5 היתרונות של קישור תיאורים עבודה לתפקוד ביצועים |

קובץ זה תחת "Duh!"

תיאורים עבודה הם השורש של ניהול עובדים גדול . לבנות תיאור חוקי ואתה aced HR 101.

כדי HR מומחה מנוסה, זה נראה אינטואיטיבי לחלוטין: תיאורים עבודה יש ​​את הכוח לעורר מעורבות חיובית לעובדים ולפתור מגוון רחב של בעיות עובדים, עוד לפני שהם מתעוררים. תיאורים אלה הם הבסיס להבנת תוכן עבודה בין הבוס לבין העובד. הם הבסיס להערכות ביצועים יעילים והודעות פעולה מתקנות. הם גם יכולים להגן על החברה מפני תביעות אבטלה מזויפות ותביעות.

אני רוצה להכיר את הפיל בחדר: רוב בעלי העסקים מבינים את הצורך בתיאורי עבודה, אך ישנם כיום רבים הפועלים ללא אלה oh- כל כך חשוב מסמכים.

למה?

התשובה הפשוטה ביותר היא שהם לוקחים זמן לכתוב. בעלים ומנהלים יש הרבה דברים אחרים לעשות וכתיבת תיאור עבודה יכול להיות משימה אדירה (אפילו צוות משאבי אנוש לא נהנים מזה) ובגלל שבסומק הוורוד של מעמד העובד החדש, תיאור התפקיד פשוט לא נראה כי חשוב.

הזמן לכתוב תיאורים עבודה הוא לפני קשיים להתעורר עם ביצועי העובד, בקשות לינה עבודה, או בלבול סביב פונקציות התפקיד הנדרש. מכיוון שאנחנו לא יכולים לנבא מתי הבעיות האלה עלולות להתעורר, הזמן הטוב ביותר ליצור אותם הוא לפני לשכור עובד. האמת היא, התוכן של תיאור התפקיד הוא די פשוט. תיאור התפקיד הוא כל מסמך "מעסיק" של מעסיקים כדי לפתור קונפליקטים, ואכן, זהו עסק נדיר שיכול להימלט מעימות העובדים. כתיבת תיאור משרה

כל תיאור משרה מתחיל בכותרת ובסיכום משקף את המיקום. כותרות עבודה משפיעות על האופן שבו העובדים מרגישים לגבי עבודתם ולכן חשוב לקבל את זה נכון.

גוף תיאור כולל משימות עבודה אשר אמור לייצג את הפעילות היומיומית של המכהן פונקציות חיוניות. שפה מפורשת חשובה כאן משום שרשימת המשימות קובעת את היסודות לניהול ביצועי העובדים.

חלקים אחרים של תיאור התפקיד יכולים לכלול דרישות מיומנות וניסיון, פונקציות חיוניות וגורמים שמגדירים את רמות הביצועים המקובלות. הרעיון לקבל קלט מן המכהן בעת ​​בניית תיאור התפקיד. מחזיקי איוב תמיד ימצאו איזו משימה לצבוט או להוסיף; הם, אחרי הכל, האנשים שבאמת עושים את העבודה. אפילו עובדים חדשים צריכים לקבל את ההזדמנות לספק קלט. תהליך הקלט הזה הוא התחלה טובה לבניית נאמנות ומעורבות חיובית.

מעורבות חיובית נמשכת כאשר העובדים מקבלים משוב קבוע בצורה של ביקורות ביצועים תכופות ומנוהלות היטב. אבל, מה שרוב האנשים לא מבינים הוא כי אפילו משוב שלילי הוא טוב יותר מאשר שום משוב.

עובדים רוצים לדעת מה הם עושים טוב ומה הם לא עושים טוב. הם מגיבים היטב עם קלט בונה ולהרגיש יותר מושלם כאשר הם עומדים בציפיות שלך. סקירות ביצועים אלה, יחד עם תיעוד ראוי לשיפור ביצועים, יסייעו להגן על החברה מפני תביעות שווא.

