Inventory הגדרה ודוגמה |
תוכן עניינים:
מה זה:
מלאי הוא אוסף של מוצרים שלא נמכרו מחכה להימכר. המלאי מופיע כנכס נוכחי במאזן של חברה.
איך זה עובד (דוגמה):
מלאי נחשב בדרך כלל כסחורה המוגמרת שהחברה צוברת לפני שהיא מוכרת אותם למשתמשי הקצה. אבל מלאי יכול גם לתאר את חומרי הגלם המשמשים לייצור הסחורה המוגמרת, הסחורה כפי שהם עוברים תהליך הייצור (המכונה "עבודה ב-התקדמות" או WIP), או טובין שהם "במעבר".
יש בדרך כלל חמש סיבות חברות לשמור על המלאי:
- כדי לענות על עלייה צפויה בביקוש,
- כדי להגן מפני עלייה בלתי צפויה בביקוש,
- כדי לנצל את הפסקות מחיר עבור הזמנת חומרי גלם בכמויות גדולות;
- כדי למנוע התבטלות של מפעל שלם אם חלק אחד של התהליך נשבר; ו
- כדי לשמור על זרם יציב של חומר זורם קמעונאים במקום ביצוע משלוח אחד של סחורות קמעונאים.
מלאי יכול לשמש גם כבטוחה כדי להשיג מימון במקרים מסוימים.
הדרישה הבסיסית עבור ספירת פריט במלאי היא שליטה כלכלית ולא החזקה פיזית. לכן, כאשר חברה רוכשת מלאי, הפריט נכלל במלאי הקונה, גם אם לקונה אין החזקה פיזית של פריטים אלה.
המלאי מסווג בדרך כלל בקטגוריה שלו כנכס במאזן, לאחר החייבים. חשוב לציין שחשבון המלאי של המאזן צריך גם לשקף עלויות, במישרין או בעקיפין, בהפקת פריט מוכן למכירה, לרבות מחיר הרכישה של הפריט וכן את דמי המשלוח, הקבלה, פריקה, בדיקה, אחסנה, ביטוח, מסים ועלויות אחרות הכרוכות בכך.
למה זה עניין:
מלאי הוא מרכיב מרכזי בחישוב עלות הסחורות שנמכרו (COGS) והוא הנהג העיקרי של רווח, סך הנכסים, וחבות המס. יחסים פיננסיים רבים, כגון מחזור המלאי, משלבים ערכי מלאי כדי למדוד היבטים מסוימים של הבריאות של העסק. מסיבות אלה, ומכיוון ששינויים במחירי הסחורות וחומרים אחרים משפיעים על ערך המלאי של החברה, חשוב להבין כיצד חברה מייצגת את המלאי שלה. שיטות ניהול מלאי נפוץ כוללות תחילה, תחילה (FIFO), האחרון, תחילה (LIFO), נמוך יותר של עלות או שוק (LCM). תעשיות מסוימות, כגון התעשייה הקמעונאית, להתאים את השיטות הללו כדי להתאים את הנסיבות הספציפיות שלהם. על החברות הציבוריות לתת גילוי לשיטות חשבונאיות המלאי שלהן בביאורים המצורפים לדוחותיהן הכספיים. בהתחשב בעלויות וביתרונות המשמעותיים הקשורים במלאי, החברות מבזבזות זמן רב בחישוב מה רמת המלאי האופטימלית צריכה להיות בכל זמן נתון, ושינויים ברמת המלאי יכולים לשלוח מסרים מעורבים למשקיעים. עליות במלאי עשויות להצביע על כך שחברה לא מוכרת ביעילות, צופה גידול במכירות בעתיד הקרוב (כמו בחגים), או שיש לה מחלקת רכש לא יעילה.
מלאי מצומצם עשוי להצביע על כך שהחברה מוכרת יותר מ היא צופה, יש צבר, חווה חסימה בשרשרת האספקה שלה, היא מצפה מכירות נמוכות יותר, או הופך להיות יעיל יותר בפעילות הרכש שלה.
כי יש כמה דרכים כדי לטפל במלאי, כי כמה תעשיות דורשות מלאי יותר יותר מאחרים, השוואה בין המלאי היא בדרך כלל בעלת משמעות רבה ביותר בין חברות בתוך אותו ענף, תוך שימוש באותן שיטות חשבונאיות של מלאי, והגדרת רמת המלאי "גבוהה" או "נמוכה" צריכה להיעשות בהקשר זה.
