6 סיבות עסקים קטנים שלך צריך להשתמש ארגון מעסיק מקצועי |

האם ההפעלה או העסק הקטן שלך נחשב אי פעם באמצעות ארגון מעסיק מקצועי - PEO? PEOs מתמחים במתן הטבות ועזרה במשאבי אנוש עבור לקוחות רבים ושונים. כי הם משרתים מספר חברות, הם יכולים למנף את מספרי הלקוחות שלהם על בריאות טובה יותר אפשרויות פרישה חיסכון.

אם אתה בעל עסק קטן או חדש, הכספים שלך עשוי להיות מסוכן. כפי שאתה בסדר לכוונן את המוצר שלך, אתה יכול להיות ההוצאות יותר כסף ממה שאתה מתכוון על מחקר או מיקור חוץ. הטבות לעובדים, אם כן, אולי לא בא בחשבון. איך אתה יכול לספק 401 (k) אפשרויות עבור הצוות הקטן שלך כאשר אתה מאה אחוז התמקדו קנה המידה של העסק שלך?

הטבות לעובדים הם חלק מפתח של מורל העובדים, אם כי. גם אם העובדים שלך הם נלהבים ומנוסים, והצטרפו אליך כי הם מאמינים במה שאתה עושה יחד, הם ראויים יתרונות כמו ביטוח בריאות, זמן חופשה בתשלום, אפשרויות פרישה חיסכון.

מה עוד, חבילת הטבות תחרותי יהיה לך נטו את הכשרון שאתה צריך. ממצאי סקר העובדים השנתיים של AFLAC הראו כי 60% מהעובדים ייקחו עבודה עם שכר נמוך יותר אך היתרונות הטובים יותר.

גם העובדים הנוכחיים וגם דורשי העבודה מעריכים את ההטבות שהם מקבלים, וזה לא מפתיע, בהתחשב בעובדה שחציון העלות של חדר חירום ביקור עבור מישהו ללא ביטוח הוא מעל 1,200 $.

אז איך אתה עושה את הצעד הראשון במתן הטבות? פתרון אחד הוא לשתף פעולה עם ארגון מעסיק מקצועי, או PEO.

איך עובד עם עבודה PEO?

אם אתה נכנס להסכם עם PEO, תוכל להשתמש במבנה שיתוף התעסוקה. שיתוף התעסוקה אומר כי העובדים שלך הם גם עובדי PEO. זה אולי נשמע מאיים, וזה הוא חשוב להבין כי כל PEO תבחר תהיה סמכות על מס ועל אחריות בתחום הבריאות. עם זאת, ברוב המקרים, ה- PEO עצמו אחראי אם הוא עושה טעות כאשר, למשל, הגשת מסים.

במסגרת שיתוף העסקה, אתה עדיין מפעיל את החברה שלך, אבל אתה מאפשר PEO לעשות את מה שהיא עושה הטוב ביותר: שכר והטבות הממשל. עם זאת, זה הכרחי לעשות את המחקר ולקרוא את החוזים במלואם כאשר שוקלים ברצינות את ה- PEOs. זה מונע חרטה ודם רע משני הצדדים.

למה להשתמש PEO?

פאו מציעים עסקים קטנים הזדמנות לנהל יתרונות תחרותיים ללא עלות השמים כי חברות יכולות להרשות לעצמם לשלם.

הנה כמה של הסיבות ייתכן שתרצה להשתמש PEO עבור היתרונות שלך ואת הצרכים HR.

פאו להפיל עלויות תועלת

פיאוס לתת לך את ההזדמנות כדי לחסוך כסף על הוצאות גדולות כמו בריאות מאז שהם מספקים אפשרויות יותר מאשר עסק קטן בדרך כלל היה זמין.

העלות הממוצעת של תוכנית התרומה של המעביד התרומה לעובד היה 6,401 $ בשנת 2017, אומר מחקר התועלת של היועצים המאוחדים, ותרומות של מעסיקים ועובדים יש trended כלפי מעלה מאז 2012. חיתוך זה 6,000 $ + מספר הוא

PEO יכול לגלח עד $ 2,400 את העלות, אם כי הסכום משתנה בשל שני חוקים ספציפיים למדינה ואת PEO המדובר. אם העסק שלך מעסיק 15 אנשים, ואתה מנסה להציע להם ביטוח בריאות, PEO יכול לחסוך לך 36,000 $.

