7 יתרונות השימוש במרחב משותף לעבודה או בסוויטה אקזקיוטיבית

אם אתה יזם סולו, עבודה מהבית עשויה להיות האפשרות הזולה ביותר. אבל הסחות דעת מקומיות ובדידות הופכות אותו לבלתי נסבל עבור חלק. זה גם לא מעשי אם אתה רוצה להרחיב. עבור עסק קטן, שטח משרדים מסורתי הוא לעתים קרובות יקר מדי והוא יכול לדרוש שנים של מחויבות. סוויטות אקזקיוטיב וחללים משותפים לעבודה יכולות להציע חלופה סבירה וגמישה יותר עם הטבות רבות.

הנה כמה הטבות אתה יכול לצפות עם שטח משרדים משותפים של כמה חברות המציעות להם.

1. שטח המשרד זול יותר

עבודה משותפת רווחים, אשר תשלום דמי חבר, יכול להיות משמעותי חיסכון על פני משרדים מסורתיים. ניק קלארק, מייסד The Common Desk, מקום עבודה משותף עם שני מקומות בדאלאס, טוען כי עסק יכול לחסוך 75% בסך הכל עלויות. קלארק, שבילה שבע שנים בתחום הנדל"ן המסחרי לפני תחילת "המשרד המשותף", אומר שטח משרדים 2,000 רגל מרובע עבור שישה עובדים יכול לעלות $ 4,000 לחודש, לא כולל אספקה ​​או שירותים. הוא משווה את זה עם $ 200-per-person של חבר משותף; צוות של שישה יוסיף עד 1,200 $ לחודש, כולל רוב כלי עזר ואספקה.

"יש בהחלט נקודה שבה זה מתחיל להיות הגיוני יותר עבור העסק יש שטח משרדים משלהם," אומר קלארק. אבל הוא רואה את הסף זז כלפי מעלה, עם 10 ו -15 אנשים חברות בוחרים שיתוף עבודה שטח כדי לחסוך כסף.

2. שטח משרדים טוב יותר ומיקום

החלל המשותף דלפק הקבלה בדאלאס מציע מדפסות משותפות בחינם, בירה על הבר ושימוש בלתי מוגבל בחדר הישיבות.

סוויטות משרדיות אקזקיוטיביות, אשר כמו מקומות עבודה משותפים תשלום דמי חבר, כבר סביב במשך עשרות שנים. הם יכולים לספק דרך אל יקר, ביקוש שטחים באזורים הממשלה כי עסקים קטנים חדשים אחרת אולי לא יוכלו להרשות לעצמם.

Amata Office Solutions, ספקית משרדים משרדית עם שישה מקומות בשיקגו, רוכשת קומות שלמות בבנייני משרדים גדולים, ומציעה מרחב זה ליחידים ולעסקים קטנים על בסיס חברות. מייסד-שותף פרנק צ'לופה אומר כי אם בעלי עסקים קטנים ניסו להגיע למשרדים בבניין מסוג זה בכוחות עצמם, סביר להניח שהם יילקחו בגלל שהעסקים שלהם קטנים מדי.

אמטה שוכרת קומה שלמה ועיקרה חותכת את העוגה לחתיכות קטנות יותר. זה נותן לבעלי עסקים קטנים גישה לסוגי משרדים ומיקומים שהם רוצים. בהתאם לגודל של שטח, חודשי חברות ב Amata יכול לעלות מ כמה מאות דולרים עד כמה אלפי דולרים, Chalupa אומר.

3. התקנה מהירה

עם שטחי משרדים משותפים, אין צורך לעשות מהלך יקר - הם יעשו את ההרמה הכבדה בשבילך. למשל, אמטה "תיכנס לגדולים גדולים, תוציא קומה שלמה, תעיין אותה, תעצב אותה מחדש ותהפוך אותה למשרדים מושכרים", אומר צ'לופה. "אתה שוכר על ידי המשרד, אבל זה לא רק קופסה". כמו עם חברויות רבות של חבילת מנהלים, משרדיה של אמטה הם "Plug and Play", הוא מוסיף, עם הטלפון, האינטרנט ושירותים אחרים כבר להגדיר. תביא את המחשב שלך, ואתה טוב ללכת.

