כיצד ליצור תאגיד |
ª
אם החלטתם להקים תאגיד, אתה עומד בפני רשימה של משימות חשובות - אבל לניהול. הנה מה שאתה צריך לעשות:
- בחר שם עסק זמין העומד בכללי התאגיד של המדינה שלך.
- מינה את הדירקטורים הראשונים של התאגיד שלך.
- תיק מסמכים רשמי, הנקרא בדרך כלל "תקנון ההתאגדות", ומשלם עמלת תיוק הנעה בין $ 100 ל $ 800, בהתאם למצב שבו אתה לשלב.
- יצירת החברה "חוקי עזר", אשר לפרט את כללי ההפעלה של התאגיד שלך.
- החזק את הפגישה הראשונה של הדירקטוריון.
- בחירת שם חברה
- שם החברה שלך חייב להיות תואם את שם העסק שלך. הכללים של מחלקת התאגיד של המדינה שלך. עליך ליצור קשר עם משרד המדינה שלך על כללים ספציפיים, אך ההנחיות הבאות חלות בדרך כלל:
השם אינו יכול להיות זהה לשם של תאגיד אחר בתיק עם משרד התאגידים.
השם חייב להסתיים עם מעצב החברה, כגון "Corporation", "Incorporated", "Limited" או קיצור של אחת מהמילים האלה (Corp., Inc. או Ltd.)
- השם אינו יכול להכיל מילים מסוימות האסורות על ידי המדינה, כגון בנק, שיתופי, פדרלי, לאומי, ארצות הברית או שמורת.
- משרדי המדינה של המדינה שלך יכול להגיד לך איך לבדוק אם השם המוצע שלך זמין לשימושך. לעתים קרובות, תמורת תשלום קטן, אתה יכול להזמין את שם החברה שלך לתקופה קצרה של זמן עד שתגיש את המאמרים של ההתאגדות.
- מלבד מעקב אחר חוקי מתן שמות החברות של המדינה שלך, עליך לוודא שהשם שלך לא יפר אחרת סימני מסחר.
לאחר שמצאת שם חוקי וזמין, בדרך כלל אינך צריך להגיש את שם העסק שלך למצבך. כאשר אתה מגיש את פרטי ההתאגדות שלך, שם העסק שלך יירשם באופן אוטומטי.
עם זאת, אם תמכור את המוצרים או השירותים שלך תחת שם אחר, עליך להגיש הצהרת שם "פיקטיבית" או "משוערת" עם המדינה או מחוז שבו העסק שלך נמצא במשרדים הראשיים.
מינוי דירקטורים
דירקטורים מקבלים החלטות מדיניות וכלכליות עיקריות עבור התאגיד. כך, למשל, מתירים הדירקטורים הנפקת מניות, מינוי נושאי משרה בחברה וקביעת משכורותיהם ואישור הלוואות אל התאגיד וממנו. הדירקטורים ממונים בדרך כלל על ידי הבעלים הראשונים (בעלי המניות) של התאגיד לפני תחילת העסק. לעתים קרובות, הבעלים פשוט למנות את עצמם כדירקטורים, אבל הדירקטורים לא צריך להיות הבעלים.
רוב המדינות במיוחד לאפשר תאגיד יש רק מנהל אחד, ללא קשר למספר הבעלים. במדינות אחרות, תאגיד חייב להיות לפחות שלושה דירקטורים, למעט תאגיד בעל רק בעל אחד יכול להיות רק דירקטור אחד, ותאגיד עם שני בעלי רק שני מנהלים.
הגשת מאמרים של התאגדות
לאחר בחרת שם עבור העסק שלך ואת מונה המנהלים שלך, עליך להכין קובץ "מאמרים של התאגדות" עם המשרד של המדינה הגשת החברה. בדרך כלל, זהו משרד או משרד מזכיר המדינה, הממוקם בעיר הבירה של המדינה שלך. בעוד שרוב המדינות משתמשות במונח "תקנון ההתאגדות", כדי להתייחס למסמך הבסיסי שיוצר את התאגיד, חלק מהמדינות (כולל קונטיקט, דלאוור, ניו יורק ואוקלהומה) משתמשות במונח "תעודת ההתאגדות". וושינגטון מכנה את המסמך "תעודה" של טוהר, "וטנסי מכנה אותו" אמנת "אין מדינה דורשת תאגיד יש יותר מבעלים אחד. עבור הבעלים היחיד תאגידים, הבעלים הבלעדי פשוט מכין, סימנים ותיקים את המאמרים של ההתאגדות עצמו. עבור תאגידים בבעלות משותפת, בדרך כלל כל הבעלים עשויים לחתום על המאמרים, או שהם יכולים למנות רק אדם אחד כדי לחתום עליהם. מי שחותם על המאמרים נקרא "Incorporator" או "promoter".
מאמרים של התאגדות אינם חייבים להיות ארוכים או מורכבים. למעשה, אתה יכול בדרך כלל להכין מאמרים של התאגדות רק כמה דקות על ידי מילוי טופס המסופקים על ידי המשרד להגשת הארגונית של המדינה שלך. בדרך כלל, על תקנון ההתאגדות לציין רק כמה פרטים בסיסיים על התאגיד שלך, כגון שמו, כתובת המשרד הראשית שלו ולעתים גם שמות מנהליו. קרוב לוודאי שתצטרך לרשום את שמו וכתובתו של אדם אחד - בדרך כלל אחד הדירקטורים שלך - אשר יפעל בתור "סוכן רשום" של התאגיד שלך או "סוכן לשירות". אדם זה נמצא בתיק כך שחברי הציבור יודע איך ליצור קשר עם התאגיד - למשל, אם הם רוצים לתבוע או אחרת לערב את התאגיד בתביעה. בדרך כלל, כל בעלי LLC רשאי להכין ולהחתים את המאמרים, או שהם יכולים למנות רק אדם אחד לחתום להגיש את המאמרים.
