11 עצות ליצירת תוכנית אסטרטגית לטווח ארוך |> תכנון אסטרטגי הוא כלי ניהול המנחה את העסק שלך לביצועים טובים יותר - הצלחה - וזה לא קשה כמו שזה נשמע.

עבודה עם תוכנית ימקד את המאמצים שלך, לאחד את הצוות שלך בכיוון אחד, ולהדריך אותך באמצעות החלטות עסקיות קשות. תוכנית אסטרטגית דורשת ממך להגדיר את מטרותיך, ובהגדרתן, תוכל להשיג אותן - יתרון תחרותי עצום.

במאמר זה נדון ב 11 - יסודות ליצירת תכנית אסטרטגית יסודית ויעילה. כל טיפ הוא אבן דריכה קריטי בהובלת העסק שלך לכיוון המטרות שלך.

1. הגדרת חזון החברה שלך

אתה אמור להיות מסוגל להגדיר את חזון החברה שלך 100 מילים. לפתח הצהרה זו ולהפוך אותו לציבורי זמין הן לעובדים והן ללקוחות.

הצהרה זו צריכה לענות על שאלות המפתח המניעים את העסק שלך: לאן החברה שלך בראשותו? מה אתה רוצה שהחברה שלך תהיה? אם אתה לא יודע את התשובה לשאלות אלה את החלק העליון של הראש, אז יש לך קצת לחשוב לעשות! אם יש לך את התשובות בראש שלך, אבל לא על נייר לקבל כתיבה.

אם יש לך אותם בכתב, מזל טוב! השלמת את הצעד הראשון והקריטי ביותר ביצירת תוכנית אסטרטגית לטווח ארוך.

ראה גם: כיצד לכתוב הצהרת משימה ב 5 שלבים פשוטים

2. הגדר את החזון האישי שלך

בעוד החזון האישי שלך חשוב באותה מידה לתוכנית האסטרטגית שלך, זה לא צריך להיות משותף עם הצוות שלך ולקוחות.

החזון האישי שלך צריך לשלב את מה שאתה רוצה שהעסק שלך יביא שלך אם זה גידול עצום, פרישה מוקדמת, או פשוט יותר זמן לבלות עם בני משפחה וחברים.

יישור החזון האישי שלך עם חזון החברה שלך הוא המפתח להשגת המטרות האישיות והמקצועיות שלך. בדיוק כמו עם חזון החברה שלך, יש החזון האישי שלך כתוב למטה בהצהרה של 100 מילים. דע את ההצהרה פנימה והחוצה ולשמור אותה בחזית קבלת ההחלטות שלך.

3. הכר את העסק שלך

בצע ניתוח SWOT (נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים). על ידי לדעת איפה העסק שלך עכשיו, אתה יכול לעשות תחזיות מושכלות יותר על איך זה יכול לגדול.

שאלות כגון "למה זה עסק חשוב?" ו "מה העסק הזה עושה הכי טוב?" הם מקום נהדר להתחיל. ניתוח SWOT יכול גם לעזור לך לתכנן שיפורים.

שאלות כגון "מה צריך שיפור?" ו "מה עוד יכול העסק לעשות?" יכול לעזור להנחות את התוכנית האסטרטגית שלך באופן שסוגר פערים נפתח הזדמנויות.

לקבלת מידע נוסף על השלמת ניתוח SWOT, עיין במדריך ניתוח SWOT שלנו. קבע יעדים לטווח קצר

מטרות לטווח קצר צריכות לכלול את כל מה שאתה (מציאותי) רוצה להשיג במהלך 36 החודשים הבאים.

מטרות צריך להיות "SMART" (ספציפי, מדיד, actionable, סביר, בזמן).

דוגמה של SMART המטרות כוללות "בניית מוצר או שירות חדש בתוך השנה הקרובה" או "הגדלת הרווח הנקי ב -2% בעשרה חודשים". אם כבר ביצעת ניתוח SWOT, עליך לדעת מה העסק שלך יכול להשיג באופן סביר על פני פרק זמן מוגדר.