4. שירותים חינם

אם אתה חכירה משלך שטח המשרדים, אתה אחראי לשלם עבור שירות, אספקה ​​ומתקנים. עם משרדים משותפים, שירותים כגון מים ואינטרנט כלולים, כמו גם מתקנים אחרים כולל קפה וציוד למטבח. זה מפחית עלויות וכמה פרטים יש לך להתמודד עם יום.

חלקם מציעים יותר. לשכת Common, למשל, יש מדפסות משותפות בחינם, בירה על הברז ושימוש בלתי מוגבל בחדר הישיבות. כמה סוויטות מנהלים, כמו אמטה, מציעות חדרי ישיבות על בסיס אשראי או תשלום לפי שימוש. Amata כולל גם מיון דואר חינם ומסירה.

5. גמישות ומדרגיות

המשרד המשותף מציע רמות שונות של חברות עם משרדים פרטיים ואפשרויות שיתוף פעולה פתוח.

רוב שטחי המשרדים המשותפים מציעים חברויות חודשיות, בניגוד לחכירות משרדיות מסורתיות, המנעילות אותך במשך שנים. Office Common ו- Amata Office Solutions מציעים רמות שונות של חברות עם משרדים פרטיים ואפשרויות שיתוף עבודה פתוחות.

מכיוון שאתה משלם מנוי חודשי או שנתי עבור משרד משותף ולא חכירה לטווח ארוך, אתה יכול בדרך כלל לשדרג או לשדרג לאחור תוכניות בכל עת. אם העסק שלך מתרחב או חוזים, ניתן להוסיף או להסיר שטח לפי הצורך.

6. צוות התמיכה במחיר סביר

בעוד שיתוף עובדים יש צוות כדי לעזור לחברים, הם בדרך כלל לא לסייע עם משימות ניהוליות. אבל סוויטות מנהלים לעתים קרובות יש צוות מנהלי בחינם או על בסיס תשלום לפי משימה.

לדוגמה, ב- Amata Office Solutions, שירותי התמיכה בדואר ושירותי הדואר כלולים בחברות. שניים ממיקומיו של עמותה נמצאים ליד בית משפט ומתמחים במתן שירותים משפטיים, ולכן הם מציעים לעובדים סיוע משפטי לפי דרישה, כגון שירותי דוקט ושירותי עורכי דין, על בסיס פרויקט או לפי שעה. "כדי שעורך דין ייכנס ויפתח את המשרד שלו, הוא יצטרך לשכור פקיד קבלה או משטרה כדי לעשות כיסים, "אומר צ'לופה. במשרד משותף עם הצעות אלה, עורך דין יכול לשלם עבור שירותים אלה כפי שהוא או היא הולכת, להביא חיסכון משמעותי על פני בעל משרה במשרה מלאה.

7. הזדמנויות עבודה ברשת

לא כל סוויטות מנהלים ומשרדים משותפים מדגישים את הקהילה, אבל קלארק אומר שזה ערך ליבה של שיתוף עובדים.עם תוכנית קומה פתוחה ואירועים עבור mingling, שיתוף עבודה רווחים לאפשר עבודה ברשת. קלארק אומר שרבים מחבריו מוצאים עבודה באמצעות עמיתים לעבודה, בנוסף לבריכת כשרונות המתאימה לבעלי עסקים קטנים הזקוקים להוספת עובדים.

מחשבה סופית

כאשר אתה מחליט על סביבת העבודה שלך, זכור שיש הבדלים גדולים בעבודה בשטח פתוח עם קבוצה לעומת עבודה במשרד פרטי. יש אנשים למצוא טיפות התפוקה שלהם בסביבה פתוחה, הערות Chalupa. למרות שיש ערך שיש קהילה, כמה בעלי עסקים קטנים עשויים למצוא שהם עושים טוב יותר אם יש להם משרד פרטי.

לקבלת מידע קשור, בקר משאבים של Investmentmatome ב כיצד להקים עסק . לקבלת תשובות מותאמות אישית, חינם לשאלות על הפעלת ומימון העסק שלך, בקר עסק קטן חלק מהאתר שלנו שאל דף יועץ.

אמילי סטארבק Crone הוא סופר צוות ב Investmentmatome, אתר כספים אישי. דוא"ל: [email protected] . טוויטר: @emstarbuck .

תמונות של המשרד המשותף באמצעות לינדסי מילר תמונה.