מתי וכיצד למיקור חוץ המשכורת שלך

אחד ההיבטים החשובים ביותר של ניהול עסק הוא ניהול משכורות - מרגע שהעובד הראשון שלך (אפילו אתה!) מתחיל לעבוד, אתה צריך מערכת שכר.

אבל עסקים קטנים לעתים קרובות חוסר מספיק משאבים, זמן וכסף לטפל שכר בבית. אתה צריך להשקיע את כל הזמן עושה את מה שאתה עושה הכי טוב לשמור על לקוחות מאושרים. אין לך זמן לבזבז שעות על המשכורות, ורוב העסקים הקטנים לא יכולים להרשות לעצמם מומחה שכר על הצוות.

נוסף על כך, שכר הוא מטבעו קשה ומייגע. זה לא רק על הבטחת כל אחד מקבל את השכר שהם מצפים בזמן. יש גם מסים ממשלתיים שונים - פדרליים, ממלכתיים ומקומיים - לשלם גם כן. המסמכים חייבים להיות מוגשים בזמן וכל התיבות הרגולטוריות שלך צריך לתקתק.

כל התרחישים הללו להפוך את המקרה עבור עסקים קטנים למיקור חוץ מיקור חוץ. למרבה הצער, יש חוסר ברורה של עסקים קטנים ממוקדים פתרונות שכר בשוק. אז מה האפשרויות שלך?

האם חברות שכר מסורתיות מתאימות לעסקים קטנים?

שכר הוא, על פני השטח, שטח תחרותי. ADP הוא אחד הספקים הגדולים, לצד אוהב של Ceridian, Paychex, ו Intuit. עבור עסקים קטנים, הבעיה היא כי אלה חברות מדור קודם בדרך כלל לשלב את שכר גבוה או שיעורי שעה של ייעוץ עם טכנולוגיה מתאימה יותר לארגונים גדולים יותר. עם מערכות clunky, קשה לשימוש, טכנולוגיה זו גם יקר ויש לו טון של עמלות נסתרות. יש יותר מדי ניקל- diming לאחר ההרשמה, ורוב חברות אלה אינם ידועים שיש שירות לקוחות מעולה, או. הם פשוט לא מצוידים כדי לשרת את הצרכים של עסקים קטנים. לעומת זאת, אנו רואים את התוכנה שכר בבית הספר החדש נכנס לשוק, מותאם כדי להפוך את התהליך כמו אינטואיטיבי, קל, ומהנה ככל האפשר עבור עסקים קטנים.

עם זאת בחשבון, בוא תסתכל על מיקור חוץ משכורות במקום לעשות את זה בעצמך.

ראה גם: סיפור מפחיד אמיתי על סטארט אפ מסים שכר

כיצד למיקור חוץ המשכורות שלך

שלב ראשון: קביעת הצרכים שלך

לפני בחירת ספק שכר, אתה צריך להבין מה אתה צריך לעשות אותם. האם יש לך צוות או קבלנים? איך אתם קובעים את ההבדל? האם אתה צריך שכר כדי לחבר את התוכנה החשבונאית שלך? איזה מס אתה צריך לשלם? האם אתה משלם בונוסים או הוצאות?

ברגע שיש לך להתמודד עם הצרכים המשכורות שלך, ואז להתחיל לעשות את שיעורי הבית שלך.

שלב שני: האם המחקר שלך

זה מתחיל עם להחליט איזה סוג של מיקור חוץ ספק לך רוצה להשתמש עבור החברה שלך, והרבה זה תלוי בגודל של החברה שלך.

חברות בגודל בינוני וגדול הם המתאימים ביותר לבחור חברות שכר כמו ADP, Ceridian, Paychex או Intuit. אלה ספקי שכר גדולים יותר יש מערכות המותאמות לצרכים של לקוחות ארגוניים, כפי שהם בדרך כלל לספק פתרון המכסה את כל ההיבטים של משאבי אנוש, הטבות, שכר.

עסקים קטנים, לעומת זאת, יש מספר עצום של בחירות כאשר מדובר מיקור חוץ המשכורות שלהם.

החשב / מנהל חשבונות

חברות שכר מקומי

• Online שכר חברות SaaS, למשל Wagepoint, גל, ZenPayroll, וכן הלאה.
• חברות גדולות כמו אלה שהוזכרו לעיל
• יש יתרונות וחסרונות עם כל האפשרויות הללו, אבל הכל מסתכם איזה סוג של פתרון מתאים לעסק שלך
• פתרונות שכר המוצעים על ידי חברות גדולות לא יכול להיות מתאים לצרכים שלך כעסק קטן. באמצעות רואה חשבון לנהל את המשכורות שלך היא אפשרות טובה כי יש לך אדם בתוך הבית לפקוח עין על כל העברות שלך ודיווח בשבילך, אבל העלויות יכול להוסיף אם רואה החשבון שלך הוא לחייב אותך עבור כל שורה בנפרד.

SaaS חברות לספק פתרון מעניין כי אתה לעתים קרובות יותר מאשר לא לשלם על מודל מנוי, בדרך כלל על מה אתה משתמש, וזה יכול לחסוך לך הרבה זמן וכסף.עכשיו שיש לך הבנה טובה יותר של מה יש שם במונחים של אפשרויות, אתה צריך להתחיל על ידי shortlisting החברות. ברגע שיש לך את הרשימה הקצרה, אשר אמור לבוא עם יתרונות, חסרונות, ומחירים, להגיע החוצה ליצור קשר.

ראה גם: כיצד למיקור חוץ ביעילות בעת הפעלת עסק קטן

שלב שלישי: ליצור קשר

לאחר כל המשרד החיצוני מחפש שכר הוא כמו לשלוח את החליפה הכי יפה שלך או שמלה להיות יבש ניקה. אתה צריך להיות בטוח כי פריט זה יחזור חתיכה אחת, מטופלים בזהירות.

שאל שאלות. קבל מושג לגבי אם החברה היא מתאימה לך. האם הם אנשים נחמדים לעשות עסקים עם? זו השאלה שכולם שואלים, באמת, עם כל ספק שירות. אתה תהיה להתמודד עם אנשים אלה בכל חודש, אז זה עוזר אם אתה מסתדר.

האם מיקור חוץ של התשובה?

באמת השאלה צריכה להיות, הוא מיקור חוץ שכר מתאים לך? תלוי בך. אלא אם כן יש לך צוות שכר ייעודי או יועץ, או פשוט ליהנות עושה שכר, זה יכול להיות כאב ראש גדול, יקר, אשר אם נעשה לא נכון עלול לגרום קנסות מס הכנסה (IRS), מסים, ועלויות אחרות. אתה נוח מיקור חוץ של פונקציה זו יכולה למצוא חברה שאתה רוצה לעבוד עם, אז זה יכול להיות הדרך הקלה ביותר לקחת את זה נטל את הכתפיים. הנוחות בידיעה שהממשלה מקבלת את המסים שלה והעובדים שלך מקבלים את המשכורות שלהם בזמן שלא יסולא בפז.

האם אתה משתמש באחד מהשירותים המוזכרים לעיל כדי לטפל בשכר שלך? יש עוד הצעה עבור בחור אחר? שתף איתנו את ההערות הבאות.