ראה גם: הגדרת המטרה שמובילה לגדולה

5. אסטרטגיות מתאר

אסטרטגיות הן הצעדים שתנקוט כדי לעמוד ביעדים לטווח הקצר שלך. אם המטרה לטווח קצר היא "לבנות מוצר חדש או שירות", אסטרטגיות יכול להיות:

מחקר הצעות מתחרים

יצירת קשר עם ספקים וספקים

• גיבוש תוכנית פיתוח
• outlineing שיווק ואת תוכנית המכירות עבור ההצעה החדשה
• 6. יצירת תוכנית פעולה
• תוכנית פעולה היא חלק חיוני של תכנון עסקי ותהליך פיתוח אסטרטגיה. הניתוח הטוב ביותר, מחקר מעמיק בשוק, ואסטרטגיות יצירתיות הם חסרי טעם, אלא אם כן הם מובילים לפעולהתוכנית פעולה צריכה להיות מסמך עבודה; זה חייב להיות קל לשנות ולעדכן. אבל, צריך גם להיות ספציפי לגבי מה שאתה עושה, כאשר אתה תעשה את זה, מי יהיה אחראי, מה המשאבים יהיה צורך, וכיצד פעולה זו תימדד.

תוכניות פעולה לשים תהליך האסטרטגיות שלך. באמצעות הדוגמה הקודמת, תוכנית פעולה עשוי להיות: "CMO מפתחת חבילת מחקר המתחרים עבור הצעות חדשות על ידי 9/1. סקור את החבילה עם צוות המנהלים ב -9/15. "

כאשר המועצה החלופית, המנהל של ברדפורד מערב, אנדרו הארטלי, היה אחראי על תכנון והשלמה של תוכנית תמיכה עסקית סביבתית בת שלוש שנים בסך 10 מיליון דולר, נדרשה תוכנית פעולה מלאה ומפורטת למימון.

"תוכנית פעולה זו אפשרה לי 1.) לנהל ולמדוד את התוכנית המתפתחת, 2.) להבטיח את המשאבים ואת הצוות היו היכן שהם צריכים להיות, ו 3.) לעקוב אחר אם העיצוב של התוכנית עובדת ומספק את רמת התוצאות שהיינו מחויבים לספק ", אומר הארטלי." אפילו אני הופתעתי מהיעילות של תוכנית הפעולה הזו ", הוא אומר. "אני לא יכול תמונה מתקרבת כל פרויקט משמעותי או עסק ללא אחד."

ראה גם: אבני דרך להפוך את העסק שלך תוכנית נדל "ן

7. פוסטר תקשורת אסטרטגית

כדי ליישר את הצוות שלך, עליך לתקשר אסטרטגית. תקשורת מונעת תוצאות מתמקדת בשיחות ומנתקת פגישות מופרזות. כל תקשורת צריכה להיות מושרשת במטרה ספציפית.

כולל את האופן שבו, היכן, מתי, והכי חשוב

מדוע

בכל פעם שאתה מספק הוראות, משוב, עדכונים וכן הלאה.

8. סקור ושנה בקביעות

בדוק באופן קבוע כדי לוודא שאתה מתקדם לקראת המטרות שלך. סקירה שבועית של היעדים, האסטרטגיות ותוכניות הפעולה שלך יכולה לעזור לך לראות אם עליך לבצע שינויים כלשהם. תזמן את הזמן בלוח השנה שלך. בדיקות שבועיות מאפשרות לך להעריך מחדש את התוכנית שלך לאור כל התקדמות, נסיגה או שינוי. 9. החזק את עצמך דין וחשבון

לאחר מאמן עסקי או מורה זה נהדר עבור זה. אם יש לך קשה לדבוק התוכניות שלך, יהיה לך באותה מידה קשה לעמוד ביעדים שלך.

