כתיבת הודעה לעיתונות אפקטיבית |

אנו שמחים לברך את מארק מאסיאס, מחבר הספר "Beat the Press: המדריך שלך לניהול המדיה " כרזה אורח היום. מארק מסיאס הוא עיתונאי טלוויזיה חי ועובד בניו יורק.

אתה לעולם לא תהיה האדם הראשון שיקרא לכתב או למפיק עם רעיון סיפורי. כל יום, הצופים והקוראים מפציצים את התקשורת עם כתובים גרועים הודעות דוא"ל ארוך נמשך הודעות קוליות המבקש כיסוי עבור אירועים שהם בדרך כלל לא חדשות ראוי. למרבה הצער, זה מדלל את אמינותו של כל אחד אחר מנסה להציב רעיון חדשותי לגיטימי. אנשים מתלוננים לעתים קרובות על כך שהתקשורת אינה מגיבה לשיחותיהם ולמיילים שלהם, אבל יש סיבה לשיח הזה. זה לא שהכתבים והמפיקים לא רוצים להקשיב לציבור. זה בלתי אפשרי שיחות שדה מכל אדם, במיוחד כאשר אחד המתקשר מטורף יכול במהירות לאכול 20 דקות של זמן. מה שהופך את העניינים גרועים יותר, קל יותר לכתב להכות למחוק על הדוא"ל שלך או דואר קולי מאשר לסקור את כל ההודעה שלך. למרבה הצער, אתה לא יכול לעצב או להשפיע על הסיקור של התקשורת מבלי להתגבר על המשוכה הראשונית של יצירת קשר. כל עיתונאי הוא כל הזמן למדוד את הערך של סיפור במהלך אינטראקציה הראשונה איתך או עם העסק שלך. רוב העיתונאים מנוסים מאמינים שהם יכולים להגיד בתוך שניות של הקשבה למגרש אם זה סיפור או לא, והם בדרך כלל צודקים. טווח תשומת הלב שלהם מוגבל בטלפון, ולכן אתה חייב להיות תמציתי, מקיף וקוהרנטי עם כל המגרש. הדרך המהירה ביותר לאבד אמינות עם עיתונאי או מפיק היא לדלג על כמה דקות לפני להסביר מה הסיפור שלך על.

אין כללים בכתב עבור המפגש הראשון עם עיתונאי או מפיק, אבל בדיוק כמו בחיים, שם הם כללים בלתי כתובים כדי להבין את הכאוס האקראי. ישנן דרכים לנווט במדיה זו מבוך כך הודעות דוא"ל שלך שיחות טלפון לא ללכת לאיבוד בתוך דשדוש. יש גם שעות וימים טובים יותר להטיף כתבים כאשר הזמן שלהם הוא פחות דחוף ותשומת הלב שלהם ממוקדת יותר. אבל לפני שאתה אפילו ליצור את הקשר הראשוני, אתה חייב קודם ללמוד כיצד לזהות ביעילות, המגרש ולתקשר רעיון ראוי חדשות.

עיתונאים וכתבי טלוויזיה לא צריך להתקרב באותו אופן כשמדובר בכתיבת הודעות דוא"ל. שני המדיומים מתמודדים עם אילוצי זמן שונים עם הסיפורים שלהם, וזה יכתיב כמה זמן או קצר אתה צריך לעשות את המגרש.

נתחיל עם הטלוויזיה שבה הלבן תמיד טוב. שטח לבן יותר על החדשות דוא"ל לשחרר טוב יותר. אף אחד לא רוצה לפתוח דוא"ל ולראות שמונה, פסקאות ארוכות, חד פעמי. המגרש הראשוני שלך לא צריך להיות יותר מארבע פסקאות. זה סטריאוטיפ, אבל הטלוויזיה נעה כל כך מהר, שאף עוזר שולחן, כתב, מפיק או מנהל חדשות לא ייקח זמן לקרוא גרסה שדומה לרומן. הם עשויים להגיע לפסקה השנייה או השלישית, אבל הם לא יקראו שלושה עמודים של משפטים חד-ספריים.

הנה נוסחה שנראה כי היא עובדת עם חבריי ואני. נסה לחשוב על כותרת קליט לשים בראש של שחרור, ולאחר מכן מעקב את המגרש שלך עם פיסקה אחת להסביר את הסיפור. את הפסקה השנייה צריך לספר את כתב מדוע הצופים יהיה מעוניין את הרעיון. זה אולי נראה כמו משימה מאתגרת עבור הפובליציסט טירון, אבל על ידי החלת חמש W של תוכל לצמצם את המוקד של הסיפור. הפסקה השלישית צריכה להיות מוקדש להסביר מה אתה מביא לשולחן או למה אתה האדם לספר את הסיפור הזה. אם יש לך נתונים סטטיסטיים נוספים, מאמרים או מחקר עבור הכתב, לספר לו את הדוא"ל אתה יכול לספק אותו על פי בקשה.למה לא לתת את הכתב כל המחקר בבת אחת או לשלוח אותו כקובץ מצורף? זה יכול להיות מפחיד עבור כל כתב לפתוח דוא"ל ולראות כמה קבצים מצורפים כי הוא לא יודע איזה מהם לפתוח. כאשר הזמן הוא המהות, אף אחד לא רוצה לבזבז זמן פתיחת קבצים מצורפים חסרי תועלת. עם זאת, אם עיתונאי מבקש בקשה ספציפית, אתה יודע איזה קובץ מצורף לשלוח.

פרסומאים רבים עושים את הטעות של מנסה לדחוס הכל לתוך הודעה לעיתונות אחת. מטרת שחרור היא לקבל את הכתב או המפיק עניין בסיפור. אתה רק מנסה לגרום להם להיות מודעים לרעיון, ו pique העניין שלהם. אל תדאג אם השחרור לא עונה על כל השאלות. אם זה סיפור טוב, הכתב ייתן לך הזדמנות לענות על השאלות האלה מאוחר יותר.

הגישה שלך צריכה להשתנות בעת התנדנדות עיתונים אבל אתה עדיין צריך להתחיל עם אותם עקרונות שצוטטו עבור הטלוויזיה התנדנדות: להתחיל עם כותרת קליט, להחיל את חמשת W כדי לצמצם את המוקד של הסיפור, ולהסביר למה אתה האדם לספר את הסיפור. שחרור הדוא"ל שלך צריך להיות יותר מעמיק, בהתאם לנושא ואת מוצא מוצא אתה התנדנדות, אבל זה לא יעלה על דף אחד. ניתן להוסיף אמינות לרעיון שלך על ידי צירוף כתבי עת או מחקרים שתומכים ברעיון שלך, יחד עם פסקה שמסבירה את הידע שהקבצים יספקו.

אם אינך מקבל תגובות מהזפות שלך, מומלץ לשקול מחדש את כל הגישה שלך. אולי רעיון הסיפור שלך הוא לא ממוקד או שאתה התנדנדות לכתבים הלא נכונים. אולי לא זיהית כראוי מדוע הסיפור שלך הוא חדשותי. קח את הזמן כדי להעריך מחדש את ההודעה לעיתונות כדי לראות אם אתה מתקשר המהות של הסיפור שלך. זכרו, יחסי הציבור אינם פרסום, אבל יש בית לכל סיפור. זה רק עניין של מציאת נישה נכונה והתאמת המגרש ישירות עבור נישה זו.

אתה יכול ללמוד יותר על מארק ולקבל עצה גדולה יותר על ידי הולך ל: www.BeatthePressBook.com