מה שהופך אותו לעבוד לתכנון שלך |

אז ראינו כמה דוגמאות פשוטות, בדוחות הכספיים לדוגמה, איך הדברים יכולים ללכת אחרת מהמתוכנן. הניהול האמיתי כאן הוא לא רק החישובים, אלא ניהול ההבדלים. אתה צריך להסתכל מעבר למספרים, לדבר עם האנשים, להביא את הדברים האלה לפגישות כך שהתוכנית תישאר בחיים כתכנון, והופך לניהול. זה לא תמיד ברור.

עסקים רבים, במיוחד קטן, ial סוג, להתעלם או לשכוח את החצי השני של תקצוב. תקציבים מוצעים לעתים קרובות מדי, דנים, מקובלים ושוכחים. ניתוח שונות בוחן את העובדה מה גרם ההבדל בין התוכנית לבין המספרים בפועל. ניהול טוב מסתכל על מה ההבדל אומר לעסק.

ניתוח שונות נע בין פשוט ופשוט מתוחכם ומורכב. כמה מערכות חשבונאות עלות הפרדות שונות סוגים רבים וקטגוריות. לעיתים ניתן לחלק תוצאות בודדות לשונות רבות, חיוביות ושליליות.

המערכות המתוחכמות ביותר מפרידות בין יחידות ומחירי גורמי חומרים, שעות עבודה, עלות לשעה בעבודה ישירה, תקורה קבועה ומשתנה שונות. למרות שקשה, ניתוח מסוג זה יכול להיות רב ערך בעסק מורכב.

חפש פרטים. שיחה עם אנשים

הצגת השונות הזו מראה עד כמה חשוב הניתוח הטוב. בתיאוריה, ההבדלים החיוביים הם חדשות טובות משום שהם מתכוונים לבזבז פחות מהתקציב. ההבדל השלילי פירושו שההוצאות היו גבוהות מהתקציב.

בהמשך לדוגמה שלנו, השונות החיובית של $ 5,000 בפרסום בינואר פירושה 5,000 $ פחות מהמתוכנן, והשונות החיובית בספרות של 7000 $ (כלומר, בטחונות, כגון חוברות, מכירות חוברות ותיקיות) בחודש פברואר פירושו $ 7,000 פחות מהמתוכנן הוצא. השוני השלילי בפרסום בחודשים פברואר ומארס והשונות השלילית לספרות בחודש מארס מראות כי הוצא יותר מהמתוכנן עבור אותם פריטים.

הערכת השונות הזו לוקחת בחשבון. הבדלים חיוביים לא תמיד חדשות טובות. לדוגמה:

השונות השכיחה של $ 5,000 בפרסום פירושה שהכסף לא הוצא, אך משמעות הדבר היא שהפרסום לא הוצב. מכירות מערכות היו הרבה מתחת לציפיות לתקופה זו - האם הפרסום החמיץ בחודש ינואר יכול להיות סיבה אפשרית?

• עבור הספרות, חיובי $ 7,000 בחודש פברואר עשוי להיות עדות למועד האחרון החמיץ לספרות שלא הושלמה למעשה עד מרץ. אם כך, לפחות נראה כי עלויות ההשלמה היו 6,401 $, קצת פחות מ 7000 $ המתוכנן.
• בין השונות הגדולה יותר לפריט הוצאה בחודש שהוכח באיור, נמצאה שונות חיובית של 7,000 דולר בהוצאות הספרות החדשות בחודש פברואר. האם זה חדשות טובות או חדשות רעות? כל שינוי צריך לעורר שאלות.

מדוע פרויקט אחד עלה יותר או פחות מהמתוכנן?

• האם המטרות הושגו?
• האם שונות חיובית משקפת חיסכון בעלויות או אי ביצוע?
• האם שלילי השונות משקפת שינוי בתכניות, כישלון ניהולי או תקציב לא ריאלי?
• טבלת שונות יכולה לספק מידע משמעותי על ההנהלה. ללא נתונים אלה, חלק מהשאלות החשובות הללו עשויות שלא להישלח.

עוד על שונות

ניתוח שונות על המכירות יכול להיות מורכב מאוד. יכול להיות שיש הבדלים משמעותיים בין מכירות צפוי לבין מכירות בפועל בגלל כרכים יחידה, או בגלל מחירים ממוצעים שונים. בדוגמאות השונות של המכירות בפרק זה, השונות ביחידות מראה שמכירות המערכות היו מאכזבות. בהוצאות ההוצאות, עם זאת, אנו יכולים לראות כי עלויות הפרסום והדיווח היו מתחת לתוכנית. האם יכול להיות מתאם בין ההוצאות שנשמרו בדיוור לבין המכירות הנמוכות מהמתוכנן? כן, כמובן שיכול היהעלות הדיוור היתה הרבה פחות מהמתוכנן, אך כתוצאה מכך המכירות המתוכננות מעולם לא הגיעו. לפיכך, ההוצאות החיוביות החיוביות אינן טובות עבור החברה. הוצאות השיווק והשיווק היו גם מעל למארס, מה שגרם לשינוי שלילי נוסף.

טבלת השונות של תחזית המכירות, המוצגת קודם לכן, המשווה בין שונות היחסיות ושונות המכירות, אינה מניבה הפתעות. למכירות ליחידה נמוכות מהצפוי היו גם ערכי מכירות נמוכים מהצפוי. השווה את זה עם שירות, שבו יחידות נמוכות הניב מכירות גבוהות יותר (המציין מחירים גבוהים בהרבה מהמתוכנן). האם זה אינדיקציה של הזדמנות רווח חדש או מגמה חדשה? זה תלוי בבירור את הפרטים של העסק שלך.

לעתים קרובות קשה לדעת מה גרם ההבדלים בעלויות. אם לוחות הזמנים של ההוצאות אינם מתקיימים, השונות עשויה להיגרם פשוט על ידי נפח יחידת נמוך יותר. ההנהלה כנראה רוצה לדעת את התוצאות ליחידה, ואת המחיר בפועל, ואת המשוב מפורט על תוכניות השיווק.

סיכום

איכות התוכנית העסקית נמדדת לא על ידי איכות הרעיונות שלה, ניתוח, או מצגת, אלא רק על ידי יישום זה גורם. זה נכון, כמובן, כי כמה תוכניות עסקיות מפותחים רק כמו למכור מסמכים כדי ליצור משאבים כספיים. עבור תוכניות אלה, הערך שלהם נמדדת על ידי האפקטיביות שלהם במכירת הזדמנות עסקית למשקיע פוטנציאלי. עבור תוכניות שנוצרו כדי לעזור לנהל עסק, הערך שלהם נמדדת על ידי כמה הם עוזרים לנהל עסק - כלומר, יישום שלהם.

ניתוח שונות הוא חיוני לניהול טוב. אתה צריך לעקוב אחר מעקב אחר תקציבים, בעיקר באמצעות ניתוח שונות, או תקציבים יהיה חסר תועלת.

למרות ניתוח שונות יכול להיות מורכב מאוד, המדריך העיקרי הוא הגיוני. באופן כללי, הולך תחת התקציב הוא שונות חיובית, ועל התקציב הוא שונות שלילית. אבל המבחן האמיתי של ההנהלה צריך להיות אם התוצאה היתה טובה לעסקים