10 חלופות כלים עסקיים אתה (כנראה) שונא |

אני הולך להציע כמה חלופות כלים ושירותים כי הם הסיבה לכמה כאבי ראש עסקיים. כל הכלים האלה נעשים כדי לעזור לך לעבוד מהר יותר ולחשוב על מה אתה עובד על ולא איך אתה עושה את זה.

שינוי מסמכים בדוא"ל

כמה כאבי הראש הגדולים שחוויתי בעסקים ההגדרות הגיעו מניסיון לנהל תיקוני מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני. זה לא לוקח זמן רב עבור עורכי שונים לבצע שינויים מתוך סינכרון אחד עם השני.

לקחתי דף מסופר הניו יורק טיימס דוד Pogue ושילבו שירות אחסון מקוון Dropbox לתוך זרימת העבודה שלי. יש עדיין כמה שיהוקים, אבל זה התקדמות.

שימוש בדואר אלקטרוני רק על כל התקשורת

יש עסקים gurus פרודוקטיביות מי לעשות הון טוב לספק הצעות לניהול דואר אלקטרוני. זה לא חייב להיות ככה. אם יש לך את המשאבים, אתה יכול לעשות דברים הרבה יותר פשוט על ידי שילוב של רשת חברתית חברתית יאמר.

זה כמו פייסבוק או לצפצף רק את העסק שלך.

פנקסים ומעבדי תמלילים (עבור רישום הערות)

אם אתה משתמש ב- Microsoft Word כפנקס הווירטואלי שלך, עשה לעצמך טובה והשתמש באפליקציית הערות ייעודית במקום זאת. מיקרוסופט עושה אחד בסדר בשם OneNote, אבל אני חלקית Evernote. אתה יכול ליצור ולמצוא הערות בקלות עם כלי או; לא תהיה לך קבוצה של קבצים להתמודד עם.

עם זאת אתה עושה חשבוניות עכשיו

אני לא מכיר אף אחד שאוהב חשבוניות. החדשות הטובות הן שאתה יכול לצמצם במידה ניכרת את הזמן שאתה מבלה למלא אותם, לשלוח אותם, לארגן אותם, לעקוב אחר אותם ועוד הרבה יותר עם שירות מקוון חשבונאות Kashoo.

PowerPoint (ו- PP מצגות)

אם אתה Mac המשתמש, אתה לא תצטער על המעבר ל keynote של אפל. זה עדיין טוב יותר מיליון דרכים מאשר PowerPoint.

ובכל זאת, אם אתה משתמש או לא, אתה יכול לתבל את הדברים עם תרשימים מבט ייחודי מ amCharts. ובמקום פרסומים איומים של PowerPoint, תן לקהל שלך קישור לשקופיות שלך על Slide Rocket.

Microsoft Word

אני ממש לא שונא את זה, אבל הרבה, הרבה אנשים עושים. אם אתה מחפש כלי לכתיבת טיוטות גסות, השתמש במסך מלא בעורך טקסט Writeroom או שווה ערך ל- Windows WriteMonkey. החיסרון של שני הכלים הוא סביר להניח שאתה צריך להעתיק ולהדביק את החומר על מסמך Word עבור עיצוב.

כמו כן, נסה דפים אם אתה על Mac.

ולבסוף, אתה תמיד יכול ללמוד MS מילה מעמיקה. Word הוא הרבה יותר קל להשתמש כאשר אתה יודע קיצורי מקשים שלה איך לנהל סגנונות. תאמינו לי.

כלי סיסמה

אנחנו אמורים ליצור סיסמאות פראיות וייחודיות עבור כל אתר שאנחנו נכנסים אליו, ומכריחים אותנו להשתמש במערכות כדי לעקוב אחריהם. שימוש בגיליון אלקטרוני או בפנקס פיזי הוא זמן רב ולא מאובטח מאוד. כלי סיסמת דפדפן אינטרנט מסייעים, אך לכל דפדפן יש מערכת משלו.

במקום זאת, השתמש בכלי לניהול סיסמאות רב-פלטפורמות LastPass. הוא מאחסן את הסיסמאות שלך בצורה מאובטחת ומאפשר לך לגשת אליהם בכל דפדפן בבית, בעבודה או בכל מקום בו מותקנת תוכנת LastPass (שיכולה להיות טלפון חכם או טאבלט).

לוחות ציור

לוחות ציור שימושיים לשיתוף פעולה ולשיתוף רעיונות מֵידָע. אבל הם מכוערים. והם נוטים לפסים. משטחי זכוכית מציעים טכנולוגיה משופרת לחיסול שתי הבעיות.

המחשב שלך מערכת הפעלה Windows Management Scheme

אם אתה דומה לי, אתה יכול להשתמש 2,4,5 תוכניות בו זמנית במחשב שולחני כדי לבצע משימות עבודה. זה משאיר אותך מבלה gobs של זמן רב דשדוש חלונות מסביב מחפש מסמכים פתוחים מסוימים מחדש את שולחן העבודה שלך.במקום זאת, להשתמש בתוכנית כמו אלפרד עבור Mac או Launchy עבור Windows. באמצעות כל אחד מהם, אתה יכול להפעיל ולשנות בין תוכניות עם קיצורי מקשים.

שיחות ועידה

כל אלה מספרי הגשר, סיכות, חישוקים כדי לקפוץ דרך יכול להיות יותר מדי מאמץ עבור שיחות ועידה צוות. שמור את כולם בצרות ולשלב שירות שיחות ועידה באינטרנט עבור לפגישה או שירות העברת הודעות כמו סקייפ לתוך התהליך שלך.

תמונה באמצעות Flickr על ידי זך קליין