המפתח שיש ביקורות יעילות ויעילות של ביצועי עובדים הוא לקשור אותם ישירות לתיאורי עבודה. ביקורות ביצועים תקפות מטבען כאשר הן באות ישירות מתוך תיאור התפקיד, משום שתוכן העבודה תואם לתוכן ההערכה.

כאשר אנו משתמשים בתוכן של תיאורי משימות לבניית מסמכי ביצועים ותהליכי סקירה, דיונים יכולים להיות אובייקטיביים יותר, צפוי, ובסופו של דבר מועיל לעובד, למנהל ולארגוןראה גם: איך לאבד עובד בתוך 10 ימים חמישה יתרונות של קישור תיאורים עבודה ביקורות ביצועים

ביסינג ביקורות ביצועים על תיאורים עבודה היא:

טוב עבור העסק:

סקירה ביצועים מעוצבים היטב התהליך תורם להצלחת הארגון על ידי שיפור שביעות רצון הלקוחות, הפרודוקטיביות והרווחיות.

מצוין לעובדים:

זה גם טוב לעסקים

1. כאשר מתוזמנים ומתבצעים כראוי, הערכות עובדים הן חשובות כלי להגדלת המעורבות של העובד.
2. הגיוני. זה פשוט הגיוני להשתמש תיאור העבודה המקורי בעת הערכת העובדים. שקוף . כאשר סקירת הביצועים מבוססת על תיאור התפקיד, כולם יודעים למה לצפות. אין יותר מתח המוביל עד יום סקירת ביצועים.
3. הגנה מפני תביעות אבטלה מזויפות או תביעות . כאשר הודעות והודעות פעולה מתקנת קשורות לתיאור התפקיד, המעסיק יכול להוכיח סיבה סבירה (s) כי סיום של עובד היה לגיטימי.
4. על הכלי JuvodHR המציאות היא שרוב האנשים לא צריך הרבה ניסיון לכתוב עבודה תיאורים או ביצועים סקירת מסמכים, לצורך העניין.
5. מומחים JuvodHR בנויים תיאור אוטומטי של הבורא עם למעלה מ -14,000 כותרות עבודה המכסות מעל 1000 עיסוקים. תיאורים אלה כוללים משימות, המשקף את התוכן של העבודה, וסגנונות עבודה, רשימה של תכונות אישיות העובד צריך להיות מוצלח הכיבוש. אתה מתחיל עם תיאור מהספרייה ולבצע שינויים שיתאימו לצרכים הספציפיים של העבודה. המטרה של הבורא תיאור התפקיד הוא לתת לך 90% ממה שאתה צריך בתיאור עבודה ולאחר מכן מאפשרים לך לערוך את 10% האחרון כדי להפוך אותו ספציפי לעסק שלך. תיאורים עבודה חדשים מתווספים על בסיס קבוע כדי לשמור על המגמות בשוק העבודה. ואם אתה לא מוצא את מה שאתה מחפש, לשלוח פתק [email protected] והוא יתווסף. הו, ו להשגיח על קומדיה כלשהי. בערך 250 עבודה הקומדיה כלולים יופיע באופן אקראי כאשר כותרות מסוימות הם חיפשו. אתה יכול לשאול מאיפה כל הנתונים האלה באים? פלטפורמת JuvodHR נבנתה באמצעות O * NET כבסיס. O * NET הוא מילון חי של מקומות עבודה של אמריקה, ואת המקור העיקרי של המדינה של מידע תעסוקתי. נבנה ומתוחזק על ידי כמה מדענים תעשייתיים-ארגוניים מובילים בעולם, אנשי אקדמיה ותעשייה. מידע רשת תעסוקתית (O * NET) הוא מאמץ פלוס עשר שנה להיות מפותח תחת חסותו של מחלקת העבודה של ארה"ב / עבודה והכשרה מינהל (USDOL / ETA) באמצעות מענק למשרד צפון קרוליינה המסחר אשר מפעילה את מרכז עבור O * פיתוח נטו. O * NET סקרים אמריקה של בעלי התפקיד כדי לברר מה הם עושים על בסיס יומי ומה הם צריכים לעשות את זה טוב. על ידי עריכת סקרים אלה, מומחים יצרו תיאורים מפורטים ומדויקים מבחינה מדעית של למעלה מ -1,000 עיסוקים שונים, עם רשימה של תכונות אישיות אלה (הנקראות סגנונות עבודה), הדרושים לעובד להצליח.

