איך להיות פרודוקטיבי, אפילו במהלך זמן ההשבתה?

עם כל העדכונים של אפל להיות משוחרר לאחרונה, אני מבלה יותר זמן מהרגיל יושב ליד השולחן שלי מחכה להוריד קבצים או עבור המחשב שלי כדי להפעיל מחדש. זה זמן נפוץ בשבילי, גם כאשר זה לא לשחרר העונה באפל. אני יושב לעתים קרובות ליד השולחן שלי ומחכה לקובץ להעלות או מחכה שיחת סקייפ להתחיל.

במקום לתת לבזבז את הזמן הזה, או למלא אותו עם בדיקת טוויטר שוב, מצאתי כמה דרכים כדי להפוך את הכיסים הזעירים האלה של זמן פרודוקטיבי ובעל ערך.

Pomodoros בחיים האמיתיים

טכניקת פומודורו היא תהליך לעבוד בבלוקים. אתה קובע טיימר (זה מבוסס על טיימר פשוט בצורת שעון עגבניות) במשך 25 דקות ולעבוד עד שזה הולך. אז אתה לוקח הפסקה של חמש דקות וחוזר. זה תהליך טוב לעבודה דרך יום עמוס או פרויקט גדול שאתה צריך שבב משם ב.

יצרתי Pomodoro שלי מערכת שמשתמשת אירועים בחיים האמיתיים כמו טיימרים. למשל, כשאני עובדת מהבית וממשיכה את מכונת הכביסה, אני עובדת לפעמים עד שהיא מסתיימת, ואז לוקחת הפסקה כשזה נעשה. אני משתמש לעתים קרובות אלבומים כמו טיימרים, מדי. האזנה לאלבום חדש עושה עבודה יותר מהנה ונותנת לי טיימר עבור גוש מוצק של עבודה לפני שאני לוקח הפסקה.

אתה יכול להשתמש זמן ההמתנה שלך גם ככה. אם אני מחכה שיחת סקייפ תתחיל, לעתים קרובות אני מוציאה את המחברת שלי ועובדת על סיעור מוחות או מתווה פוסט חדש בבלוג. בידיעה כי יש לי רק כמה דקות לעבוד עד השיחה מתחיל עושה לי יותר ממוקד ופורה.

זמן חשיבה

הבלוק הגדול ביותר שלי בכתב העבודה שלי הוא כמעט תמיד מקבל רעיונות מלכתחילה. כאשר יש לי הרבה רעיונות, אני בדרך כלל יש רשימה של רעיונות לרוץ כדי לפנות כאשר הגיע הזמן ליצור משהו חדש. אבל כאשר הזרימה חסומה, זה מגיע הזמן לכתוב משהו ואין לי שום דבר שיעזור לי להתחיל.

כדי למנוע את תסמונת הדף ריק, אני לעיתים קרובות להשתמש בכיסים קטנים של ההשבתה לחשוב על רעיונות חדשים. שמתי אותם בתיק החלקה, כך שהם תמיד בהישג יד. "בדיוק מה שקורה במוחנו כשאנחנו באים עם רעיונות הוא עדיין מעלה לדיון, אבל זה בהחלט מתחיל למצוא השראה בעולם סביבנו. רעיונות הם רק שילובים חדשים של אלמנטים ישנים, כך שאנחנו מתחילים על ידי איסוף מחשבות, הערות והשראה, ואז אנו מוצאים דרכים להתחבר ולטפל בהם לרעיונות חדשים.

מציאת קשרים אלה מתרחשת לעיתים קרובות בתת-המודע שלנו, כתבות של זמן ההשבתה כדי לאסוף מחשבות והערות מעניקות את המספרה הלא-מודעת שלי ללעוס כשאני חוזרת לעבודה הרגילה שלי. כשאני מתיישבת לפגישה נוספת, מאוחר יותר, לעתים קרובות יש לי רעיונות חדשים מיד, פשוט מאכילה את מוחי ונותן לו זמן לעבד.

