כיצד ליצור תקציב הוצאות |

מאמר זה הוא חלק שלנו "מדריך ההפעלה העסקית" - רשימה מאוגדת של המאמרים שלנו כי יביא לך ולהפעלתו בתוך זמן קצר <תקציב

תקציב הוצאה היא חלק מן הלחם, ואת החמאה יסודות של ניהול טוב. הגדר את התקציב שלך כיעד, ולאחר מכן בדוק והתעדכן לעתים קרובות כדי להישאר על המסלול. להיות צודק על התקציב הוא בדרך כלל טוב, אבל ניהול טוב לוקח את הסקירה הרגילה כדי לבדוק את העיתוי, היעילות והתוצאות של העסק שלך מבלה.

ראה גם: אלמנטים מרכזיים של התוכנית הפיננסית

עבור הרשומה, אנחנו יכולים לקרוא לזה תחזית חשבון, או הוצאות הצפוי. זה אותו דבר. ולא משנה מה אתה קורא את זה, כאשר אתה משלב את זה עם מכירות ועלויות הצפוי, יש לך מה שאתה צריך לפרויקט הרווח שלך או הפסד.

הוצאות להמציא רק אחד משלושת סוגי ההוצאות הנפוצות בעסק רגיל. הראשון הוא עלויות, המכונה גם עלויות ישירות או עלויות של סחורות שנמכרו (COGS), מה אתה מוציא על מה שאתה מוכר.

לדוגמה, את הקונים עבור חנות ספרים הן עלויות לקנות את הספרים שהיא resells ללקוחותיה. אלה הולכים בתחזית המכירות שלך. השני הוא ההוצאות שלך. הם בעיקר הוצאות תפעול, כמו שכר דירה, שירותים, פרסום, וכן שכר. על זה אני מדבר במאמר זה. השלישי הוא מה שאתה מבלה לפרוע חובות לרכוש נכסים. הכסף הזה משפיע על תזרים המזומנים ועל המאזן שלך, אבל לא את הרווחים שלך. וזה לא נכלל במאמר זה.

ראה גם: מחשבון עלויות ההפעלה

תקציב ההוצאה שלך

זה הכל על ניחוש משכיל. אל תצפו לנחש במדויק את העתיד. האם להשתמש הניסיון שלך, ניחוש משכיל, קצת מחקר, השכל הישר להעריך את ההוצאות בקנה אחד עם המכירות והעלויות והפעילויות המתוכננות שלך.

המתמטיקה היא פשוטה

האיור כאן מראה תקציב הוצאה מדגם אותה תוכנית עסקית אופניים השתמשתי במאמר הקודם כיצד לחזות מכירות.

המתמטיקה ואת ההיגיון הוא פשוט. הפוך את השורות להתאים את החשבונאות שלך ככל האפשר. קבע לוחות זמנים והעריך את ההוצאות עבור כל אחד מה -12 החודשים הבאים, ולאחר מכן לשנתיים הבאות כמספרים שנתיים שנאמדים.

בדוגמה, גארט - בעל חנות האופניים - מכיר את העסק שלו. כאשר הוא מפתח את התקציב שלו, יש לו מושג טוב על מה הוא משלם עבור שכר דירה, הוצאות שיווק, ציוד מושכר וכו '. אם אתה לא יודע את המספרים האלה עבור העסק שלך, לגלות. אם אתה לא יודע דמי השכירות, לדבר עם מתווך, לראות כמה מקומות, ולהעריך מה תשלם בסופו של דבר.

לעשות את אותו הדבר עבור שירותים, ביטוח, וציוד מושכר: לעשות רשימה טובה, אנשים להתקשר, ו לקחת ניחוש משכיל טוב.

שכר שכר מסים הם הוצאות תפעול

שכר, שכר או משכורות, או פיצוי, הם בשווי רשימה משלהם. במקרה של בעל חנות האופניים, עבור שכר, הוא עושה רשימה נפרדת כדי שיוכל לעקוב אחר. שכר הוא עלות קבועה רצינית וחובה. תקציב סיכום של Garret (לעיל) יש שורה אחת עבור שכר, אבל זה בא מתוך רשימה נפרדת. הוא פשוט לוקח את הסכום הכולל לתוך התקציב. הנה הרשימה:

שים לב שהסיכומים מתוכנית כוח האדם מופיעים בתקציב החשבון. ואתה יכול לראות את ההוצאות המשוערות ההוצאות מעבר לשכר ברוטו. גארט משתמש "יתרונות" כמו מונח שמיכה; זה כולל מסים שכר עם מה הוא מבלה על ביטוח בריאות והטבות אחרות.

אל תדאג יותר מדי על פחת

פחת הוא מקרה מיוחד. באופן מסורתי היא נחשבת כהוצאה תפעולית, אבל הרבה עסקים התקציב עבור זה בנפרד כי זה לא ממש עולה כסף.

זה מושג קוד המס מאפשר לנו לנכות כהוצאה עסקית, בתיאוריה כדי לאפשר ירידה הדרגתית בשווי הנכס, או בהתאם למומחה שאחריו - כדי לאפשר כסף לקנות נכסים חדשים כאשר הנכסים הקיימים הופכים למיושנים.

הטענה להכללתה בהוצאות היא שהיא נותנת תמונה מדויקת יותר של רווחים. ואנשים רבים מפרידים פחת מההוצאות האחרות כדי שיוכלו לחשב את ה - EBITDA, שהוא רווח לפני ריבית, מסים, פחת והפחתות (שהוא כמו פחת, אך לנכסים בלתי מוחשיים).

שורה תחתונה:

או שלא; זה הבחירה שלך. כן, הוצאות הריבית היא הוצאה

כי הריבית היא גם מחוץ EBITDA, אנשים רבים גם להוציא אותו מהוצאות התפעול. הם מפרטים את זה בנפרד, יחד עם פחת, כדי להפוך את החישוב EBITDA קל יותר. אני אומר שאתה יכול לעשות את זה בכל מקרה, זה לא משנה, כל עוד אתה כולל את הוצאות הריבית בתקציב שלך. כי, שלא כמו פחת, הריבית עולה כסף.

ראה גם: 4 הוצאות מיותרות כל סטארט אפ יכול לחיות בלי

זכור את המטרה הבסיסית

מטרת התקציב היא החלטות טובות. הגדר הוצאות כדי להתאים את האסטרטגיה שלך ואת טקטיקות, אז אתה עושה מה עובד הכי טוב שלך לטווח ארוך ההתקדמות. התאם את הקטגוריות החשבונאיות שלך ככל האפשר, כך שתוכל לעקוב אחר כך מאוחר יותר. עקוב אחר ההנחות כך שכאשר הדברים יוצאים שונים מהתוכנית - והם תמיד עושים זאת - אתה יכול להסתגל במהירות.

האם אתה מעדיף להשאיר את התוכנית העסקית לכתיבה? בדוק את הייעוץ העסקי של LivePlan - תקבל תוכנית עסקית בתכנית MBA, בחמישה ימי עסקים