JuvodHR יד אוצר את הנתונים וארגנו אותו בפורמט שטויות, קל לשימוש עבור בעלי עסקים קטנים.

O * NET פרופילים JuvodHR במוצרים שלה במרכז משאבים עבודה.

המדע לא מפסיק בתיאור התפקיד, JuvodHR גם משתמש O * NET בסקירות ביצועים. לאחר השלמת תיאור התפקיד באמצעות JuvodHR, התוכנה באופן אוטומטי מייצר מסמך סקירה ביצועים קשורה ישירות תיאור התפקיד. זהו רגע WOW. ארגונים משתמשים באנשים רבים ובתוכנות יקרות כדי להשיג את ההישג הזה, JuvodHR עושה את זה באופן אוטומטי. הדרך הטובה ביותר להשיג תוצאות עקביות של ניהול עובד חיובי היא לקשר יחד אלה שני מסמכים חשובים מאוד. דירוגים נומריים מושגים באמצעות מערכת המחוון הייחודית מאורגנת וקל לקריאה בפורמט. התוכנה משקלת את הדירוגים שלך, מנהלת את הנתונים הסטטיסטיים ומספקת ציון סופי של JuvodHR המבוסס כולו על מדע. מאחר שסקירות הביצועים מבוססות על תיאורי העבודה, ותיאורי העבודה מבוססים על נתונים חוקיים של O * NET, עובדים בעבודות שונות יכולים להיות מחסומים מדורגים באמצעות ציוני Juvod. אפשר להשוות את מנהל החשבונות לפקידת הקבלה, שאפשר להשוות אותה למקבילהבדיקת הביצועים המתקבלת הושלמה עם שפת משוב מוצעת שתוכל לשתף עם העובד על סמך הדירוגים שלך. JuvodHR מספק דו"ח מקצועי לתת לעובד ללא דירוגים מספריים. מומלץ לתת משוב עובדים על סמך מילים ולא מספרים. זה עוזר לשמור על הדיון על הביצועים ולא על כסף.

בוא נדבר רק בקצרה על גורם הלחץ עם ביקורות ביצועים, הרבה נכתב על נושא זה ובכל זאת זה ממשיך להיות בעיה מעיקה הן למעסיקים והן לעובדים. כיצד לחסל את הלחץ של ביקורות ביצועים 1) קישור את התיאורים עבודה ביקורות ביצועים.

שני הצדדים יידעו מראש בדיוק מה המבנה של הסקירה יהיה. הלחץ מבדיקת סקירת ביצועים המבוססת על פורמט לא ידוע מסולק.

2) בצע ביקורות על בסיס קבוע, לפחות רבעוני, או כמפגש חודשי עם העובדים שלך בלחץ חינם, חיובי איכות הסביבה.

מתן משוב שוטף על העובדים לתיאור התפקיד תורם לאינטראקציה חיובית, מה שמגדיל את הפרודוקטיביות, מפחית את היעדרות, ומקל על ההגנה מפני בדיקה משפטית קלה יותר עבור העסק.

האם העסק שלך משתמש בתיאורי עבודה בעת מתן סקירות ביצועים? האם יש לך שאלות על איך לכתוב תיאורים עבודה עבור העובדים שלך? יידע אותנו בהערות למטה, או בטוויטר!