5 דרכים משתלמת כדי לחזק את הצוות שלך |

כל בעל עסק קטן יודע כמה חשוב כנופיה מוצקה של עובדים יכולים להיות. צוות קרוב לסרוגה שיודע איך לעבוד יחד יכול להפוך את החברה שלך שמחה לרוץ הצלחה כלכלית. מצד שני, צוות מפוקפק או מחולק הוא כמו חול טובעני של החברה - ללא תיקון מהיר, העסק שלך ילך מתחת.

בזמן שכירת עובדים שמסתדרים ועובדים טוב ביחד, הולך דרך ארוכה לקראת יצירת התרבות החזקה כי חברות סטארט-אפ ועסקים קטנים זקוקים, אפילו לצוות הטוב ביותר יש צורך להתחזק מעת לעת.

השאלה היא, איך אתה בונה אחדות ויישור כאשר התקציב שלך הדוק או שהצוות שלך מפוזר במספר אתרי עבודה?

מצא כלים התומכים בתקשורת טובה

כמו, חשוב להיכנס לכל שלב הצמיחה מוכן לאתגר של מציאת כלי שיתוף הפעולה הנכון עבור העובדים שלך. רק אתה יודע את המאפיינים הייחודיים של הצוות שלך, ורק אתה יכול להחליט מה יעבוד.

סביר להניח שאתה לא להסתפק פתרון יחיד צוות תקשורת. הטריק הוא לאסוף מגוון של משאבים אשר, בשילוב, לתת לך את מה שאתה צריך כדי ליצור צוות מלוכדת, מתפקדת היטב.

מעולם לא היו יותר אפשרויות זמינות כדי לעמוד ביעד זה, מתוך פלטפורמות עצמאיות כמו רפוי, אפליקציית העברת הודעות לצוותים, לסוויטות משרדיות מלאות ממיקרוסופט. ביצוע ההחלטה הלא נכונה יכול לעלות דולר מבוזבז סטארט אפ, ואפילו גרוע יותר, מומנטום קהה. אני תמיד ממליץ לך לנסות לפני שאתה קונה. לנצל את הניסויים ללא תשלום כאשר אתה זמין ולגלות עם הצוות שלך אם זה עובד בשבילך.

כדי לקבל את ההחלטות הנכונות, צריך לחשוב על הדרך הטובה ביותר לבנות תרבות החברה תוך מתן עדיפות לשיתוף פעולה אמיתי. בהפעלה אחת, בה עבדתי, התשובה היתה טלוויזיות בעלות מסך גדול עם מצלמות אינטרנט בשני המשרדים שתמיד היו על שעות העבודה. בכל עת, צוותים יכולים להצטופף מול מסך לפגישה, לפגישה מהירה או עד כמה דקות של שיחה על קו בעייתי של קוד. עבור סטארט-אפ נוסף, סלאק וטרלו, אפליקציה משותפת לניהול פרויקטים, היו כל מה שהיה נחוץ. אף אחד לא יכול להגיד לך מה יהיה השילוב הנכון, אם כי רבים ינסו. אתה צריך לגלות איך חתיכות להתאים את עצמך על עצמך.

מה עם עלות?

אין שום דרך לעקוף את העובדה כי צוות מסורתי מליטה תרגילים שווה זמן מהעבודה. אם העובדים שלך מבלים יום אחד כדי לבטוח אחד בשני ולהגדיר את העבודה בצד הלקוח, זה אפשרי כי לקוחות יאבדו, ולא כל העסקים יכולים להרשות לעצמם את הסיכון.

לכן הדברים הקטנים - תרבות, שקיפות מנהלים, נפוץ הבינו מטרות - הן כה חשובות. יש הרבה כלים פשוטים שאין להם את "וואו" גורם הולך ארקייד או נסיגה ההר, אבל באמת לטפח תקשורת ופרודוקטיביות.

ברמת המאקרו, פתרונות רבים מבטיחים למזער את עלויות הנסיעה ואיבד את הפרודוקטיביות. הנה חמישה רעיונות בעלות נמוכה שיכולים לעזור לך לבנות צוות חזק יותר מבלי ללכת נשבר.

1. בניית בסיס הצוות שלך עם המלט הנכון

מי אתה לשכור להיות חלק מהצוות שלך באמת קובע את הבסיס להצלחה או כישלון. אם יש לך יכולות ועידות וידאו, באמצעות אותם לראיון פנים אל פנים יכול להיות מאיר כמו גם חסכונית. חפש עובדים המעריכים שקיפות ותקשורת ברורה. אם אתה בונה את התרבות שלך על בסיס זה, התקשורת הפנימית תהיה קלה יותר לכולם.

