3 עסקים טעויות אתה צריך להימנע ביצוע |

את ההחלטות שאתה עושה ביום הראשון של העסק שלך יש השפעה אדווה שיכולה להשפיע על העסק שלך במשך שנים רבות.

איך מבנה העסק שלך בהתחלה יש השפעה קבועה על כמה יעיל העסק שלך יגדל בעתיד. זה מאוד סביר כי בשנים 4, 5, ו 6, תוכל להתמודד עם בעיות שיש להם סיבות השורש שלהם החלטות שביצעת ביום 1.

אז זה לא פלא שכאשר מתחיל העסק השני או השלישי שלהם, הם משלבים את הלקחים שהם למדו מההתחלה הראשונה שלהם.

אני בר מזל במשך שמונה השנים האחרונות לעבוד עם מאות s שהגיעו לנקודה שבה הם רוצים למכור את העסק שלהם. החלטה זו דורשת מהם לקחת רגע כדי להרהר על ההצלחות שלהם וכישלונותיהם. בזמנים אלה, ההשפעה של אותן החלטות ראשוניות ניכרת.

אמנם יש עשרות שיעורים שאני יכול לקחת מן החוויות של אלה, אני רוצה להדגיש שלוש טעויות נפוצות מייסדים לעשות בשלבים הראשונים של ההפעלה.

3 טעויות להימנע בעת הפעלת העסק שלך:

טעות # 1: לשים את הרשומה

אין ספק כי פתיחת עסק חדש היא עבודה קשה. יש שעות ארוכות, רגעים של ספק עצמי, ומשימה מתישה נפשית של עבודה בתפקידים מרובים בתוך סטארט-אפ החדש שלך. לכן, אין זה מפתיע שמייסדים רבים דוחים את ביצוע השימור הפיננסי, המעקב והתקצוב.

אבל זו טעות. הפרופסורים מאוניברסיטת סטנפורד, ג'ורג 'פוסטר ואנטוניו דוויליה, למדו 79 סטארט-אפים כדי למדוד את ההשפעה של יישום מוקדם של מערכות הדיווח הכספי. הנה מה שהם גילו:

הם מצאו חברות המקימות במהירות מנגנונים רשמיים כגון תקציבי הפעלה, תקציבי מזומנים ומערכות ניטור פיננסי (כלים למדידת הרווחיות, עלויות רכישת לקוחות, שונות מהתקציב בפועל וכדומה) שיעורי במונחים של הכנסות ואת מספר העובדים. היו להם גם עליות גדולות יותר ומהירות יותר בהערכות סבירות של מימון הון סיכון.

העובדה היא, הנהלת חשבונות יכול להיות קשה ללמוד. רוב חדש חושב על הכספים שלהם כמו "כסף וכסף החוצה", אך המושגים הנהלת חשבונות כרוך quirks כזה כמו מערכת כניסה כפולה או בסיס מזומנים, לעומת חשבונאות בסיס צבירה. מושגים אלה לדמיין את המערכת האקולוגית הפיננסית של העסק שלך באופן מורכב יותר הרבה יותר.

המורכבות הוסיף זה לעתים קרובות דוחף המייסדים לנקוט גיליונות אלקטרוניים פשטניים של Excel או להסתמך על הצהרות הבנק כדי לקבל תחושה של הבריאות הפיננסית של העסק. עבור אלה אשר עושים סיכון לתוך תוכנת הנהלת חשבונות כגון QuickBooks או Freshbooks מבלי להבין את המושגים של חשבונאות, התוצאות יכולות להיות מבלבל ולא מדויק ספרים. אשפה מייצרת אשפה החוצה.

אז חשוב לקחת את הזמן מוקדם ההפעלה שלך כדי לשמור על רשומות פיננסיות נקיות, מפורט.

רשומות פיננסיות נקיות יעזור לך:

לקבל החלטות טובות יותר עבור העסק שלך

• סטארט-אפים מוצלחים מקבלים החלטות מונחות נתונים ולא מסתמכים על אינסטינקט ו"תחושה ". הרשומות הפיננסיות שלך הן המפתח העיקרי לנתונים רלוונטיים.

  קבל קרדיט על העסק שלך.

• חברות סטארט-אפ חדשות צריכות להיות גמיש וגמיש. קבלת אשראי כאשר אתה צריך את זה יכול להיות כלי שימושי מאוד, אבל תצטרך רשומות פיננסיות נקי כדי לקבל אשראי. להיות תואם.
• ביקורת יכול להרוס עסק חדש. שמור על הספרים שלך כדי להגן על העסק שלך מפני גרירה למטה דרך ביקורת יקר. Smarts יודע מתי למיקור חוץ, אז אולי כדאי לך לשקול שכירת מנהל חשבונות מקצועי. אבל לא לשכור את מנהל החשבונות הראשון שאתה מוצא. יש 1.7 מיליון מנהלי חשבונות בארה"ב בלבד, ורבים מאותם מנהלי חשבונות הם פחות מושלם. מנהל חשבונות גרוע יכול להיות גרוע יותר מאשר לא להחזיק ספרים בכללאז לפני שאתם שוכרים מנהל חשבונות, יש תוכנית לראיין לפחות חמישה מועמדים. שאלות מחקריות שעליך לשאול ולשאול את חמש השאלות הבאות (לכל הפחות).