הוסף לרשימת הקריאה שלך

אני משתמש בכריכה רכה לרשימת הקריאה שלי, אבל יש הרבה חלופות: Instapaper ו- Pocket הן אפשרויות פופולריות. כל אחד משירותים אלה מאפשר לך להוסיף במהירות קישורים לחשבון שלך, כך שתוכל לקרוא את המאמרים מאוחר יותר כאשר יש לך יותר זמן.

כשאני הורג זמן, אני לפעמים לבקר קומץ אתרים שאני אוהב ולהוסיף משהו מעניין שלי רשימת קריאה. הנה כמה מהאתרים האהובים עלי כדי למצוא חומר קריאה מעולה:

מנסרתי: עקוב אחר תחומי העניין והאלגוריתמים שלך יציע לך תוכן מעניין (בתמונה למטה)

Digg: צוות העריכה ב- Digg מוצא סיפורים מעניינים באמת להדגיש, ואתה יכול להירשם כמנוי להזנות RSS ב- Digg Reader

• Flipboard: עקוב אחר אתרים או נושאים שאתה אוהב והוסף חשבונות רשת חברתיים כדי לראות מה החברים שלך משתפים
• Reddit: הירשם ל subreddits עבור נושאים שמעניינים אותך
• Metafilter: משתמשים שולחים תוכן מעניין ל- Metafilter שלא תמצאו במקום אחר
• אספתי גם רשימה ארוכה יותר של מקומות כדי למצוא תוכן בפוסט בבלוג של Buffer.
• קח על הקריאה שלך אם רשימת הקריאה שלי כבר במעלה, או שאני באמצע ספר נהדר, אני לנצל את כל ההשבתה ליד השולחן שלי כדי לקרוא. חמש דקות פה ושם ניתן בקלות להוסיף למעלה במשך השבוע עד שעה של זמן קריאה נוסף.

יישום אחד אני נהנה להשתמש (אם כי זה לא עודכן במשך זמן רב) הוא זמן קריאה. אם אתה מחבר את הקריאה שלך או חשבון Pocket, זה יהיה לסרוק את רשימת הקריאה שלך כדי לברר כמה זמן כל מאמר ייקח לקרוא. אז אתה יכול לחבר כמה זמן יש לך, מחמש דקות עד שעה, ו Readtime ישמש מאמרים שיתאימו את פרק הזמן בשבילך. זוהי דרך מצוינת לעבור את רשימת הקריאה שלך בכיסים קצרים של זמן - נהגתי להשתמש בה לעתים קרובות כאשר חיכיתי בתור במשרד הדואר או במכולת.

Instapaper יש תכונה דומה עכשיו, שבו אתה יכול לסנן את הקריאה שלך רשימה המבוססת על כמה זמן ייקח לקרוא. אם יש לך רק חמש דקות, או שאתה פשוט מרגיש כמו לקרוא כמה מאמרים קצר, אתה יכול לסנן את הרשימה שלך כדי להציג רק מאמרים זה ייקח חמש דקות או פחות לקרוא. ובמשך הזמן שבו יש לך הפסקה ארוכה יותר, אתה יכול לסנן רק על ידי מאמרים ארוכים שמרת.

קרא את המילון

אני יודע שזה נשמע מטורף, אבל זה משהו שעשיתי באמת. לפני כמה שנים גרתי עם אחותי שהיא אחות. היא עבדה לעתים קרובות במשמרות לילה, אז היא היתה בבית במשך היום, ואני למדתי מהבית, אז היינו מוצאים את עצמנו יושבים אחרי הצהריים, תוהים מה לעשות. שמרתי על מילון נוח ללימודי, ולעתים קרובות הייתי מרים אותו בעצלתיים, פתוח לדף אקראי ובחר מילה שלא הכרתי. אחותי היתה מנסה לנחש מה פירוש המלה או איך היא מאויתת, ואנחנו היינו דנים איך לבטא אותה ומה המשמעות שלה. למרות הקריאה במילון נשמע כמו בילוי מוזר, זה היה טיפשי, כיף דרך לשפר את אוצר המילים שלנו לטבול את עצמנו בשפה. כסופר, זה שירת אותי היטב, ואני צריך כנראה לעשות את זה יותר זמן עכשיו.

