אנשים מאחורי התוכנית |

סעיף כוח האדם בדרך כלל כוללים מידע על הכישורים והניסיון של צוות הניהול שלך, ולכסות את עלויות כוח האדם המשוער שלך.

לסכם את פרק הניהול שלך

סעיף ניהול כוח אדם של תוכנית מתאר שלך בדרך כלל כולל הסבר של:

• צוות הניהול שלך
• ניהול הפילוסופיה
• רקעים
• ארגון ותפקידים
• פלוס לפחות טבלה אחת המכסה את עלויות כוח האדם המשוערים שלך

פרק הניהול מתחיל, כמו הפרקים האחרים, עם סיכום טוב. ייתכן שתרצה להשתמש בסיכום זה כחלק מתזכיר סיכום או מסמך יישום הלוואה, כך לכסות את הנקודות העיקריות. שקול מה היית אומר על הניהול שלך אם היה רק ​​אחד או שניים פסקאות להגיד את זה.

הקפד לכסות את המידע הבסיסי הראשון. זה יכלול כמה עובדים בחברה, כמה מנהלים, וכמה מנהלים הם מייסדים. האם המבנה הארגוני שלך נשמע, עם תיאורים עבודה ואחריות לוגית עבור כל חברי המפתח? האם הצוות שלך הושלם, או האם עדיין יש למלא פערים? במיוחד עם חברות הזנק, אתה לא יכול להיות צוות מלא כמו שאתה כותב את התוכנית. במקרה זה, הקפד להצביע על הפערים והחולשות וכיצד אתה מתכוון למלא אותם.

הסבר את המבנה הארגוני שלך

המבנה הארגוני של חברה הוא מה שאתה רואה לעתים קרובות כמו תרשים ארגוני, הידוע גם בשם "תרשים ארגוני". אם יש לך גישה לגרפיקה של תרשים ארגוני (מתוכנית ציור או מאחד מחבילות התוכנות הארגוניות המתקדמות הזמינות), זה עובד ממש טוב בשלב זה. אם לא, אתה יכול פשוט להשתמש בטקסט כדי לתאר את המבנה הארגוני במילים, ללא תרשים.

הקפד להסביר כיצד עבודה תיאורי עבודה וכיצד פונקציות החברה הראשי מחולקים. האם קווים ארגוניים שלך מתוארים בבירור? האם הרשות מופצת כראוי? האם יש לך משרות הכוללות אחריות ללא סמכות? האם המשאבים שלך נראים בקנה אחד עם הצרכים הארגוניים שלך?

רשימת חברי צוות ורקעים שלהם

רשימת החברים החשובים ביותר של צוות הניהול. כלול סיכומים של הרקע והניסיון שלהם, תוך שימוש בהם כמו קורות חיים קצרים. תאר את הפונקציות שלהם עם החברה.

דון בפערים הניהוליים שלך

ייתכן שיש פערים ברורים בניהול, בייחוד בחברות הזנק, אך גם בחברות מתמשכות. לדוגמה, חברת הייצור ללא מנהל הייצור יש כמה להסביר לעשות, ואת חברת המחשב ללא שירות יש כמה בעיות. עדיף להגדיר ולזהות חולשה מאשר להעמיד פנים שהיא לא קיימת. ציין היכן הקבוצה חלשה בגלל פערים בסיקור של פונקציות ניהול מפתח. כיצד יתוקנו חולשות אלה? כיצד יתמלאו הפערים החשובים יותר?

שיקולי צוות ניהול אחרים

ההתייחסות תלויה בחברה שלך. כמה שאלות שיש לענות עליהן כוללות:

• האם יש למנהלים או לעובדים הסכמי "לא מתחרים" עם מתחרים?
• מי הוא חבר המנהלים שלך?
• מה חברי הארגון תורמים לעסק?
• מי הם בעלי המניות העיקריים שלך? מה התפקיד שלהם בניהול?

לפתח את עלויות כוח האדם שלך

בשלב זה אתה צריך בדרך כלל לכלול כוח אדם טבלה לפרויקט עלויות כוח אדם, כולל פיצוי ישיר ועלויות עקיפות.

עלויות עקיפות כוללות חופשה, דמי מחלה, הטבות ביטוח, השכלה, וכמובן מסים שכר וכמה עלויות אחרות. ישנם תנאים שונים עבור כל זה, אבל האהוב עלי הוא "נטל כוח אדם", אשר עלות מעל ומעבר שכר ישיר ומשכורות.

טיפול מיוחד למשרדים ביתיים

אם אתה עובד כבעלים הבלעדי במשרד ביתי, אתה עדיין צריך לכלול את הפיצוי שלך כחלק מתוכנית העסק שלך. מה שאתה משלם את עצמך יש להוסיף לרווח והפסד כהוצאה. עם זאת, במקרה זה אתה לא באמת צריך לכלול נטל שכר, כי אלה הוצאות נוספות אינן רלוונטיות עד שתכלול עובדים נוספים. שני וריאציות אדם רגיל

תוכנית כוח אדם טוב משתנה בהתאם לעסק שלך ואת התוכנית העסקית צרכי. ייתכן שתרצה רשימה פשוטה של ​​שמות, כותרות או קבוצות, שכל אחד מהם מוקצה עלות חודשית. דגם זה מוצג באיור הבא.

תוכנית כוח אדם רגילה

המודל הפשוט יותר מסתכם בסך הכל בשכר. זה מתאים עבור הרבה עסקים קטנים. ניתן להשתמש בכל אחד מהשורות בטבלה כדי לתאר אנשים ספציפיים, או קבוצות ומחלקות. כאשר יש לך את הרשימה להשלים, פשוט להוסיף את הסכומים עבור עלויות כוח אדם ברווח שלך הפסד. הכפל את הסכום הכולל פעמים את שיעור הנטל - אומר 15 או 20 אחוזים - כדי לחשב את נטל העובדים שלך. הנטל נכנס לרווח והפסד בתור קו נפרד.

תוכנית כוח אדם סטנדרטית היא רשימה פשוטה של ​​שמות, כותרות או קטגוריות. הסכום מעביר לדוח רווח והפסד. איור זה מציג את שלושת החודשים האחרונים ואת השנתיים הראשונות של תכנית מדגם.

האיור הבא מציג את תוכנית כוח האדם המפורטת יותר, המחלקת את השורות לקטגוריות, כגון מכירות ושיווק, כללי ומנהלי, וכן הלאה. המודל המפורט יותר שמוצג כאן מסכם את השכר המתוכנן עבור כל אחת מארבע המחלקות, ולאחר מכן מחשב את סך כל המשכורות.

תוכנית מפורטת של כוח אדם

בדומה לטבלת העובדים הפשוטה, אתה גם רוצה לחשב נטל שכר כאחוז מהסה"כ. הקפד לכלול את ההנחה של נטל כוח האדם ברשימת ההנחות הכלליות שלך.

הנחות השכר במודל זה ישמשו גם עבור התחזיות הפיננסיות האחרות. הרווחים וההפסדים (הנקראים גם דוח רווח והפסד) ישתמשו במספרי תוכניות כוח אדם.

תכנית העובדים המפורטת יותר המוצגת כאן מחלקת את ההוצאות האישיות לקטגוריות, כולל ייצור, מכירות ושיווק, כללי ומנהלי, ועוד.