תכנון עסקי

אתה יודע שאתה צריך פרויקט תחזית המכירות, וליצור תקציב, ולאחר מכן להשוות את ההכנסות בפועל ואת ההוצאות למה שחשבת שתעשה, ומה קיווית שתוציא. אבל מה לגבי השוואת הביצועים של העסק שלך, עסקים דומים אחרים, וכיצד הם עשו בחודש שעבר, או בשנה שעברה, או ברבעון האחרון? …

אתה יודע שאתה צריך פרויקט תחזית המכירות, וליצור תקציב, ולאחר מכן להשוות את ההכנסה וההוצאות האמיתיות שלך למה שחשבת שתבצע, ומה קיווית שתוציא. אבל מה לגבי השוואת הביצועים של העסק שלך לעסקים דומים אחרים, ואיך הם

חודש, או בשנה שעברה, או ברבעון האחרון? זה יכול להיות דרך קלה למדי לאבחן את הבעיות שיש לך - אולי הסיבה המכירות שלך ההכנסות היא כל כך הרבה יותר נמוך ממה שאתה החזוי היא כי אתה מבלה 25 אחוז פחות על שיווק מאשר את הממוצע בחברה שלך, או כי אתה יש 20% עובדים פחות.

בפרק זה של #TrackThis, מאט ריסל, מנכ"ל TSheets, ואני לדון בהשוואות בתעשייה וכיצד זה עזר לנו לגדול, כמו גם כמה זמן מגניב זמן מעקב אחר אפשרויות שיכולים לשפר את הניהול שלך >

ברוכים הבאים, כולם, לפרק השני של המסלול מפגש וידאו זה עם סברינה פרסונס, מנכ"ל פאלו אלטו תוכנה, יצרנים של LivePlan, מספר אחד תכנון עסקי וניהול יישומים בשוק, וגם מאט Rissell, מנכ"ל Tsheets, מספר אחד מעקב זמן ודיווח App. זה על טיפים לעסקים קטנים מעקב שני מנכ"לים הפועלים שתי חברות מנוהלות היטב, שבהן הכול הוא על מעקב. הם יתחילו לשתף כמה טיפים איתך.

ראשית, יש לנו סברינה פרסונס, מנכ"ל פאלו אלטו תוכנה.

סברינה:

תודה קרוליין, ותודות מאט להצטרף אלי על המסלול שלנו. זה היה כיף לעבוד עם TSheets, ובאמת אוהב את הרעיונות שיש להם מאחורי המעקב שלהם זמן וכיצד מאט גישות מעקב כל דבר בעסק שלו. כי זה באמת איך אנחנו מתקרבים העסק שלנו. זה נהדר לעבוד עם חברה בעלת נקודת מבט דומה. אני גם חושב שזו הסיבה שאנחנו רוצים לעשות את זה. אנחנו רוצים לשתף עם עסקים קטנים דברים שונים כי שנינו עושים כדי לשמור על העסק שלנו על המסלול. כי אתם בעלי עסקים קטנים יודעים שזה קשה. זה קרב כל יום, וברוב הזמן כולנו מרגישים כאילו אנחנו רק מכבים שריפות. בסוף היום, כדי לגדל את העסק שלך, אתה צריך להתעלות מעבר לכיבוי שריפות. אתה חייב לעבוד על העסק ולא רק בעסק. זה אומר שאתה באמת צריך לדעת מה לעקוב, איך למדוד את זה, ולאחר מכן כיצד לבצע התאמות.

הטיפ שלי השבוע על מעקב הוא על benchmarking בתעשייה. ביסודו של דבר, כאשר אני הולך להסתכל על מדדים עבור התוכנה פאלו אלטו וכיצד אנו עושים אני רוצה לדעת איך אנחנו עושים לעומת התוכנית שלי, לעומת איך עשיתי בעבר. אבל, אני גם רוצה לדעת איך אני עושה בהשוואה לעסקים אחרים בתעשייה שלי. כי זה עוזר לי להבין איפה יכול להיות הרבה שיפורים לעשות והיכן אולי אני פשוט לא יכול לשפר יותר, אני בחלק העליון של המשחק שלי.

אתה יכול לראות על צילום מסך, זה בפרט מסך בהשוואות, זה ההוצאות של החברה שישה אחוזים של הכנסות עבור שיווק. בתעשייה ההוצאה של 12% פחות. אז, הם למעשה עושה די טוב. אולי הם מבלים יותר מדי. אולי זה מקום המנכ"ל צריך להיכנס ולהסתכל ואולי לחייג את ההוצאות.

