5 דרכים לעשות תזמון עובד קל |

תזמון עובד הוא חשש חשוב עבור כל מנהל עסקים. מנהלים יכולים להרגיש את הלחץ גובר כאשר יש חוסר תזמון יעיל התהליך. באופן דומה, זה כואב מוראל העובדים כאשר אין להם לוח זמנים המשרתים את כישוריהם ואת הצרכים. כדי להחמיר את המצב, לעתים קרובות האדם האחראי על תזמון צוות הוא להתמודד עם ערימות של לוחות זמנים, לוחות זמנים, לוחות שנה זמינות, בקשות עובדים כי הם חייבים לנהל ידנית או על גיליון אלקטרוני גדול. כמה מתכננים להקדיש ימים שלמים או אפילו שבועות על פיתוח, פרסום ועריכה לוחות זמנים של עובדים!

ישנם עשרות בעיות הקשורות לוח הזמנים כי צריך את תשומת הלב של מנהלים וצוות כאחד. לוח זמנים מנוהל היטב שומר על הארגון נע ופותר מצבים מורכבים רבים. בוא נסתכל על חמש דרכים להפוך את התהליך לקל יותר.

1. דע את הצוות שלך

הצעד הראשון לתזמון עובד יעיל הוא ליצור רשימה של עובדים אשר עובדים כרגע עבור העסק שלך או המחלקה. יחד עם שמותיהם ותפקידים, אתה צריך גם לשמור על מידע ליצירת קשר שימושי, כמו גם כל הכישורים והאישורים הרלוונטיים. פרטים נוספים יכולים לכלול אם הם במשרה חלקית או במשרה מלאה, כמו גם כל הגבלות שעות נוספות.

2. יצירת תהליך עבור זמינות הצוות

תן לעובדים הזדמנות לתקשר שעות העבודה המועדפות שלהם. מתן אפשרות לצוות להביע את העדפותיו מציע למנהלים דרך לקדם סביבה שיתופית. בנוסף, לדעת העדפות עובד יכול לאפשר לך להציב צוות משמרת עבודה זמין זה נוח עבור שני הצדדים. זמינות יכולה להישמר בפורמט לוח שנה או בטופס. העובדים צריכים להיות מסוגלים לבחור יותר משמרת אחת מועדפת. הם צריכים גם להיות מודעים לכך שהם עשויים לפעמים לעבוד אחרים משמרות כדי לכסות את כל שעות העבודה הפתוחות. הפוך את לוח הזמנים לנגיש בקלות

לאחר שיצרת את לוח הזמנים, ודא שקל לחברי הצוות להציג אותו ולגשת אליו. פעמים רבות, אנשי צוות יכולים לשכוח להסתכל על לוח הזמנים אם זה לא במקום גלוי בקלות. יתר על כן, קל לחברי הצוות לאבד או להעתיק עותקים נייר של לוחות הזמנים האישיים שלהם. אם לצוות אין גישה קלה ללוח הזמנים, הם יופיעו לעתים קרובות מאוחר לעבודה (אם הם מופיעים בכלל). תוכנית עבור הגרוע ביותר

כאשר אתה מעצב את לוח הזמנים של העבודה, לשמור על גורם חירום בראש. לוח הזמנים מתוכנן היטב כולל תוכנית ב ', כך המנהל לא צריך להיכנס לפאניקה אם כל עובד לא להופיע או צריך לעזוב במקרה חירום. לאחר מאורגן היטב זמינות תרשים יעזור גם כאן. למנהלים יש גם כללים מוגדרים בבירור על עסקאות משמרת והיעדרות. תזמן את האדם הנכון לתפקיד

השתמש ברשימת הצוות שלך כדי לוודא שאתה תזמון עובדים על פי הכישורים שלהם ואת הכישורים. לפעמים, במיוחד בסביבות לא מאופקות, מנהלים נאלצים למלא את המשמרות גם עם צוות שלא מתאים בצורה הטובה ביותר את העבודות. זה עשוי לקבל את העבודה; עם זאת, העסק שלך יהיה להפיק תועלת רבה מן התהליכים כי הם perfected לעומת להיות רק הושלם. תזמון מתמיד של אנשי צוות בעמדות שאינן מתאימות להעדפותיהם או ליכולותיהם עשוי להשפיע לרעה על מורל העובדים.

כדי להקל על תזמון העובדים, מומלץ לשקול להחליף את תהליך הניהול הידני עם פתרון תוכנה. תזמון אפקטיבי התוכנה תציע ניהול הסכסוך לייצר לוחות זמנים ללא שגיאות לספק את הגמישות כדי להתמודד עם הצרכים הספציפיים שלך. עם זאת, אתה עושה את תזמון, כיסוי כל המשמרות שלך עם האדם הנכון תוך ביצוע התהליך יעיל יותר ופחות מלחיץ צריך להיות המטרה הסופית שלך.תמונה של לוח השנה באדיבות Shutterstock