החל את חשבונאות |
ª
אני הולך לצאת על איבר כאן היום בימינו לכתוב על הגדרת הנהלת חשבונות עבור החברה החדשה שלך. אני חושב שהתהליך נעשה פשוט יותר מדי יום. הנה מה שאתה עושה:
הנהלת חשבונות, חשבונאות, וכו ' |
אם אנחנו פשוט השתמשו בשפה שלנו בצורה נכונה, היינו קוראים לזה תוכנות הנהלת חשבונות, כי זה מה שזה. אבל לא, אנחנו קוראים לזה תוכנה חשבונאית. נו טוב, אין שום נזק, לא עבירה, כל עוד אנחנו יודעים את ההבדל. מה שאנחנו עושים עם QuickBooks שלנו, או Netbooks, או Quicken, או מה שלא יהיה, הוא באמת הנהלת חשבונות. רואי החשבון שלנו עושים את החשבונאות שלנו. אנו בודקים את הבדיקות ואת העסקאות ואת ההוצאות והמכירות, וכל יום, ורואי החשבון מפרשים את הכל כדי לעשות את המיסים שלנו. |
- להחליט איזה בנק יש את החשבון הראשי של החברה שלך.
- לקבוע איזה מה שנקרא חשבונאות אפשרויות התוכנה הבנק עובד בקלות עם. בימים אלה רוב הבנקים ייצאו נתונים כדי Quicken, QuickBooks או Microsoft Money, לכל הפחות.
- לבחור איזה מהם אתה מעדיף, ולהתחיל.
ישנן אפשרויות חשבונאיות סבירות אחרות עבור חברות הזנק. Netbooks הוא מרשים מאוד, שפותחה על ידי Ridgely Evers, שהיה היזם המקורי של QuickBooks הראשון. סייג תוכנה יש הצעות חזקות. אני פשוט הרים סקירה שימושית של חלופות QuickBooks מ רמון ריי על עסקים קטנים טכנולוגיה, והוא מזכיר לנו גם כי יש כמה אפשרויות אחרות.
אבל הקישור העברת נתונים עם הבנק שלך כל כך חשוב שזה כנראה לעקוף אחרים שיקולים. אם אתה יכול לייצא עסקאות ממסד הנתונים של הבנק שלך, זה עוזר מאוד. בסופו של דבר, הבעיה האמיתית של ניהול הספרים היא בעיקר עניין של הזנת נתונים.
אם אתה מנהל עסק מעורבים מוצרים ומלאי, הקפד לקחת בחשבון את המלאי בחשבון כאשר אתה מחליט איזו מערכת להשתמש. Netbooks נראה חזק במיוחד עבור זה, במיוחד בהשוואה QuickBooks, אשר יותר מכוונת כלפי שירות.
אם יש לך עסק אל העסק, אתה כנראה צריך לנהל חשבונות חייבים, כלומר מחכה להיות משולם על ידי הלקוחות שלך. במקרה זה, ודא שאתה לוקח את החשבונות חשבונות חייבים (דוחות ההזדקנות, ימים אוסף, וכו ') בחשבון גם. עם זאת, אף על פי כן, לא משנה את המסקנה הבסיסית: השתמש במשהו שעובד עם הנתונים של הבנק שלך.