טיוטת חוקי החברה
חוקי עזר הם הכללים הפנימיים השולטים היומיומית פעילות התאגיד, כגון מתי והיכן יקיים התאגיד ישיבות דירקטורים ונושאי משרה, ומהם דרישות ההצבעה של בעלי המניות ושל הדירקטורים. כדי ליצור חוקי עזר, תוכל לבצע את ההוראות במשאב לעזרה עצמית או לשכור עורך דין במדינה שלך כדי לגייס אותם עבורך. בדרך כלל, חוקי העזר נקבעים על ידי הדירקטורים של התאגיד בישיבת הדירקטוריון הראשונה שלהם.
תוכנית שינוי בעלות בהסכם בעלי מניות
הסכם בעלי מניות מסייע לבעלי תאגיד קטן להחליט ולתכנן מה יקרה כאשר הבעלים פורש, מת, הופך להיות מושבת או עוזב את התאגיד להמשיך אינטרסים אחרים. ראה תכנית לתנועת בעלות עם הסכם בעלי מניות לקבלת מידע נוסף.
ישיבה ראשונה של הדירקטוריון
לאחר שהבעלים מינו דירקטורים, תיקי התאגדות ויצירת חוקי עזר, על הדירקטורים להחזיק בדירקטוריון ראשוני פגישה כדי לראות כמה פורמליים הארגונית ולעשות כמה החלטות חשובות. בפגישה זו, מנהלים בדרך כלל:
קבע את שנת הכספים או שנת החשבון של החברה
למנות קצינים של החברה
לאמץ את חוקי החברה
- לאשר את הנפקת המניות של המניות, ו
- לאמץ תעודת מניות רשמית טופס וחתימת החברה.
- בנוסף, אם התאגיד יהיה תאגיד S, על הדירקטורים לאשר את בחירתו של תאגיד S מעמד. (לקבלת מידע אם התאגיד שלך צריך לאמץ את מצב תאגיד S, ראה S עובדות עובדה.)
- הנפקת מניות
- אתה לא צריך לעשות עסקים כתאגיד עד שהונפקו מניות של המניה. הנפקת מניות מחלקת באופן פורמלי את זכויות הבעלות בעסק. הוא גם ממלא דרישה מהותית של תהליך ההתאגדות - ואתה חייב לפעול כמו תאגיד בכל עת כדי להיות זכאי להגנה משפטית המוצעת על ידי מעמד החברה.
רישום ניירות ערך
הנפקת המניות יכול להיות מסובך; זה חייב להיעשות על פי חוקי ניירות ערך. משמעות הדבר היא כי תאגידים גדולים חייבים לרשום את הנפקת המניות עם הרשות הפדרלית לניירות ערך (SEC) ואת סוכנות ניירות ערך המדינה. ההרשמה לרישום ניירות ערך
פטורים לרישום ניירות ערך
למרבה המזל, רוב החברות הקטנות זכאיות לפטור מרישום ניירות ערך. לדוגמה, כללי ה- SEC אינם דורשים מהתאגיד לרשום "הצעה פרטית" - כלומר, מכירה שלא פורסמה למספר מצומצם של אנשים (בדרך כלל 35 או פחות), או לאלה שצפויים לצפות באופן סביר את עצמם בגלל השווי הנקי שלהם או יכולת ההכנסה. ורוב המדינות יש לחוקק גרסאות משלהם של פטור זה SEC. בקיצור, אם התאגיד שלך ינפיק מניות למספר קטן של אנשים (בדרך כלל עשרה או פחות) אשר ישתתפו באופן פעיל בניהול העסק, זה בהחלט יהיה זכאי לפטור רישום ניירות ערך.בעלי מניות פסיביים
אם אתה מוכר מניות של מניות למשקיעים פסיביים (אנשים שלא יהיו מעורבים בניהול החברה), ציות לחוקי ניירות ערך של המדינה והפדרלי מסתבך. קבל עזרה מעורך דין טוב לעסקים קטנים.
לקבלת מידע נוסף על חוקי ניירות ערך הפדרליים ועל פטורים, בקר באתר ה- SEC. לקבלת מידע נוסף על כללי הפטור של המדינה שלך, עבור אל אתר האינטרנט של מזכיר המדינה שלך. (משרד מזכיר המדינה של ויומינג מספק רשימה מועילה של כל אתר של המדינה ואת מספר הטלפון בכתובת //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)
תמיכה במניות
הנך מוכן להנפיק את המניות בפועל, יהיה עליך לתעד את הפרטים הבאים:
שמות בעלי המניות הראשונים
מספר המניות שכל בעל מניות יקנה, ו
איך כל בעל מניות ישלם עבור שלו או מניות שלה.
לבסוף, תוכל להכין ולהנפיק את תעודות המלאי. במדינות מסוימות ייתכן גם להגיש "הודעה על העסקה במלאי" או טופס דומה עם המשרד שלך משרדי המדינה.
- קבלת רישיונות והיתרים
- לאחר שהגשת את המאמרים שלך, יצרה את חוקי העזר שלך, החזיק הראשון שלך ישיבת דירקטורים ומניות שהונפקו, אתה כמעט מוכן ללכת. אבל אתה עדיין צריך לקבל את הרישיונות הנדרשים היתרים כי כל אחד צריך להתחיל עסק חדש, כגון הגשת בקשה רישיון עסק (הידוע גם תעודת מס). כמו כן, ייתכן שתצטרך לקבל מספר זיהוי מעסיק ממס הכנסה, אישור מוכר ממדינתך או אישור בנייה מהמועצה המקומית לתכנון.
