תקצוב אפס הגדרה ודוגמה |

מה זה:

תקצוב מבוסס אפס היא שיטת תקצוב הכוללת החל מ- $ 0 והוסיף רק מספיק כסף בתקציב כדי לכסות את העלויות הצפויות.

איך זה עובד (דוגמה):

ישנן דרכים רבות ליצור תקציבים של החברה. בואו ניקח את מחלקת השיווק של החברה XYZ כדוגמה. בשנה שעברה הוציאה המחלקה מיליון דולר. מהי הדרך הנכונה לקבוע תקציב לשנה הבאה?

אתה יכול פשוט לתת את המחלקה מיליון דולר שוב, אבל זה אולי לא משקף את השינויים בתוכניות השיווק בשנה הבאה, את הצורך לשכור אנשים שיווק יותר בשל מכירות נוספות, או גורמים אחרים.

דרך אחרת עשויה להיות לתת את כל המחלקות 10% גידול או ירידה על סמך מה הדירקטוריון רוצה רווח למניה בשנה הבאה. זה ייתן למחלקה 1.1 מיליון דולר או 900 אלף דולר, תלוי באיזה כיוון ילך.

דרך שלישית תהיה תקצוב מבוסס אפס, לפיו המחלקה מתחילה ללא כספים תקציביים וצריכה להצדיק כל אדם והוצאה שיש לכלול בתקציב לשנה הקרובה. זה יכול לגרום לתקציב של, למשל, 1,024,314 $, שהוא גבוה יותר מאשר בשנה שעברה, אבל משקף את הצרכים בפועל בשנה הבאה.

למה זה משנה:

עובדים ומנהלים לעתים קרובות לראות תקצוב כמו משחק להכות במקום תרגיל תכנון משותף המשלב מטרות וציפיות. רבים מאתנו שמעו על "פילוסופי קרנות" ו "להשתמש בו או לאבד את זה" פילוסופיות שבו מחלקות מנסה לאגור כסף עבור שימושים לא מוגדר רק כדי למנוע עונש מאוחר יותר. אפס מבוסס תקצוב תיאורטית כובש את ההתנהגות הזאת על ידי דרישה ראשי מחלקות להבין כל תזרים מזומנים ועלויות הפעולות שלהם. זה גם מאפשר למנהלים לקבל מדד אמיתי של מה יעלה בעלויות בשנה הקרובה ולהשוות את זה לציפיות הביצועים שלהם בהתאם.

כמה מבקרים טוענים כי צידוק עלויות מעניש יתר על המידה פונקציות שאינם מניבים הכנסות. זה גם יותר אנליטית וצורכת זמן רב יותר מאשר שיטות תקצוב פשוט לעשות שינויים שמיכה לתקציב של השנה שעברה, ובכך מחייב מנהלים להיות משכיל יותר על ההיבטים הכספיים של פעולות המחלקה שלהם.