תכנון עסקי או הנהלת חשבונות? שאלה זו היתה בדואר האלקטרוני שלי (אני מגנה על הזהות ומשאירה חלק מהפרטים): אני די בטוח לגבי האסטרטגיה העסקית שכתבתי, אבל אני לא - מאומץ בצד התכנון הפיננסי. אני יכול ליצור תוכנית מכירות, אבל מתחת לקו השוליים נראה קצת מטושטש ...

אני די בטוח על האסטרטגיה העסקית שכתבתי, אבל אני לא מאומן היטב בצד הפיננסי P & L תכנון. אני יכול ליצור תוכנית מכירות, אבל מתחת לקו השוליים נראה קצת מטושטש למרות שאני מקבל את התמונה הגדולה. אני רק התחלתי לעבוד עם יועץ דרך SCORE, והוא יעץ כי אני לוקח בכיתה בבית המכללה המדינה המקומית המוצעת עבור סוג זה של למידה ולא עבור המכללה אשראי. הוא גם הציע לי להשקיע בתוכנה כמו QuickBooks.

זה כנראה שאלה טעון בשבילך כמו שאני יודע שאתה מוכר כלי התכנון העסקי שלך, אבל תהיתי אם אתה יכול לענות על ההבדל בכלים, ולתת לי כל עצה.

אני הולך לקחת זריקה על זה כי אין לי זמן לחכות בכיתה, למרות שאני הולך לבדוק את זה. המופע הראשון שלנו יהיה בסוף אוקטובר, אז אנחנו נמצאים עכשיו ללכת ואני אצטרך לקבל איזה סוג של תוכנית לפני זה.

אני לא צריך את זה כדי להרוויח הון, רק כדי לקבל ידית על תכנון החברה ותוצאותיה.

התשובה שלי:

תכנון עסקי וניהול חשבונות הם סוגיות נפרדות.

הנהלת חשבונות מקליט כל עסקה שמתרחשת, עם כמות, קטגוריה וכן הלאה. התכנון העסקי צופה קדימה, בין היתר, על תחזית תזרים עתידי המבוסס על הנחות לגבי מכירות עתידיות, עלויות, הוצאות וכן הלאה. אנשים לפעמים לבלבל את שני כי הסטנדרטים הפיננסיים קשורים, ואת הכספים הצפוי נראה הרבה כמו דוחות חשבונאיים. לקבלת מידע נוסף על זה, תכנון אינו חשבונאות.

1. אתה צריך הנהלת חשבונות לא משנה מה; אבל אתה לא בהכרח צריך לעשות את זה בעצמך . אתה לא יכול לנהל את העסק שלך בלי לדעת בדיוק מאיפה הכסף בא ואיפה הוא נעלם ומה אתה חייב. אתה לא יכול לנהל עסק ללא התמודדות עם מסים, וזה גם דורש לשמור את הספרים. וכמובן, אם יש לך את הכסף ובוחר לבזבז אותו כדי למנוע את שמירת הספרים (
2. ואתה לא תהיה הראשון, אני מבטיח לך) אתה יכול לשכור מנהל חשבונות לפי שעה. רק תזכור כי הנהלת חשבונות צריך להיעשות. QuickBooks, מאז שאלת, היא עבור הנהלת חשבונות, לא את התכנון, ולא את הניתוח הפיננסי. QuickBooks יש מוניטין רב. היא המובילה בשוק תוכנות הנהלת חשבונות (אשר רוב האנשים קוראים תוכנה חשבונאות, או עסקים קטנים חשבונאות, אבל זה בעצם הנהלת חשבונות). יש כמובן תחרות, כמובן. ועל תוכנות הנהלת חשבונות, לדעתי, אתה צריך להשתמש בהם אחד הכי קל ועובד הכי טוב עם הבנק שלך, על ייבוא ​​נתונים מהרשומות של הבנק. תכנון עסקי לא קשה כמו שאתה חושב. "לא צריך להבין האוצר להצליח בעסקים. רק ניהול תזרים המזומנים שלך הוא מספיק. עבור תוכנית עסקית ראשונית, מלבד האסטרטגיה, צעדים ספציפיים ותחזית המכירות כי אתה כבר יודע, האומדנים שתצטרך כוללים עלויות ההפעלה תקציבי הוצאות. אלו הן רשימות, על גיליונות אלקטרוניים. אתה יכול למצוא הסברים. אתה יכול לעשות את זה. והמאמץ שווה את זה. זה לא כל כך קשה, ועם רק עובד על זה, תוכל לראות איך רווח והפסד באים יחד ממכירות והוצאות, מה המאזן הוא, וכיצד תזרים מזומנים מביא רווח / הפסד מאזן יחד. אתה יכול למצוא אנשים שיודעים זאת להצטרף אליך, או אם יש לך את הכסף, אתה משלם להם. מה שחשוב באמת הוא תזרים מזומנים, לא האוצר מתוחכם.
3. (תמונה אשראי: דמיטרי Shironosov / Shutterstock) <