כאשר יש לך עובדים מהימנים, בניית צוות יכול להיות פשוט כמו ארוחת צהריים יחד או תזמון שיחות ועידה קבוע בין עובדים במקומות פיזיים שונים. אפילו מדיה חברתית - פייסבוק וצ'אטים או קבוצות של GroupMe, למשל - יכולים להיות מקומות נהדרים לעובדים לשוחח, לשאול שאלות ואפילו לפוצץ אדים, אם כי זה בהחלט לא בטוח. מתן אפשרות לעובדים לגשת לדפי הפייסבוק שלהם ולהצטרף לכתובת יכול לגרום להפרת הסכמי סודיות, ויישומי העברת הודעות כמו GroupMe נושאים את הסיכון הטמון בהטרדה.הגורם הקובע הוא העובדים שלך. אם אתה יכול לבטוח בהם, אז אתה יכול יותר לסמוך על השימוש שלהם מדיה חברתית.

2. מלא את ארגז הכלים שלך בזהירות

לוח לבן הוא כלי נהדר, אבל זה לא עובד על פני משרדים מרובים ואתרי עבודה. יומנים משותפים ואימיילים יכולים לעבור דרך ארוכה לשיפור הלכידות של הקבוצה, אך הם יגיעו רק עד כה.

כלים חזותיים כמו Trello ו- Asana מעניקים לצוותים מרכז משותף שבו הם יכולים לתאם באופן שיספק הן את הזכות והן את עובדי המוח השמאלי. ב Phone.com, אנחנו משתמשים slack על פני שלושה מיקומים המשרד שלנו עם מספר רב של עובדים וקבלנים כדי לטפח עבודת צוות ותקשורת טובה.

הנה דבר על כל הכלים האלה, עם זאת: לא משנה כמה טוב הם, אתה מקבל את היתרונות רק אם הצוות שלך בעצם משתמש בהם ומשתמש בהם ביעילות.

מרופא יש מכשולים רבים, כולל הרחבות רבות ופורום שיכול לפעמים נראה כמו שיחה במועדון ריקודים. יישומי פרודוקטיביות - כמו Trello - דורשים תחזוקה מתמדת וחייטות אישית. לכן זה כל כך חשוב לבחור את הכלים שאתה לא רק אוהב ישתמש, אבל גם אלה שאתה מבין. כאשר הצוות רואה את המנהיגות באמצעות כלי פרודוקטיבי, הם באופן טבעי בצע.

3. להשמיט פעמונים ושריקות מיותרים זה אולי נראה כמו טיפ ברור, אבל אתה עלול להיות מופתע כמה אנשים להתעלם ממנו. השתמש בכלים שאתה רוכש או להיפטר מהם. רוב הכלים שאנחנו מדברים עליהם כאן מבוססים על מנוי, ואם אתה או הצוות שלך לא מנצלים אותם, אתה פשוט מדמם כסף שאפשר להשתמש בו בצורה טובה יותר. שמור את הכלים האלה יש מספר יישומים. ועידות וידאו, למשל, יכולות לשרת תפקידים רבים - אפילו דברים פשוטים כמו שיפור התקשורת הבין-משרדית. מהיר פנים אל פנים משולחן אחד למשנהו יכול לחסוך זמן עבודה יקר, המאפשר בעיות להיפתר בתוך דקות ולא כמה ימים בשווי של הודעות דוא"ל.

4. תסתכל טוב אחד על השני

רמזתי על טיפ זה כמה פעמים עד כה כי אני באמת מאמין הערך של ועידות וידאו. מקום העבודה המודרני הוא גמיש ומרוחק, המספק יתרונות ייחודיים ואתגרים ספציפיים. ועידות וידאו יכול לטפל רבות של אלה. מתוך אחד על אחד על כל הידיים על הסיפון, שום דבר לא מביא צוות מפוזרים יחד כמו להיות מסוגל לשבת יחד ולשוחח בחדר אחד וירטואלי.

באופן אידיאלי, בחר פתרון ועידה בווידיאו כי הוא קשור לטלפון שלך מערכת שיחות ועידה כך הלוחמים הכביש האמיתי יכול להתקשר ולהיות חלק של כל הצוות שלך. ברגע שיש לך מערכת הוקמה, להגדיר פגישות חודשיות עבור החברה כולה. מפגשי וידאו רגילים יכולים ללכת דרך ארוכה כדי ליצור קשרים בין עמיתים לעבודה, חיזוק הצוות שלך בכללותו. פתח את האוזניים

חברי הצוות שלך יהיו בעלי ניסיון במגוון כלים, לכן שאלו אותם מה עובד הכי טוב בעבר ותראו היכן הפונקציונליות מתפתחת עם שימוש מעשי. להיות פתוח למשוב חיוני בעל עסק. להיות גמיש יעזור לך להישאר מעודכן עם האפשרויות החזקות ביותר של היום.

הקמת ובנייה מתמדת של הצוות שלך לא צריך להיות ניקוז על המשאבים שלך. ישנן אפשרויות רבות עבור כלים שיכולים להוציא את הכאב מהתהליך.

כאשר אתה בונה צוות על בסיס תרבות חברה חזקה, היתרונות ברורים: שיפור התקשורת, הגדלת הפרודוקטיביות מרחוק, הוצאות נסיעה מופחתות, איזון עבודה טוב יותר לכולם. מה יש להפסיד?