אם העסק שלך מעסיקה יותר מ -50 אנשים, עליך לספק ביטוח בריאות, לפי חוק טיפול משתלמת (ACA). קנה מידה מהיר ולא בטוח איך להשיג הטבות עבור אנשים רבים? PEOs יכול גם לחסוך לך צרורות.

לאחר החברה שלך גדל ל -100 אנשים או יותר, אם כי, PEO לא יכול להיות הבחירה הטובה ביותר עבורך. שקול להביא את הצרכים שלך HR בתוך הבית.

פאו לטפל מסים שכר

אלא אם כן אתה רואה חשבון, אתה כנראה לא יודע את כל הפרטים הקטנים של חוקי המס. אתה תמיד יכול לשכור את רואה החשבון שלך לעשות מסים בשבילך - וזה יותר טוב מכלום - אבל גם ה- PEOs יכול לספק יתרון כאן.

לא רק ה- PEOs מטפלים בכל שנה, אבל הם מספקים שירותי שכר ונוכים את המסים הנכונים משכר של כל עובד כל תקופת תשלום.

מנהל חשבון PEO שלך יידע איך לנהל מסים המדינה הפדרלית תספק טפסים W2 עבור כל העובדים שלך מגיעים ינואר. בנוסף, רוב ה- PEOs מספקים לך פלטפורמות מקוונות כדי לבדוק את פרטי המס שלך בכל עת.

פאו יכול לספק חיסכון פרישה

תוכנית חיסכון פרישה, כגון 401 (k), הוא אחד היתרונות הנפוצים ביותר זה מאפשר לעובדים לשים משם כסף כאשר הם כבר לא עובד. אבל בחירת תוכנית, בדיוק כמו בחירת ביטוח בריאות, הוא תהליך מורכב, פרט כבד.

אם אתה לקוח PEO, תקבל הדרכה על אילו אפשרויות להציע, אבל יהיה לך גם הרבה יותר אפשרויות לבחירה.

פיו למצוא עובדים חדשים

כאשר אתם מחפשים להוסיף כישרון חדש לצוות שלך, זיהוי ולהגיע המועמדים הטובים ביותר יכול להיות כאב ראש. רישום ללוחות העבודה המתאימים ומיון קורות חיים לוקח ימים, והתהליך יכול לעלות אלפי דולרים: על פי האגודה לניהול משאבי אנוש, מציאת עובד חדש עולה 4,129 $ ולוקחת לפחות 42 ימים.

פאו יכול לעתים קרובות לסייע ללקוחות שלהם להרכיב צינור של מועמדים מתאימים מאז יש להם גישה לכל מיני רשתות גיוס. בנוסף, לאחר שהציבו הודעה על מיקום החברה שלך, הם מנוסים מספיק כדי לסייע למציגים מועמדים לחסוך זמן כאשר אתה רק צריך לראות אילו מועמדים עומדים בהנחיות שהגדרת.

אתה תהיה חופשי להתמקד לראיין את המועמדים העליון ולהפוך את ההחלטה הטובה ביותר עבור הצוות שלך. עם זאת, זכור, ככל שתסיר את עצמך יותר מתהליך ההעסקה, כך תהיה לך פחות שליטה על המועמדים שהקורות החיים שלהם נוחתים על השולחן שלך. אם אתה משתמש ב- PEO לגיוס, מצא איזון בריא בין משימות גיוס מיקור חוץ וטיפול בהם בעצמך.

פיו מנהל את פיצויי העובדים והאבטלה

מכיוון שאתה רשום כעסק, עליך לשלם פיצויים ואבטלה עלויות, וסביר להניח שיהיה צורך בביטוח פיצויים של עובדים.

פיצויים ספציפיים לעובדים ואבטלה לעסקים נבדלים על ידי המדינה, והם יכולים לקבל די מסובך. אם אתה לא משלם או משלם לא נכון, אתה עלול לקבל סטירה עם קנסות.

