8 טעויות נפוצות חשבונאות עסקים קטנים ביותר

תודה למגוון עצום של יישומי חשבונאות זמין עבור עסקים קטנים ובינוניים של היום, קל יותר מתמיד לשמור תיעוד מדויק של איפה שלך הכסף של העסק הולך.

בעוד תוכנת הנהלת חשבונות הפכה הנהלת חשבונות וחשבונאות קל יותר עבור עסקים קטנים, זה גם עשה שגיאות טעויות חשבונאיות - מ לא נכון מסווג את העסקה לעשות את כל החשבונאות עצמך - הרבה יותר נפוץ.

כמה טעויות חשבונאיות הם קטין, חסר חשיבות, ו - כאשר הם שם לב בלתי נמנע על ידי מישהו בתוך העסק שלך, קל לתקן. אבל אחרים הם רציניים יותר ויכולים להשפיע באופן משמעותי על הבריאות הפיננסית של העסק שלך.

לאורך זמן, פרקטיקות חשבונאיות לקויות יכולות לעוות את המציאות של הבריאות הפיסקלית של החברה שלך. במקרים חמורים, טעויות חשבונאיות חוזרות ונשנות ושיטות חשבונאיות גרועות יכולות להוביל את העסק שלך לחדלות פירעון או לניהול החברה.

במאמר זה נבחן שמונה מטעויות השגיאה העסקיות הקטנות הנפוצות ביותר ומסביר כיצד הן יכולות ליצור בעיות, הן קטנה ומשמעותית, לעסק שלך.

1. בהנחה רווחים תמיד מתכוון תזרים מזומנים

אתה פשוט סגר עסקה $ 50,000 כי ייקח את החברה שלך שלושה חודשים כדי למלא. זה הולך לעלות את העסק שלך 20,000 $ כדי לממן את הפרויקט, אז אתה רושם 30,000 $ רווח על העסקה לפני שאתה מסירת משהו.

טעות גדולה. מה קורה אם העסקה, במקום לקחת שלושה חודשים, נתקל בבעיה שגורמת לשלושה חודשים נוספים של עיכובים? מה העלויות שלך להגדיל, מה שהופך את העלויות 20,000 $ לא מדויק?

זה מפתה לרשום כל עסקה כהכנסה כאשר זה קורה - אחרי הכל, זה הכנסה חדשה עבור העסק שלך. אבל זה יכול לעשות את החברה שלך נראה בריא יותר ממה שהוא באמת ולתת לך תמונה מעוותת של המצב האמיתי של החברה שלך.

ראה גם: ההבדל בין מזומנים לרווחים

2. לא לוקח ברצינות הנהלת חשבונות מספיק

המפתח יעיל חשבונאות מקליט הכל. מעסקאות קטנות לתשלומים גדולים מלקוחות ומלקוחות, חשוב לוודא שהכל נרשם ומסווג כראוי בחשבונות שלך.

לא משנה עד כמה החברה שלך עשויה להיות קטנה, לוקח ברצינות חשבונאות נותן לך תמונה מדויקת, אמין של שלך של חברה, המאפשר לך לקבוע בדיוק כמה טוב (או רע) שביצעת במהלך תקופה נתונה.

מסווג סוגים שונים של נכסים והתחייבויות כראוי לבצע בדיקה חודשית של הספרים והחשבונות שלך, הקמת הנהלת חשבונות רציני מערכת חשבונאית עבור העסק שלך הוא המפתח לשמירה על זה מבחינה כלכלית.

ראה גם: גיליון חשבונאות של Cheat

3. אי-ציון עובדים וקבלנים

האם לעסק שלך יש עובדים? אם כן, האם הם עובדים של העסק שלך, או אנשים וחברות ששכרת על חוזה? יש הבדל גדול בין העובד לבין הקבלן - הבדל כי אתה צריך להסביר.

הבדל את ההבדל בין עובד וקבלן, כמו גם את ההשלכות החשבונאיות של הבדל זה, הוא חיוני כדי למנוע את העסק מקליט את חשבונותיה באופן לא מדויק.

4. ניהול כל החשבונות שלך בתוך הבית

האם אתה מטפל בכל החשבונות שלך הנהלת חשבונות בבית? כאשר אתה מפעיל עסק קטן מאוד עם הכנסות מוגבל, זה יכול להיות מפתה להוריד עלויות על ידי טיפול החשבונאות שלך בעצמך.

תוך שמירה על החשבונאות שלך עצמך אולי נראה כמו דרך מצוינת לחסוך כסף, זה יכול להיות ממש עולה כסף העסק שלך. לרו"ח יש עלויות גבוהות יותר מאשר לנהל את החשבונות שלך בעצמך, אבל גם לחסוך לך כסף.

