למה להתעלם תזרים מזומנים יכול להרוג את העסק הקטן שלך

עסקים להתמודד עם משוכות רבות, במיוחד כאשר רק מתחיל, תזרים המזומנים הוא קרוב לראש הרשימה. גם עבור חברות רווחיות, זה יכול להיות אתגר כדי לוודא כי יותר כסף מגיע בכל חודש מאשר יוצא. מלאי, חשבונות חייבים, חוזי ספקים ושכר כל חייב להיות מנוהל בצורה יעילה ולכן חברות לא לאבד את הצורך בהשקעה וצמיחה עקב מחסור בהון החוזר.

שאלנו את ג'רמי אופיס, חברת דלארי ביץ ', יועצת הון בפלורידה ליזמים וחברה באתר שלנו, שאל את רשת היועצים, על הדרכים שבהן בעלי עסקים יכולים לשלוט בתזרים המזומנים שלהם ולגדל את עסקיהם.

מדוע ניהול תזרים מזומנים חשוב עבור עסקים קטנים?

ניהול תזרים המזומנים הוא הגורם הקובע אם העסק מצליח. הסטטיסטיקה מראה כלפי מעלה של 50% של עסקים להיכשל. במקרים רבים, אלה הם עסקים רווחיים, אבל הם סוגרים את הדלתות בשל תזרים מזומנים ירודה וניהול. בעוד החששות העיקריים הם ברורים, כגון פגישה שכר או לשלם הספק, זה אדווה ואת ההשפעות המורכבות של ניהול תזרים מזומנים עניים באופן עקבי שיכול להיות מזיק באמת.

הנה תרחיש נפוץ מדי: ניקוי יבש של בוב הוא עסק רווחי, ולכן בוב מחליט לבצע מקדמה על פיסת ציוד חדשה. הוא לא שם לב לתזרים המזומנים, עם זאת, ואת הכסף הוא השקיע על הציוד היה צורך שכר באותו שבוע. הוא לא צריך את הכסף ואת נכשל לפגוש שכר (זה לא היה הפעם הראשונה), כך טנדר שלו / מסירה הנהג. בוב הוא בבהלה משמרות את המיקוד שלו טנדר / משלוח למלא את החלל תוך גם מנסה למצוא נהג חדש. בוב אין זמן לקרוא חשבונות אחרים כדי לאסוף את החייבים במועד, אז כמה תשלומים נוספים מתעכבים.

בינתיים, הלקוח הגדול ביותר של בוב הוא אומלל כי המשלוחים שלו מתעכבים, והוא מחליט למצוא ספק אחר. מחזור השכר הבא מגיע, וזה כפול עכשיו. במקביל, שכר הדירה הוא גם בשל, ובוב יש תשלום חדש חייב על רכישת הציוד שהוא עשה. בוב לא יכול ללכת שני מחזורים בלי לשלם לעובדיו, אז עכשיו הזמן של בוב הוא בילה ניהול תשלומים מאוחר לבעל הבית שלו ואת ספק ציוד והבטיח להם שהוא ישלם בהקדם האפשרי.

בוב מנסה בטירוף להבין מי חייב לו כסף וקורא להם לקבל תשלום. אין לו זמן להתמקד מקבל חשבונות חדשים, כך המכירות שלו מתחיל להפיל. בוב מתחיל לאבד לקוחות כי נהג המשלוח הוא שכר מתוך ייאוש לא היה הכשרה נכונה ומערבב את הבגדים של כולם. לפני בוב יודע את זה, הוא נצרך על ידי העסק שלו והוא לא יודע מה להתמקד. העסק הרווחי שלו הוא עכשיו על סף סגירת הדלתות שלו כי הוא כבר לא יש את ההכנסות לתמוך שריפת החודשי שלו.

עסק קטן שצריך ליישם אסטרטגיה חדשה - לדוגמה, הגדלת המלאי לחגים, העסקת עובדים חדשים, הטמעת טכנולוגיה חדשה או רכישת ציוד חדש - יכולים לעשות זאת מהר יותר ולהשתכנע בהחלטתו אם הוא מבין את ההשלכות והתוכניות של השפעת תזרים המזומנים. Crunches מזומנים הם בלתי נמנע עבור עסק קטן, אבל זה הרבה יותר קל להתגבר כאשר העסק צופה ויש לו מספיק זמן כדי למצוא פתרון.

" יותר: כיצד להשיג הון חוזר לעסקים קטנים

מה צריך בעלי עסקים קטנים לזכור את החישוב המדויק ביותר תזרים מזומנים?

עליהם להישאר ממוקדים בנתונים אמיתיים ולא היפותטיים. בעלי עסקים קטנים לעיתים קרובות לקבל החלטות על בסיס הציפייה לקבל במזומן בעתיד, וכאשר זה לא יקרה, זה יכול לשים אותם משבר מזומנים. זה לא אומר שאתה לא צריך להסביר קבלות עתידיות (כמו זה חשוב במודל תזרים מזומנים), אבל אתה צריך להיות מציאותי לגבי כאשר התקבולים יתקבלו. אם חשבונית המגיעה לך מגיעה תוך 30 יום, אך הלקוח תמיד שילם באיחור של 15 ימים, עליך לדחות את העיכוב הנוסף בעת הצגת תזרים המזומנים.

חשוב כי בעלי עסקים קטנים הרף לפקח על תהליך תזרים המזומנים שלהם כדי להבטיח את הציפיות שלהם עולים בקנה אחד עם מה שקורה בפועל. זה יעזור לבנות את ההרשעה ואת ההסתמכות על התהליך.

מה הם כמה כלים פשוטים עסקים קטנים יכולים להשתמש כדי לעקוב אחר תזרים המזומנים שלהם?

כלים לניהול תזרים מזומנים הם בשפע להשתנות בהתאם למידע הנדרש, המומחיות הטכנית הנדרשת ורמת אוטומציה. אתרים שונים המוקדשים לעסקים קטנים, יחד עם יישומים עסקיים ידועים כגון Microsoft Office ו- Google Docs, יצרו תבניות סטנדרטיות שניתן להוריד בחינם. בשנים האחרונות, היו פלטפורמות תוכנה שונים ויישומים שעלו על פני השטח כדי לסייע בניהול תזרים המזומנים. חיפוש פשוט של Google יניב מספר רב של פלטפורמות, כולל Pulse, Float ומעלה את תזרים המזומנים. ורבים של תוכניות חשבונאות מובילים החלו שילוב של כלי ניהול תזרים מזומנים (למשל, דו"ח תזרים מזומנים של QuickBooks דוח).

לכל אופציה יש יתרונות וחסרונות משלה, ועסק קטן צריך לבסס את החלטתו על הכלי שהיא מוצאת היעילה ביותר. כלי מועיל רק אם המידע שהוא מספק מוביל לתוצאות ניתנות לפעולה, כך שאם עסק קטן מגלה כי כלי מורכב מדי או שהוא אינו מסוגל למשוך מידע מועיל, הבעלים צריך לחפש פתרון אחר.

באופן כללי, זה רעיון טוב לשכור יועץ עצמאי להקים את המסגרת וללמד את בעל העסק כיצד לנצל תזרים מזומנים. זה מספק משאב להתקשר עם שאלות מוביל להבנה עמוקה יותר.

ג 'רמי Office הוא יועץ עשיר ליזמים ומנהל של Maclendon Wealth ניהול, מבוסס Delray Beach, פלורידה.