מילון כיס לא עולה הרבה או לקחת הרבה מקום. להשאיר אותו על השולחן שלך ולנסות להרים אותו בכל פעם שיש לך רק כמה דקות של זמן ההשבתה. בחר מילה אקראית שאתה לא מכיר ולהכיר אותה - ואז לראות אם אתה יכול לעבוד את זה לתוך השיחה עם עמיתיך או לשאול מישהו לנחש מה זה אומר. ככל שתשמע יותר עם המילה, מצאתי שככל שתזכור אותה יותר, תוכל להשתמש בה שוב מאוחר יותר.

יומן

לאחרונה נתקלתי בכמה דפים ישנים של מחברת שבה הייתי מקצרה שמרו יומן של חלומותי. הנה דוגמה:

אני לא אוהב שיש חלומות אבל כותב אותם למטה גורם להוביל צוחק מאוחר יותר.

- Belle (@bellebethcooper) 14 ספטמבר 2014

מקרה: "שיחקתי AFL עבור ג 'ילונג. הקמתי מטרה לקפטן, ואז ג'ודי גרלנד ניסתה להכות אותי במקל "- בל (@bellebethcooper) 14 ספטמבר 2014

במבט לאחור עכשיו, הם נראים מוזרים ומצחיקים. הם לא שימושיים במיוחד, אבל אני נהניתי להסתכל בהם. אף פעם לא הייתי שומר יומן גדול, אבל בהזדמנויות המעטות כתבתי יומן יומן מסורתי, נהניתי להביט בו בחזרה, בדיוק כמו שעשיתי עם החלומות המטופשים האלה. לעתים קרובות אני זוכרת בדיוק היכן הייתי כאשר כתבתי יומן יומן רגשי במיוחד - אם עמדתי או ישבתי, באיזה עט השתמשתי, באיזה חדר הייתי. כמו ריח חזק או שיר ישן, רשומות יומן יכולות להחזיר אותך רגעים מסוימים בזמן ולעזור לך לשקף.

רישום היומן לא צריך להיות ארוך. כאשר יש לך רק כמה דקות של ההשבתה, זה יכול להיות הרגע המושלם לכתוב רשומה. אתה יכול לכתוב על למה יש לך זמן השבתה (מה אתה מחכה), מה עוד קרה היום, איך אתה מרגיש, או משהו שאתה מצפה. אתה יכול גם לנסות לכתוב למטה שלושה דברים שאתה אסיר תודה. תרגיל זה הוכיח להגביר את האושר.

צ'אט עם חבר

שים את זמן ההשבתה כדי לשמור על קשר עם חברים, עמיתים ובני משפחה. הודעת טקסט מהירה, אימייל או פוסט ב- Facebook לא נמשכים זמן רב. לפעמים אני משתמש ההשבתה לרוץ דרך רשימת החברים שלי בפייסבוק ולמצוא כמה אנשים שלא דיברתי במשך הגילאים. ירי של כמה הודעות לחברים ותיקים הוא פעילות מהירה, אבל זה עוזר לשמור על קשרים חזקיםחלק מבני משפחתי שחיים בין מדינות עדיין מעדיפים דואר חלזון ישן, שאני נוטה לדחות יותר מאשר מענה להודעת דוא"ל או לפייסבוק. זמן השבתה כאשר אני תקוע ליד השולחן שלי מחכה למשהו מושלם עבור מענה על מכתב או גלויה. אני בדרך כלל לשמור את אלה שקיבלתי על השולחן שלי, כך שהם משמשים תזכורות כאשר יש לי זמן פנוי. אני גם מחזיק בולים על השולחן שלי, כדי שאוכל להשתמש בזמן ההשבתה כדי לכתוב פתק בכתב יד הפתעה לחבר. לפעמים זה פשוט יותר נחמד לקבל משהו פיזי מאשר דוא"ל.

אני בטוח שיש לך את הטריקים שלך על מנת להפוך את זמן ההשבתה פרודוקטיבי ושימושי. מה הם המועדפים שלך? תן לי לדעת את ההערות.

זיכויים תמונה: שנה של פרודוקטיביות, יו מקלויד, עבדוזידו