פיאס אחראים לדעת את חוקי הפיצויים של המדינה שלך יכול לעזור לוודא שאתה משלם את הסכום הנכון. כיצד לעקוב אחר ביצועי העובדים

אם אין לך ניסיון ניהולי משמעותי, ייתכן שתאמץ לדבר על העובדים שלך "ביצועים בצורה שימושית. זה לא מפתיע: קשה לתת משוב עבודה כי לא מתרבים כמו תוקפני או מעליב והוא יכול להיות קשה לחשב איך העובדים שלך מבצעים את עבודתם.

רוב ה- PEOs לספק עובד מעקב אחר ביצועי התוכנה, עם טפסים עבור שניהם אתה והעובדים שלך למלא על לוח הזמנים שהגדרת. במילים אחרות, ה- PEO מספק מבנה דיווח ביצועים; אתה משתמש בו כפי שאתה רוצה לוודא שאתה והצוות שלך נמצאים על אותו דף על המטרות של כל עובד ואת התחומים לשיפור.

PEO שלך עשוי אפילו לספק אימון המפקח, כך שאתה והמנהלים שלך ללמוד איך לדבר ביעילות על הביצועים

החסרונות של PEOs

פאו יכול לבצע שירותים רבים, אבל הם לא כדור קסם, והם לא יתקנו כל בעיה לעסק הקטן שלך יש. במקרים מסוימים, הם יוצרים יותר בעיות.

קמרון קן, מומחה מס, כתב על סיוט PEO של הלקוח עבור פורבס. אופק מרכז בריאות רצה להעסיק PEO ובחרו Insperity, אחד הגדולים ביותר PEOs כרגע ההפעלה. עם זאת, אינספריטי חיכה עד יום לפני תקופת שיתוף העסקה היה אמור להתחיל לספר אופקי כי הם היו צריכים לשלם מראש על ידי שבועיים.זה היה מכשול כלכלי גדול לאופק, במיוחד מאז שפספרי סירב לתקשר בטלפון והיה מדבר רק בדוא"ל. אופק לא היה מרוצה כל כך מהחוויה שהם חזרו למערכת שכר ומשאבי אנוש בתוך הבית.

הסיפור של אינספריטי הוא עדות לכך שאתה צריך לחפש סעיף פיטורים בכל חוזה שתחתום. אם ניסיון עם PEO הולך גרוע, אתה רוצה להיות מסוגל למשוך את התקע מוקדם ככל האפשר.

ה- PEOs הטוב ביותר הם בפירוט מוכווני אשם, אז לחפש את האיכות הזו בעת בחירת אחד. הארגון שתבחר יהיה אחראי למידע חשוב וחשוב במיוחד, כגון נתוני מס ותכניות לביטוח בריאות.

Paycor מציע, כי עובדי PEO לא עובדים איתך באתר, ייתכן שהם לא יהיו בעלי אותו הדבר לנהוג על עניינים מכריעים (כמו ביטוח בריאות ושכר) כמי שנמצא פיזית במשרד שלך. זה ישתנה בין PEOs, אבל מנסים לקבל מושג איך PEOs ייעודי לכל לקוח. אם אתה מקבל תחושה של קו הרכבה, חפש במקום אחר.

שים את אותה כמות של מאמץ לתוך חיפוש PEO כפי שהיית לתוך גיוס עובדים. זכור, שיתוף תעסוקה אומר כי PEO שלך יהיה חלק מהצוות שלך.

ארגונים מקצועיים המעסיק לחסוך זמן וכסף

באמצעות PEO היא דרך למיקור חוץ את המשימות אין לך את הזמן או המומחיות לטפל. באופן אידיאלי, אנשים באמת מומחים בתחום ביטוח בריאות, חיסכון פרישה, ושיטות עבודה מומלצות משאבי אנוש ואז לנהל את המשימות האלה בשבילך.

שקול את השאלה PEO בזהירות, אם כי. בחר רק שותף לניהול משאבי אנוש שאתה בוטח בו עם מידע רגיש. אם אתה עסק קטן, אתה כבר יודע כי זמן וכסף הם נדירים. שקול להשתמש ב- PEOs כדי להחזיר שעות ודולרים, כך שתוכל לטפל בבעיות שהעסק שלך אמור לפתור.