לפני שתעסיק מנהל חשבונות, התחל עם חמש השאלות הבאות:

האם אי פעם ניהלת ספרים עבור עסק כמו שלי?

חשבונאות עבור חברת ייצור שונה באופן משמעותי מאשר זה יהיה עבור עורך דין, מסעדה, או עסק eCommerce. להיות בטוח מנהל החשבונות שלך מכיר את התעשייה שלך.

• אתה יכול להסביר את ההבדל בין … אתה רוצה להיות מנהל חשבונות שיכולים לעזור לך להבין את הספרים שלך. כאשר אתה מראיין את מנהל החשבונות שלך, בקש מהם להסביר מושגים חשבונאיים שונים ולמדוד עד כמה הם מתקשרים מושגים מורכבים. לדוגמה, יש להם להסביר את העקרונות של המאזן או את ההבדל ואת התועלת בין בסיס צבירה לבין בסיס במזומן חשבונאות.
• כיצד אוכל לגשת לספרי? אתה צריך את הנתונים הפיננסיים שלך. אם מנהל החשבונות שלך פועל כשומר הסף של הספרים שלך, תיאלץ לבקש גישה בכל פעם שאתה זקוק לדוח. ודא שאתה יכול לגשת ספרים שלך בכל עת.
• כמה פעמים אתה לעדכן את הספרים שלי? יש כמה דברים יותר מעצבן מאשר מנהל החשבונות שלך מבקש ממך לייצר קבלה או להסביר עסקה שקרה לפני תשעה חודשים. ודא שמנהל החשבונות שלך יבקרו בספרים שלך לעתים קרובות, כך שתמיד יש לך דיווחים שוטפים.

• האם אתה יכול לבדוק את הספרים הנוכחיים שלי? בעת ראיון עם מנהל חשבונות, בקש מהם לעיין בספרים שלך ולבדוק אותם. זה ייתן לך תובנה גדולה על השקפותיהם וגישה לשמירת רשומות כוכבים.
• ראה גם: כיצד לבחור את עורך הדין הנכון עבור ההפעלה שלך טעות מס '2: בחירת שותף עסקי לנוחות

אלון מסק, שבמקרה יודע כמה דברים על חברות מוצלחות, נתן את התובנה הזאת בכנס בניו יורק:

"יצירת חברה היא דבר מאוד קשה. ידיד שלי אומר: 'להתחיל חברה זה כמו לאכול זכוכית ולבהות בתהום'. אתה צריך לעשות הרבה דברים שאתה לא אוהב. "

פתיחת עסק יכול להיות מפחיד מאוד, כל כך הרבה לפנות לשותף עסקי מתוך הרעיון שיש כוח במספרים. זה מרגיע שיש מישהו משוגע בדיוק כמוך, מישהו שיוכיח שהסיכון שאתה לוקח הוא סיכון מחושב. אבל לקחת שותף לנחמה הוא סיבה ממשית מאוד להוסיף שותף עסקי.

בעת קביעת אם לקחת שותף, שקול את הדברים הבאים:

העסק שלך צריך להיות מוצלח פי שניים.

להביא את העסק שלך לנקודת הצלחה קשה, ואם אתה מביא שותף על הלוח, צריך להיות פעמיים מוצלח כדי להפוך את הזמן ואת המאמץ כדאי. בעוד שותף עסקי יעזור לשאת חלק מעומס העבודה, זה לוקח יותר עבודה קשה כדי להצליח.

החזון שלך ישותף.