על פי סקר של מועצת אלטרנטיבי של ספטמבר 2015 סקר עסקים Pulse, מספר אחד סיבה בעלי עסקים לבחור לעבוד עם מדריכים הוא דין וחשבון. "לאחר קרוב קרוב אבל לא קרוב מדי עבור עצה דין וחשבון הוא בעל ערך באמת", אומר חבר TAB חבר סקוט Lininger, מנכ"ל Bitsbox. "למישהו שהוא קרוב מדי לעסק שלך (כגון חברי מועצת המנהלים) יש לעתים קרובות פרספקטיבה דומה מדי לשלך. עם הזמן, המאמן שלך מכיר את הצוות שלך, את המוצר שלך, ואת העסק שלך, והם עוזרים לך לעבוד דרך כל מיני אתגרים בצורה ייחודית. "

" לעתים קרובות מדי אני מוצא כי מנהיגים לקבל underperformance נגד שלהם תוכנית אסטרטגית בקלות רבה מדי ", מוסיף הארטלי. "מאמן יכול להצית מחדש את הנחישות ואת השאיפה של המנהיג, וכתוצאה מכך התאוששות בשולי הרווח, במכירות או בפלט שאבדו". לפי הארטלי, מאמן יכול לבנות דין וחשבון על ידי חקירת מה עובד, ולוודא שהכל על המסלול, הצבעה על אזורים של תת ביצוע, ושאל מה פעולה מתקנת צריך להיות רדוף.

ראה גם: מעקב אחר מדדים גורם לך 2x יותר סביר להגיע למטרות שלך

10. להיות הסתגלות

זכור: אתה לא יכול לתכנן את הכל. בדיוק כמו האתגרים יגיעו, כך גם הזדמנויות, ואתה חייב להיות מוכן בהודעה של רגע כדי לתקן את התוכנית שלך. סקירה שבועית תסייע מאוד עם זה.

"תוכנית אסטרטגית צפויה לשנות בקרוב מאוד לאחר אישור כי אף אחד לא יכול לחזות במדויק משהו אבל בעתיד הקרוב מאוד", אומר ג 'ים מוריס, הבעלים ונשיא המועצה החלופית, עמק טנסי. "אתה נשאר להתאמה על ידי מעקב אחר התוכנית כל יום. המנהיג החכם יחפש כל הזמן הזדמנויות לחרוג מהתוכנית האסטרטגית על ידי היותו אופורטוניסטי, יצירתי וניצול חולשות בשוק התחרותי ".על ידי כך, מוריס היה מסוגל לחרוג מתוצאות התחזית של כל תוכנית אסטרטגית שאישר אי פעם. "הזמנים שבהם הייתי צריך להיות גמישים היו כאשר פגשנו מטרות תוכנית אסטרטגית מראש והיה צריך לשכתב את התוכנית כדי לשמור על הנוכחי ורלוונטי."

חשוב להיות הסתגלות כי שום דבר לא נשאר אותו דבר. "חשוב יותר להיות זריז ולנצל הזדמנויות שלא צפויות ולבצע התאמות", אומר מוריס. "זה וחשיבה מתמשכת לשיפור היא הדרך הטובה ביותר לחרוג מטרות התוכנית". יצירת צוות תכנון אסטרטגי

כבעל עסק, אתה לא צריך להרגיש כאילו אתה צריך לעשות הכל לבד.

צוות תכנון אסטרטגי יכול לעזור בכל שלב של התהליך, החל ביצירת חזון החברה כדי להתאים את האסטרטגיה שלך שבוע לשבוע. חבר צוות של אנשי ניהול ועובדים מרכזיים - כמה חזון ומבצעים מסוימים.

אם אתה חושב שאתה "עסוק מדי" עבור תכנון אסטרטגי להתחיל, אז אתה צריך תכנון אסטרטגי יותר ממה שאתה יודע. לאחר תוכנית ממוקדת מאפשר לך למקד את האנרגיות שלך, אז אתה עובד על העסק שלך, ולא את זה. כבעל עסק, זה באחריותך לנווט את הספינה, לא לשים את השריפות היומיומיות.

כן, יצירת תוכנית אסטרטגית מאתגרת, וזה בהחלט זמן רב, אבל זה יעשה את כל ההבדל בהשגת המטרות לטווח הארוך שלך. תוכל להימנע מקבלת החלטות רעות ולהוציא יותר מאמץ ממה שאתה צריך.

נסה את 11 עצות כדי להתחיל, ולאחר מכן להיות גמישים בגישה המתמשכת שלך. אתה תהיה מופתע עד כמה יעיל יותר התהליכים העסקיים שלך יהיה כאשר אתה עובד עם תוכנית אסטרטגית לטווח ארוך.