5 דרכים לעזור עובדים מרוחקים לשגשג |

הודעה בשבוע שעבר על היתרונות והחסרונות של עובדים מרוחקים דנו כיצד ניתן לדעת אם מצב עובד מרוחק יהיה מתאים לחברה שלך. היום, הסופר האורח ליאור לוין מספק טיפים שיעזרו לכם להתחיל לעבוד עם עובדים מרוחקים או משרדים.

עובדים מרוחקים מהווים כ -10% מכוח העבודה של ארה"ב, על פי נתוני MIT Sloan Management Review. כי זה סחר של תאים עבור בתי קפה ושולחנות המטבח ימשיך. למעשה, חברות רבות לראות עבודה מרחוק כמו הטבה משמעותית הם יכולים להציע לעובדים שלהם, אשר אחד יתרון נוסף בתחרות על כישרון העליון.

עבודה מרחוק מספק כמה יתרונות קריטיים עבור חברות, החשוב ביותר את היכולת לגייס ולשמור על עובדים מכל אזור גיאוגרפי. אם אתה מחפש מחסנית החברה שלך עם כישרון העליון, עבודה מרחוק היא אפשרות מצוינת לשקול. להלן חמש דרכים לסייע לעובדים המרוחקים שלך לשגשג בכל מקום שבו הם עובדים.

1. אימון

כאשר עובדים אינם מסוגלים ללכת במסדרון לשאול עמית לעבודה שאלה, אימון ומטרות ברורות להיות כל חשוב יותר. אימון הוא תמיד השקעה חשובה עבור חברות, אבל במקרה של עובדים מרוחקים, יש לבנות מערכת הדרכה חזקה במערכת.

תוכנית עבודה מרחוק לא צריכה להתמקד רק בהכשרה של העובדים. ב- Workshifting.com, פיל מונטרו ממניות "Anywhere Office", "יותר מדי ארגונים מעידים על עבודה גמישה על בסיס אד-הוק, ואז מסתגלים אליה רק ​​כשהם מבינים שזה קורה. ארגונים מצליחים מוודאים שהמנהלים שלהם מאומנים כיצד להוביל עובדים מרוחקים ולנקוט בגישה ובאסטרטגיה מכוונת. "

2. תקשורת מתמדת

עובדים מרוחקים רבים מוצלחים משתמשים ב- Skype כל היום כדי לשוחח ולשמור על קשר עם עמיתים לעבודה. עם זאת, זה גם מועיל להחליף מים קריר שיחות על ידי חיבור באמצעות מדיה חברתית. כשמדובר בסכסוכים, חילוקי דעות או ביקורת, שיחות הטלפון תמיד טובות יותר מאשר הודעות דואר אלקטרוני. חוץ מזה, הימנעות מקונפליקט, תקשורת ושיתוף פעולה רגילים מונעים מעובדים להתמקד בצרכים צרים מדי בפרויקטים שלהם.

Billie Williamson מחברת ארנסט אנד יאנג משתפת כמה עצות חשובות בנוגע לשמירה על קשר: "חשוב על הגדרת בית קהילה המציג תמונות ופרופילים של חברי צוות, לוח דיונים, לוח שנה קבוצתי או חדר צ'אט. זה יעזור לחברי צוות להתחבר אחד עם השני מחוץ לפגישות וליצור קשר קרוב יותר כקבוצה. "

3. מפגשים קבועים

פגישות שבועיות או חודשיות קבועות מתקשרות אל הרמה הבאה על ידי חשיפת אישיותם של עובדים שונים והצעת פורום לדיווח על התקדמות. זה נותן גם דין וחשבון על התמונה הגדולה של החברה, ומאפשר לעובדים להישאר על אותו דף אחד עם השני.

אנדי מקלוגלין של Huddle משתמש שיחות וידאו שבועי שיחות כדי לשמור על כל העובדים שלו על אותו דף. הוא כותב, "זה מבטיח כי המוצר, הפיתוח, השיווק, השותף, צוות המכירות וניהול יש את כל הראות המלאה של מה שקורה על פני העסק (ועל מה האנשים הם עובדים עם ממש נראה!) כל חברי הצוות שהצטרפו לאותו שבוע, יכולים להיות מוצגים לכל אחד. "

4. דגש על מטרות ברורות

מטרות ברורות יבטיח כי העובדים שלך הם מוטיבציה לעבוד קשה יש הזדמנויות להצליח. שרין לאובי כותבת ב Mashable, "פעם עובד מבין את המטרות של החברה וכיצד הוא נכנס לתוך מטרות אלה, זה חיוני כדי ליצור ציפיות בודדות של ביצועים. ברור שהמטרות והציפיות הן מרכיב קריטי להצלחתו של צוות מרוחק5. לספק משאבים

כאילו זה לא היה מספיק כי עובדים מרוחקים לשמור את המעסיקים שלהם על עלויות הקשורות למשרד, רוב התוכנה הנדרשת לעבוד מרחוק הוא או בחינם או זול וקל מאוד לשימוש. ההוצאות שלך עשויות להיות מוגבלות לראש הדף, הטלפון החכם וכמה תוכנות.

טוני בראדלי כותב במגזין, "עסקים קטנים ובינוניים בפרט צריכים לאמץ פלטפורמות מבוססות על ענן ושיתוף פעולה, כגון Google Docs או Microsoft Business Productivity Online שירותים (בקרוב להיות rebranded כמו Office 365). שירותים כמו Box.net, Dropbox ו- Syncplicity מספקים גם אמצעי לשיתוף מידע בין עמיתים לעבודה מרחוק. "

יש סיבה מדוע כל כך הרבה חברות Fortune 500 עושות את דרכן לכוח עבודה מרוחק: העובדים נהנים ממנו ומהיתרונות לחברה אין לעמוד בפניו. הטכנולוגיה הקיימת כיום מקלה על קשר עם כוח עבודה מרוחק, ומבטלת כל מחסומי תקשורת שהיו קיימים בעבר. אם החברה נמצאת בשלבים המוקדמים שלה, אין זמן טוב יותר כדי לקבל יתרון על המגמה הגוברת.

כותב אורח ליאור לוין הוא יועץ שיווקי לתואר שני בתכנית אבטחה באוניברסיטת תל אביב, וכן מספק שירותי ייעוץ חנות שלטי ניאון