מתוך ניכויים מס שלא ידעת על טעויות שקשה לראות את החברה שלך, אבל קל עבור מומחה הודעה, ניהול כל החשבונאות שלך בבית גורם לך להחמיץ הזדמנות לחסוך כסף5. אי-התאמה בין ספרים לחשבונות בנק

חשוב שהעסק שלך יתאים את חשבונותיו לעתים קרובות. תהליך ההתארגנות הוא תהליך של בדיקת היתרה בחשבון, כפי שמופיעה בספרים שלך, נכונה ומדויקת, ולוודא שהיא תואמת את היתרה הריאלית של חשבון הבנק שלך.

מעת לעת, עלויות והוצאות נמוכות שאולי אינך חושב עליהן באותו זמן יכול ללכת unrecorded. התאמת החשבונות שלך - מזומן הבנק של העסק שלך לחשבונות התשלום שלה - מאפשרת לך לעקוב אחר המצב הפיננסי שלך באופן מדויק.

עסקים קטנים צריכים תמיד ליישב את הספרים שלהם מדי חודש כדי לוודא שכל העסקאות שלהם נרשמות במדויק, ובכך למנוע את הופעתם של הספרים של סנכרון עם המצב האמיתי של החשבונות שלהם.

ראה גם: 4 נוהלי חשבונאות אתה לא רוצה להתבשל

6. שכחתי להקליט עסקאות קטנות

כיצד העסק שלך לנהל עסקאות קטנות? זה קל מאוד לחשוב על עסקאות במזומן קטנוני כמו חשוב, אבל זה חיוני כי העסק שלך יש תיעוד של כל ההוצאות שלה, לא משנה כמה חסר חשיבות. זה חשוב במיוחד בסביבות קמעונאיות, שבו עסקאות רבות מבוססות מזומנים. כמו כן חשוב להקליט עסקאות קטנות כמו לשלם עבור משלוח דואר, גם אם העלות היא חסרת משמעות.

הישאר על גבי עסקאות קטנות וזה הופך להיות הרבה יותר קל לנהל את הגדולים. על ידי שמירה על תיעוד של עסקאות קטנות, תוכל לנהל בקלות את הספרים שלך כמו החברה שלך גדל בגודל ומספר העסקאות שלה עולה.

7. תקשורת גרועה עם מנהל החשבונות שלך

האם מנהל החשבונות שלך יודע מה קורה בעסק שלך? חשוב שהעסק שלך ישמור מידע מלא על העסקאות שלו, וחשוב עוד יותר שמידע זה יועבר בצורה ברורה לניהול חשבונות.

טעויות קטנות לכאורה כמו רכישת מוצרים או שירותים - במיוחד אלו עם עלויות חוזרות חודשית - ולא דיווח על כך ל- מנהל חשבונות יכול בסופו של דבר לגרום לבעיות חמורות והרבה עבודה נוספת בהמשך הקו.

כמו גם לתקשר בבירור עם מנהל החשבונות שלך, שמירה על הרשומה נייר של כל העסקאות, אם הרשומה הוא דיגיטציה או אחרת, מקלה לפקח כל ההכנסה שלך ואת ההוצאות.

ראה גם: 7 הרגלי הנהלת חשבונות כל צריך לאמץ

8. לא להקצות תקציבים ברורים לכל פרויקט

האם החברה שלך מתחילה בפרויקטים מבלי להקצות לכל אחד מהם תקציב ברור? להיכנס לפרויקט ללא מושג כמה זה יכול בסופו של דבר עולה לחברה שלך היא דרך קלה בסופו של דבר ההוצאות הרבה יותר ממה שאתה מתכוון.

אי תקציב יעיל גם מקשה עליך לרסן בפרויקט שיש לו ברור עלות החברה שלך יותר ממה שהוא צריך. זה יכול לגרום לחברה שלך להשקיע את הכספים המוגבלים על פרויקטים שלא יניבו החזר על ההשקעה.

כמו העסק שלך הופך להיות יותר הוקמה, אתה תהיה מודע כמה העסק שלך צריך להשקיע כדי להמשיך לפעול. זה עושה את זה קל להגדיר תקציבים עבור פרויקטים גדולים מספיק כדי להפוך את ההצלחה אפשרי, אבל לא מופרז או בזבזני.

האם העסק שלך עשה כל טעויות חשבונאיות כי אחרים יכולים ללמוד? האם יש לך שאלות חשבונאיות נוספות? תן לנו לדעת את ההערות.