על שכר זה 11 אחוז מההכנסות. הם למעשה למטה לעומת התעשייה. אז אולי הם צריכים להסתכל על זה.

זה באמת על ההבנה איך אתה עושה. אולי המכירות שלך לכל עובד טובים יותר מכל אחד אחר. זה נהדר, אבל אולי זה גם למה אתה מרגיש שאתה לא צריך מספיק אנשים על הרצפה להתמודד עם הלקוחות שלך. כי למעשה אתה לא, וכל אחד אחר בתעשייה שלך יש יותר עובדים לעומת מספר המכירות שאתה עושה בכל חודש, כל רבעון, כל שנה.זה טיפ שלי על מה לעקוב. אני אעביר את זה אל מאט.

מאט:

ובכן, אני אומר לך, זה חיוני. אנחנו פשוט גילו את המידע האחרון, סברינה, שם קיבלנו יחסי המרה ממוביל בתעשייה שלנו. גילינו שאנחנו עושים ממש טוב, אבל זה הולך להיות מוקד אסטרטגי לשנת 2014. סביר להניח, היינו כבר מנסה לסחוט דם מתוך לפת. אז, אני חושב שאתה בדיוק צודק.

סברינה:

תודה מאט. כן, לא, אני אוהב את הסיפור הזה אתם באמת יוצאים למצוא את מה שאנשים אחרים עושים. זה בדיוק מה שאני מדבר. זו הסיבה שאני אוהב לעבוד עם מאט. הם באמת יוצאים לשם ומבינים את הערכים שלהם ומתמקדים בערכים שהם יכולים לשנות. זה מה שהשוואת הביצועים של התעשייה היא כולה.

מאט: עבור TSheets, שיעור השיעור שלנו או מעקב אחר הזמן עבור החודש הזה מקבל תובנות לגבי מי עובד, על מה הוא עובד וכמה זמן הם עובד על הפרויקט. זה נקרא החלון של מי עובד במיוחד שיש לנו. זה מחוץ למוצר שלנו. זה לא ייאמן. הטיפים המעשיים הם רוב בעלי העסקים, אתה לא תמיד במשרד. אתה לא יכול להיות בכל מקום. אולי אתה רוצה לדעת מי באמת בחנות היום, והם פתחו אותה בזמן. ובכן, מכל מקום בעולם, אתה יכול לשבת בבית, בשדה תעופה או בארץ אחרת, ולראות, שוב, מי עובד ואיך הם פתחו את החנות.

דוגמה מעשית נוספת היא במיוחד עם צוותי פיתוח. כאשר יש לך אנשים שנמצאים בפיתוח הם לא אוהבים להיות מופרע, כפי שאתה בוודאי יודע. אני יכול להסתכל ולומר לו, אני צריך ללכת לקטוע את ברנדון עכשיו. אני הולך להסתכל על מי עובד. <> <>>>>>> הוא נכנס להתפתחות. ללא שם: כן, לא הולך לעשות את זה. אני הולך לחכות עד שהוא נכנס לתוך, למשל, עבודה ניהול כאשר אני יודע שהוא גמיש יותר להיות מופרע. זה כלי חזק מאוד כדי לעזור לך לבנות את החברה שלך, לתקשר בצורה יעילה, ולספק יעילות. > אנחנו גם אוהבים לעבוד עם לייפלאן. יש כל כך מעט עסקים תוכנות עסקיות כמו חברות שירות מוצלחות רק על ידי האמונה העממית, והם אחד מהם ברמה הגבוהה ביותר. אנחנו מרוצים, רונדה, אני לא אומר את זה רק כדי לשקוע. חברה לא יאומן. אם יש לך הזדמנות, הקפד לעקוב אחר #mommyceo לקבלת עצות. סברינה:

תודה רבה, מאט. אני צריך לקפוץ ולומר כי הקרנל כי מאט באמת אומר לך על ההבנה מה העובדים שלך עושים לא משנה איפה הם הולכים באמת לעזור להשיג את הפרודוקטיביות עבור החברה שלך. אפילו רק דברים פשוטים כמו שיתוף לוחות שנה לעזור הפרודוקטיביות. אבל למעשה, לדעת מה הם עושים ולהחליט לא להפריע להם כאשר הם עושים משהו קריטי הוא פנטסטי. מאט, אני רוצה לוודא שאנחנו עושים את זה עם צוות הפיתוח שלנו, אז תודה. <

מאט:

בהחלט. קרוליין, האם אנחנו מחזירים אותו אליך?

קרוליין:

כן. רציתי להודות לכולם על האזנה לפרק השני של מסלול זה. שוב, אתה יכול ציוץ לנו @ LivePlan או @TSheets. תודה לכולם