• אמנם זה לעתים קרובות רעיון טוב שיש מישהו שאתה יכול לבדוק את הרעיונות שלך נגד, בעל שותף עסקי הוא הרבה יותר מאשר לוח צליל עבור רעיונות חדשים או החזון שלך עבור ההפעלה. השותף העסקי שלך יהיה רשאי לשים את טביעת האצבע על העסק בדיוק כמוך. מחלוקות שותפים יכולות להוביל ליציאה מוקדמת.
• אני מתייעץ עם מייסדים שמוכנים למכור את חברות הסטארט-אפ שלהם ולעבור לחדשים הזדמנויות. למרבה הצער, אחוז ניכר של עסקים למכירה בשל מחלוקות שותף. רבים מהעסקים האלה הם הזדמנויות גדולות כי הבעלים היה לשמור, אם הם יכולים פשוט להיפטר השותף העסקי שלהם. שותפות היא כמו נישואים.
• אם אתה נכנס לשותפות, להתכונן לבלות הרבה של זמן עם אדם אתה שותף. הזנת שותפות היא כמו כניסה לנישואין: אתה מתחייב לאדם אחר שיעזור להם להגיע להצלחה. אמנם זה יכול להיות שימושי בימים שבהם אתה צריך הרגעה, זה יכול להיות ניקוז אם השותפות מתחילה להיכשל. עם זאת, הבאת שותף הוא לא תמיד רעיון רע, אבל להיות בטוח הסיבה שלך להביא שותף היא מבוססת היטב. עם סיבות מבוססות היטב להיכנס לשותפות עסקית, אתה יכול לגדל את העסק שלך באופן משמעותי מהר יותר מאשר להיכנס לעסק לבד. סיבות טובות להביא שותף יכול לכלול את רשת אנשי הקשר שלהם, את המיומנויות המיוחדות שלהם, או את נכונותם לפקח על היבט של העסק שלך, כי אתה מעדיף לא לגעת.
• אז לפני שאתה מביא על שותף עסקי, שאל את עצמך את זה: האם אני עושה את זה רק בגלל שאני רוצה נוחות? האם אדם זה מוסיף ערך להפעלה? האם ניתן לקבל ערך זה באמצעות שכיר או קבלן? אם הם באמת להוסיף ערך, ואז ללכת על זה. אחרת, לקחת נשימה עמוקה וללמוד להתגבר על הפחד שלך מכישלון. ראה גם: איך למצוא שותף עסקי

טעות # 3: להתאהב עם רעיון

"לפעמים אני שואל אנשים, איך את בוחרת לסבול? ""האנשים האלה מטים את ראשיהם ומביטים בי כאילו יש לי שנים-עשר אפים. אבל אני שואל כי זה אומר לי הרבה יותר עליך מאשר על הרצונות שלך ואת הפנטזיות. אתה לא יכול לקבל חיים ללא כאב. זה לא יכול להיות כל ורדים וחד-קרן. ובסופו של דבר זו השאלה הקשה. הנאה היא שאלה קלה. ובדיוק לכולנו יש תשובות דומות. השאלה המעניינת יותר היא הכאב. מה הכאב שאתה רוצה להחזיק? "

- מארק מנסון

לפני שהייתי, הייתי יועץ פוליטי. באותו זמן, הייתי מאוהב על ידי ההתרגשות של הפוליטיקה ואת אסטרטגיית הקמפיין, אז זה היה קצת מפכח כאשר ביליתי קיץ על קמפיין עבור המדינה שנערך במשרד. התוכן של האסטרטגיה של המועמד שלי היה לדפוק על דלתות מ 9 בבוקר עד 9 בערב

זה היה כמעט החומר של רוב הדרמות הפוליטיות, אבל הוא זכה ביותר מ -20 נקודות.

פתיחת עסק יכול להיות הרבה כמו זה קמפיין פוליטי; יש משימות ארציות יותר, "לטחון את זה" מאשר אסטרטגיה מרגשת. ציטוט של מארק מנסון לעיל, אתה צריך לבחור איך אתה מוכן לסבול על מנת להשיג את הרעיון.

אתה צריך ללמוד לאהוב ביצוע עסקים.

למרבה הצער, יותר מדי מייסדי היו מוותרים על שלהם רעיונות טובים כי הם הקדישו יותר מדי תשומת לב לרעיון, וגם מעט מדי תשומת לב איך הם יבצעו את תוכנית ההפעלה שלהם. כאשר הם מבינים את הטחינה, את הבדידות, ואת המציאות של מה שנדרש כדי להפוך את הרעיון למציאות, הם מוותרים וחוזרים למה שקל יותר. למד ללמוד לאהוב את ביצוע הרעיון. קרא ספרים ידועים על ביצוע אסטרטגיה כגון הפעלת Lean, 4 תחומי הביצוע, או קנה המידה.

הפוך אובססיבי למדידת התוצאות שלך כדי לחדד את אסטרטגיית הביצוע שלך (אשר, כמובן, דורש כי אתה שומר רשומות מהיום הראשון).

ראה גם: כיצד לפתח את האסטרטגיה העסקית שלך

התגמולים של סטארט אפ מוצלח

העובדה שיש לי את ההזדמנות לעבוד עם מי הם על השני שלהם או העסק השלישי הוא עדות לתגמולים של החיים ial. למרות המאבקים, עבודה קשה, וימים ארציים של מייסד ההפעלה, התוצאה הסופית של לראות את הרעיון שלך לבוא לחיים מעמיד את תחילת ההפעלה ימים לתוך פרספקטיבה.

כפי שאתה מתכנן את ההפעלה שלך, להתחייב לשמור רשומות גדול וביצוע העסק שלך. לפני שאתם מביאים שותף עסקי, תשאלו את המוטיבציות שלכם. לבסוף, הושיטו יד אל אחרים ושאלו אותם אילו לקחים הם למדו מהסטארט-אפים שלהם.

בעשותכם כך, אתם תקפיצו את ההפעלה שלכם מהיום הראשון.