6 טעויות חשבונאות לשים עסקים קטנים בסיכון |

חשבונאות היא חלק משמעותי של כל מאמץ עסקי הוא לא קל כמו הוספת וחיסור. עסקים קטנים לעתים קרובות לחשוב על הטיפול החשבונאי שלהם כדי לחסוך כסף, אבל זה לא יכול להיות הרעיון הטוב ביותר.

שגיאות חשבונאות יכול לעלות לחברה במידה רבה. אתה לא רוצה לבלבל את המספרים שלך, כמו זה יכול לעכב את הצמיחה של העסק שלך. בעלי עסקים קטנים לעיתים קרובות לעשות טעויות בשנים הראשונות שלהם בשל היעדר נהלים חשבונאיים נאותים.

הנה שש טעויות נפוצות שכל בעל עסק קטן חייב לנסות להימנע.

1. מנסה לנהל את הכל לבד שלך, להיות נלהב לגבי העסק שלהם, יש את הנטייה לרצות לעשות הכל בכוחות עצמם. כאשר אתה הראשון התחיל, אתה יכול להיות האדם היחיד טיפול בכל דבר. הבעיה מתעוררת כאשר אתה מנסה לנהל את החשבונאות שלך בעצמך, כפי שאתה עלול למצוא את איכות השירותים למעשה מתדרדר. ניהול חשבונות חשוב עבור העסק שלך כפי שהוא גדל, אבל העבודה הנדרשת כאן היא זמן רב.

בואו נודה בזה: אתה לא יכול להתמודד עם הכל בעצמך. למד כיצד להאציל חלק מאחריותך כלפי אחרים.

טיפ:

כבעל עסק, הזמן שלך יקר, והעסק שלך זקוק לתשומת לבך כדי לגדול. זה הגיוני לשכור מקצועי חשבונאות לטפל בכל החשבונות. 2. הולך על שיטות זולות

תמיד מחפשים את הדרכים הזולות ביותר כדי לחסוך בהוצאות העסק יכול בסופו של דבר עולה לך יותר כסף בטווח הארוך. לדוגמה, אתה לשכור רואה חשבון עם שיעור הזול ביותר, אשר עשוי בהתחלה נראה כמו לפחות יקר ולכן האפשרות הטובה ביותר ללכת עם. אבל מה אם הם עושים שגיאות תכופות מסים שכר שלך, ואתה לא יכול להגיש את הבקשה בזמן?

הפתגם הישן: "אתה מקבל מה שאתה משלם" לעתים קרובות נכון.

טיפ:

להוציא קצת תוספת כדי לקבל עבודה איכותית. אם אתה תמיד מחפש פתרון זול, אתה יכול לעתים קרובות לסמוך על מקבל תוצאה ענייה. 3. לא יודע את ההבדל בין תזרים מזומנים לרווח

כן, הם שונים.

כדי להסביר במונחים של הדיוט:

תזרים מזומנים

הוא הכסף אשר זורם פנימה והחוצה של החברה מפעילות פיננסית, השקעות ופעולות אחרות. לעומת זאת, רווח, לעומת זאת, נשאר מהכנסות ממכירות לאחר שחסרות הוצאות החברה. בתיאוריה, אפילו חברה רווחית יכולה להישבר. בוא נראה כיצד: נניח שקנית פריט ב -100 דולר ומכירה אותו ב -200 ש"ח. הנה עשית 100 $ רווח. אבל, מה אם הקונה אינו מסוגל לתת כסף בזמן? במקרה זה, העסק שלך יראה את הרווח, אבל מה לגבי החשבונות אתה צריך לשלם בינתיים? אתה לא יכול לקבל את הכסף למרות הרווח אתה פשוט הרוויח. אם טעויות כאלה חוזרים על עצמם לעתים קרובות, אתה יכול אפילו לפשוט את הרגל.

טיפ

: עקוב אחר הדברים שאתה מבלה לעומת המכירה. מומלץ לבדוק את כל הדוחות הכספיים שלך חודשי כדי לקבל מושג ברור על המצב המדויק העסק שלך נמצא.

