הפעלה שקט, לרוץ עמוק, לרוץ מתוך כסף |

הבעיה החשובה ביותר היא מקבל אנשים שלא היו חברות רצות להאמין כי תזרים מזומנים ורווחים שונים. זה כל כך חשוב, כי על פני השטח, זה לא מסתדר. פיתחתי תוכנה לעיצוב עסקי במקור כתבניות עבור לקוחות לתכנון עסקי כדי להתמודד עם חילופי אופייני להפליא הבא:

אני

: אז אם תגדל מהר יותר, אז תצטרך כדי לקבל יותר מימון. הם

: לא, זה לא יכול להיות נכון, כי אנחנו רווחיים. אנחנו עושים כסף עם כל מכירה, כך ככל שאנחנו מוכרים יותר, אנחנו יכולים לממן את עצמנו. אני

: בינגו! בבקשה שב כאן כמה דקות ותתמודד עם המספרים האלה. וכך זה ילך. ברגע שאתה מנהל מלאי או מוכר על אשראי - כלומר רק על כל מכירה שאתה עושה לעסק - אז תזרים המזומנים שלך מחכה בכנפיים, רוצח שקט, כדי לגנוב אותך.

למדתי את זה הראשון בבית הספר לעסקים ולאחר מכן שכח את זה. למדתי את זה שוב מאוחר יותר, בדרך הקשה, כאשר פלו אלטו תוכנה שולש בשנת 1995 וכי כמעט נהרג החברה. למה? אֵיך? ובכן, חווינו גידול עצום במכירות על ידי מכירת מוצר תוכנה דרך ערוצים מסורתיים של הפצה, כלומר חנויות, וזה אומר למכור למפיצים אשר resell אז לחנויות, וזה אומר שזה יכול לקחת חמישה חודשים בין מכירת המוצר להיות משולם עבור המוצר. בינתיים, אתה צריך לעשות משכורות ולשלם לספקים שלך.

כן, זו בעיה טובה - כולנו רוצים להגדיל את המכירות שלנו ואת הרווחים - אבל זה הרבה יותר קל להתמודד עם אם אתה מתכנן את ההשלכות הכספיות טוב.

לעתים קרובות במצגות אני משתמש אחד המטאפורות האהוב עלי, נהר Willamette כפי שהוא עובר דרך יוג'ין, אורגון, איפה אני גר. הנהר מאט לרדת בירי ההרים אל יוג'ין, וזה נראה עמוק, איטי ושליו, אבל זה הרבה יותר מסוכן מאשר כאשר הוא זורק מים לבנים דרך המפלים. למה? כי זה נראה כל כך רגוע ומסביר פנים. אנשים מכבדים את הזרמים, נתפסים בעשבים שוטים, ענפים או סלעים, ו … זו מטאפורה טובה לאופן שבו תזרים מזומנים פוגע בעסקים קטנים כאשר הדברים טובים, כאשר המכירות גדלות. מה שמכאיב במיוחד לכסף, בעיות זרימה שמגיעות עם הצמיחה היא, דווקא בגלל שיש צמיחה, בעיות אלה ניתן למנוע על ידי תכנון.

אתה יכול לראות איך המכירות גדלות, ולאחר מכן לקבוע מה העלות שלך יהיה המכירות, ולהסתכל על מה שאתה צריך לשלם, למי, ומתי. ראה כיצד בודק את החשבון שלך יהיה איזון לרדת ולמטה. לאחר מכן, תרשים כאשר הלקוחות שלך ישלמו לך. זה יהיה ברור אם אתה נגמר של כסף לפני רווחים אלה למעשה להגיע הידיים שלך. אז אתה יכול לתכנן איך למצוא את המימון כדי לצוף את הסירה שלך לפני שאתה ממש מכה את snag ו לשקוע.

היו לנו spurts הצמיחה מאז היו הרבה פחות כואב כי הבנו את הסכנות של תזרים מזומנים, המתוכנן עבור ההשלכות הכספיות של הצמיחה, ועבד עם הבנק שלנו מראש כדי לוודא את ההון החוזר היה שם.

מותאם מתוך מאמר שפורסם במקור על blog.timberry.com. כל הזכויות שמורות.

תמונה: באדיבות המחלקה לעיתונאות של אוניברסיטת אורגון