הזמן הנכון לתכנון עסקי |

(זה היה הראשון שפורסם בשבוע שעבר כתגובה אורח על richardduffy.com, שם החבר שלי ריצ 'רד דאפי מציע מידע, כלים ותובנה עבור משתמשי SAP Business One.)

מתי זה הזמן הנכון לתכנון עסקי? התשובה האהובה עלי היא מתוך פתגם אפריקאי ישן (או כך נאמר לי, קיבלתי את זה מ Twitter):

הזמן הטוב ביותר לשתול עץ הוא לפני 20 שנה. הזמן השני הטוב ביותר הוא עכשיו.

בהתחשב בקצב הולך וגובר של שינוי, ואת הצרכים של העסק כדי לחזות, לעקוב, ולנהל את השינוי, סוג הנכון של תכנון עסקי הוא משהו שקורה באופן קבוע, ונמשך לנצח.

תכנון אמיתי אינו מסמך תוכנית עסקית; זה ניהול. זה קובע אסטרטגיה, טקטיקות, פעילויות, אחריות ותקציבים, וכן את המטרות והמדידות המספריות הנדרשות כדי לעקוב אחר ההתקדמות לקראת המטרות. כמו שהפתגם על העץ היה מרמז, קשה להתחיל, אבל יותר מכך שאנשים מבינים את הכלי ואת התהליך מאשר כי זה באמת קשה. כדי לעזור להניע את עצמך כמו שאתה מתחיל, לקפוץ ולעשות חלקים של התוכנית מבלי לדאוג לסיים את המסמך המלא. התחל היכן שתרצה: חלק מעדיפים את ההקשר, כגון הצהרת חזון או מטרות. יש המעדיפים את האסטרטגיה, כמו שוק היעד ותמהיל שוק המוצרים. וחלק מעדיפים את האגוזים ואת הברגים, כמו תחזית המכירות. נסה לחשוב על התוכנית שלך כמערכת מקושרת של רכיבים או מודולים. תחשוב על זה כעל משהו שישתנה לעתים קרובות, ולכן צריך להישאר גמיש.

אל תדאגי לגבי תוכנית סיים. בעולם האמיתי, אם התוכנית העסקית שלך הסתיימה, אז זה כבר מיושן. אם התוכנית שלך הסתיימה, אז העסק שלך הוא סיים.

ברגע שאתה מתחיל עם תוכנית, להגדיר לוח זמנים לבדיקה מראש. אל תיקח יותר מדי זמן, אך הגדר בדיקה חודשית. בחברה שלי תמיד עשינו את זה ביום חמישי השלישי של החודש, בערך בזמן ארוחת הצהריים, אז הזמנו ארוחת צהריים כדי לחסוך זמן.

תמיד רשימת ההנחות שלך. אתה תתחיל את הפגישות החודשי שלך על ידי רישום ההנחות העיקריות שלך ודן כמה טוב הם מחזיקים. אחד המפתח לשאלה הקשה של מתי לשנות תוכנית הוא לזהות מתי ההנחות השתנו.

בפגישות סקירת תוכניות, להישאר שיתופי. ההשוואה בין התוצאות המתוכננות לבין התוצאות בפועל היא לא כלי כדי לתפוס אנשים אשר underperform המדידות שלהם; במקום זאת, זה לתפוס בעיות ביצועים מוקדם לעבוד יחד כדי לפתור בעיות. זה גם כדי לתפוס את הדברים עובדים, ולהתאים את העדיפות כדי לוודא משאבים להתאים אסטרטגיה ואפשרויות.

בשלבים המוקדמים, תהליך התכנון דוחף דברים קדימה כי הם צריכים להיחשב. כאשר הארגון שלך מתרגל לתהליך התכנון, קשה לדמיין איך אי פעם הצליח בלי זה