, מאוד מוכשר. הם הצטרפו ללוח שלך כדי לעזור לך להצליח יותר, ובגלל שהם מאמינים במשימה של העמותה שלך. אבל אין להם זמן להתעסק עם התקציב הרע שלך ולהכניס אותו לצורה.
מה אם חברי הדירקטוריון שלך יכולים להסתכל על התקציב שלך באינטרנט, בכל עת, ולראות איך זה בהשוואה לתוצאות בפועל, בחודש הקודם אותו חודש בשנה שעברה? תארו לעצמכם אם חבר מועצת המנהלים יכול בקלות להבין אילו תוכניות ויוזמות היו מוצלחים בר קיימא, ואשר לא היו. תארו לעצמכם עולם שבו חברי מועצת המנהלים היו שמחים ונרגשים לראות את התקציב, לראות מה באמת קורה, לתת משוב טוב יותר, עזרה ותמיכה.
זה יכול לקרות. יש כלים טובים יותר לשימוש, מתודולוגיה טובה יותר כדי לעזור לך טיוטת תקציבים טובים יותר. כאן ב Palo Alto תוכנה אנו מאמינים כי להסתכל על התקציב שלך בכל חודש - ולהשוות אותו למספרים הנכונים - תשנה את הדרך שבה אתה מנהל את מלכ"ר לטובה. אלה "מספרים נכון" הם שלך:
- תוצאות בפועל
- תוצאות החודש הקודם
- באותו חודש בשנה שעברה תוצאות
אחת הדרכים הטובות ביותר להשיג זאת היא באמצעות תוכנה שנועדה לעשות את זה בשבילך. כמובן שאני קצת מוטה, בהתחשב שעזרתי ליצור אותו, אבל האמת היא כי LivePlan היא תוכנה, זה נועד לעזור לך להעריך את העסק שלך בקלות ובדייקנות. אין כמוה. בגלל זה עשינו את זה.
2. התורמים רוצים לראות לאן הכסף שלהם הולך.
כאשר לקוח קונה מוצר, הם פשוט רוצים את המוצר בידיים שלהם, הם בדרך כלל לא מודאג יותר מדי איפה הכסף ממכירת הולך. התורמים לארגונים ללא כוונת רווח הם שונים: עבורם, הכל קשור לאן הכסף הולך. התורמים רוצים לתת את כספם ל"סיבה ראויה ", ואתם צריכים להראות להם שזה מה שאתם.
חלק מההוכחה שאתם ראויים לתרומה מראה שתוציאו את התרומה בתבונה. שמעת פעם על צדקה Navigator, האתר המדרג צדקה מבוסס על כמה טוב הם משתמשים בכסף שלהם? תורמים מנוסים להסתמך על סוג זה של מידע כדי להחליט היכן וכמה לתרום, ואתה צריך לכלול אותו באתר האינטרנט שלך, בחוברות שלך. וכאשר יש לך תקציב טוב, ואפילו טוב יותר סקירה התקציב תהליך, זה קל לעשות את כל הכספים שלך כבר רשומים, הנוכחי מאורגן לתוך טבלאות ותרשימים סטנדרטיים, להשלים עם מידע על מה אתה מבלה את מה שאתה " ההוצאות מחדש ומה בדיוק זה להשיג3. כאשר אתה רוצה לגדול, תצטרך לבקש מבנק הלוואה.
"ללא כוונת רווח" הוא קצת מטעה, נכון? עמותה מוצלחת לא יכולה לייצר רווחים, כשלעצמה, אבל היא מביאה יותר כסף ממה שהיא מוציאה; זה רק כי ללא כוונת רווח מחדש משקיע 100 אחוז "רווח" שלה בחזרה לארגון, כך שהוא יכול להרחיב את השירותים שלה ופעולות. אבל מכיוון שבניגוד ללא כוונת רווח מתבססת בדרך כלל על תרומות ומענקים על הכנסותיה, ייתכן שלא תהיה לה "רווח" (בסוף כל השנה) או בסוף השנה, וההתרחבות עשויה להגיע באיטיות רבה. ללא כוונת רווח אם היא רואה הזדמנות לספק שירותים טובים יותר, או להרחיב את פעילותה, אבל זה לא צריך את הכסף מראש? הדירקטוריון עשוי להחליט לעשות את אותו הדבר כי העסק יעשה: לחפש הלוואה עסקית, או קו אשראי. ואם אתה רוצה הלוואה עסקית, במיוחד אם אתה רוצה לנעול את התנאים הטובים ביותר ואת שיעורי הריבית, אתה יותר טוב להציג את התקציב לדפוק. וכפי שכולנו יודעים, את התקציבים הטובים ביותר הם לא אלה שהיו מכות בתוך שבוע; את התקציבים הטובים ביותר נוצרו עם המומחיות של הארגון שלך, כל הזמן לערוך ולהתאים כדי לשקף את הצרכים המשתנים של השוק שלך. אם אתה הולך לבנק עם תקציב כמו
כי ביד, במיוחד אם אתה יכול גם להציג את התוצאות בפועל, ואת האסטרטגיה שלך לנהל את המזומנים שלך, אתה הגדילה באופן משמעותי את הסיכוי שלך להבטחת ההלוואה לך רוצה. [
תמונות דרך Shutterstock, Andertoons]