4. ערבוב עסקים עם כספים אישי זוהי דרך מהירה וקלה לבלגן את הכספים של העסק שלך. הצעד הראשון בעת ​​פתיחת עסק הוא לפתוח חשבון בנק באופן מיידי. רצוי להפעיל את כל ההוצאות וההוצאות באמצעות חשבון הבנק העסקי הזה.

אתה עדיין יכול להיות משלם עבור הוצאות רבות מהכיס עצמו עם זאת, כך שמירה על שיא הוצאות כאלה הוא חיוני. אלה הם ניכויים מס יקר. אם אין לך הרשומה, אתה לא יכול לנכות את זה, אשר יעלה לך דולר ניכויים מסים אבודים.

טיפ:

שמור על חשבונות אישיים ועסקיים נפרדים עבור שמירה על רשומות תמציתיות יותר וללא כאב.

5. לא באמצעות תוכנה או טכנולוגיית ענן עם השימוש בתוכנה, כל הדרישות שלך הנהלת חשבונות כמו שכר תקצוב נעשים באופן אוטומטי. זה מביא זמן אספקה ​​גבוה, ומאפשר לך להשקיע את הזמן יקר על דברים אחרים שאתה צריך לעשות - כמו למעשה מפעיל את העסק שלך.

רואי חשבון רבים רואי חשבון נשבע על ידי היעילות של Microsoft Excel. עם זאת, זה טוב להיות מודעים לכך ש- Excel אינה מתקדמת ואינטראקטיבית כמו כל תוכנה חשבונאית טובה. לדוגמה, אין דרך טעויות אנוש ניתן לבדוק ב- Excel. עם זאת, תוכנת הנהלת חשבונות ענן מעסיקה שיטת כניסה כפולה כי היה עשב טעויות כאלה. הדו"ח של גרטנר מראה כי עד שנת 2016, מחשוב ענן יהפוך לחלק גדול מהוצאות ה- IT החדשות.

טיפ:

נצל את טכנולוגיית הענן. אם אתה לא משתמש בו, אתה עלול להחמיץ את הטכנולוגיה שיכולה לעזור לעסק שלך לפעול בצורה חלקה יותר.

6. לא מבצע גיבויים רגילים SMBs ורואי חשבון רבים אינם מבינים את החשיבות של ביצוע גיבויים רגילים. מלבד מקרים כמו קריסות מחשב וציוד אבוד או גנוב, להיות מוכנים לנסיבות קיצוניות. אש במשרד שלך או מבול מצינור פרץ יכול למחוק את כל הנתונים ורשומות, ואלה יכולים להתרחש גם כאשר האזור שלך אינו נוטה אסונות טבע.

לאחר מספר גיבויים אבטחה מקסימלית חיונית עבור עסקים, מבטיח לך יש גישה לנתונים במשך שנים רבות. ניתן לבצע את הגיבויים באמצעות שירותים מקוונים המאפשרים לך לאחסן נתונים בפורמט מוצפן.

טיפ

: עליך לתזמן תמיד גיבויים שגרתיים של הנתונים הפיננסיים שלך, גם במקומות נפרדים, תוך הבטחת נתונים בטוחים גם במקרה של אסון.

להיות בעל עסק קטן, יש דברים גדולים יותר על דעתך מאשר חשבונאות. בחרת להקים עסק כדי להפוך את הסימן שלך, כדי להתפרנס. חשבונאות, עם זאת, הוא חלק חיוני של העסק שלך, ויש לראות בהשקעה. אלה טעויות חשבונאיות נפוצות יכול לקרות לכל אחד בכל נקודת זמן בניהול העסק שלהם, ואת הטיפים האלה יכולים להפוך את חשבונאות קל יותר ולעזור לך לקבל החלטות עסקיות טובות יותר. האם יש לך שאלות על איך לנהל את החשבונות של העסק שלך? מה עזר לך לנהל את החשבונות שלך, ומה היית ממליץ לבעלי עסקים אחרים? ספר לנו את ההערות הבאות.