כיצד להאציל ביעילות ולמצוא זמן רב יותר עבור עצמך

כיצד אני יכול להרגיש יותר נוח הקצאת משימות חשובות לעובדים שלי?

הקצאת משימות לאחרים מאפשר לך זמן לנהל את העסק שלך, ומקל על הלחץ של לעשות הכל. המשלחת האפקטיבית מגדילה את התפוקה היצרנית של החברה ומאפשרת לארגון לשגשג. זה גם עוזר להניע ולפתח מיומנויות מנהיגות בעובדים, והוא יכול להקים עבודת צוות, אשר נותן לכל אחד בחדר החברה להצטיין ועוזר לחברה שלך לעמוד או אפילו יעלה על הציפיות.

בעלי עסקים לפעמים יש מחסומים כדי להרגיש בנוח עם הקצאת משימות ל עובדים. אחרי הכל, האדם בראש הוא בסופו של דבר אחראי על התוצאה. לדברי ד"ר קרטר מקנמארה, MBA, Ph.D, "האצלה כרוכה בעבודה עם עובד כדי לקבוע מטרות, להעניק להם סמכויות ואחריות מספקות כדי להשיג את המטרות ולעתים קרובות לתת להן 1.) חופש משמעותי בקביעת האופן שבו המטרות יושגו, 2.) הנותרים זמינים כמשאב כדי לסייע להם להשיג את המטרות, 3.) להעריך את איכות המאמץ שלהם ואת השגת המטרות, ו 4.) טיפול בבעיות ביצועים ו / או לתגמל את הביצועים שלהם. "

להלן חלק מהבעלים של בעלי עסקים לא מייצגים, וכיצד להתמודד איתם:

"אין זמן להאציל".

עובדים עובדים לוקח זמן, כן, אבל האצלת משימות חוזרות ונשנות צוות כדי לבצע את המשימות האלה ישלם את מספר פעמים על הזמן נשמר בעתיד. השקעה קטנה של שעות עכשיו יכולה לחסוך ימים לאחר מכן. "ברגע שאני מאמן עובדים הם עוזבים".

למרות המחזור יכול להיות בעיה עבור כל עסק, עובדים העוסקים בעבודתם נוטים יותר להישאר עם אתה יכול לעשות את העבודה טוב יותר מכל אחד אחר. "

עם הכשרה וניסיון מישהו אחר יהיה בקיאים במשימה, משאיר לך יותר זמן לעשות משימות חדשות, משתנות, או יותר משתלם. לעתים קרובות עובדים יכולים להוסיף פרספקטיבה חדשה ויצירתיות כדי להפוך את המשימה למשימה יעילה יותר.

"אני נהנה לעשות את זה."

טוב, אבל ייתכן שיש משימות אפילו יותר מהנה תוכל לעשות כאשר יש לך את זְמַן. לזהות היכן היכולות שלך מביאות את הערך הגדול ביותר לחברה שלך, ולאחר מכן להאציל אותן משימות שלוקחים אותך לעשות מה שאתה יכול לעשות רק, המנחה את החברה כדי להצליח יותר.

"האנשים שלי עסוקים מדי כדי לקבל יותר משרות. "

הבט בפלט ושאל את עצמך: האם כל המשימות המתבצעות בחברה יוצרות תוצאות? לעתים קרובות נוצרות משרות למטרה מסוימת, ולאחר זמן רב לאחר שהתכלית נענתה, המשימות ממשיכות להיעשות. לחסל משימות שהפכו לא פרודוקטיביות. "אני מפחד לאבד שליטה".

כבעל העסק, תמיד תהיה לך האחריות הכוללת על התוצאה. התעקש על משוב. למדוד את התוצאות שנוצרו. תן לעובדים את הסמכות ואת המשאבים לעשות את העבודה בצורה נכונה. #

התחל קטן על ידי האצלת משימות חוזרות ונשנות, לספק את המידע ואת המשאבים הדרושים כדי להשלים את המשימות, מעקב על מנת להבטיח את אמות המידה נענים ללא התערבויות, לבקש משוב, לתת לעובדים הסמכות לקבל את לעשות עבודה, לספק הכשרה במקום הצורך ולא להקצות את המשימה למישהו שאתה יודע לא יכול להתמודד עם זה. לאחר שהשגת תוצאות, הסתכל על תחומים אחרים שאתה יכול גם להיות מסוגל להאציל.

יש לך שאלה לגבי

העסק הקטן שלך? אתה יכול להגיע Arlene ב [email protected] או להשאיר את זה הערות כאן

[

Down to Business הוא טור שבועי לעסקים קטנים המופיע בעיתון העולמי, שפורסם במקור באינטרנט על ידי רשת אורגון לעסקים קטנים לפיתוח מרכז, ופורסם מחדש באישור.]