9 אסטרטגיות כדי לשפר את הפרודוקטיביות של העובד במהלך עונת החגים |

בחודשי החורף להביא bevy של החגים, החל מוקדם כמו ליל כל הקדושים באוקטובר על דרך New Years. מה זה אומר עבור עסקים קטנים startups? אתה יכול לצפות כמה הסחות דעת.

בין אם זה מתכנן ערב השנה החדשה או לקנות מתנות עבור בני משפחה, התפוקה של הצוות שלך עשוי לטבול כמו עונת החגים נכנסת במלוא התנופה.

זה יכול להיות מפתה לקחת את Scrooge ופשוט להבהיר כי הצוות שלך צפוי לשמור על המיקוד הרגיל שלהם למרות חגיגות חברתיות וחובות של החגים, זה לא תמיד הדרך הטובה ביותר לגשת למצב.

במקום להשאיר את הפרודוקטיביות סיכוי, שקול יישום "חופשה ידידותי" אסטרטגיות עבודה. הנה כמה דרכים לשמור על מעורבות הצוות שלך, כי הם למעשה יעיל יותר מאשר פשוט להמשיך עם הציפיות ואת השגרה כי אינם מכירים את הצורך איזון עבודה, או אפילו את הלחץ הנוסף כי אנשים רבים מרגישים במהלך עונת החגים. > 1. שקול להציע שעות גמישות יותר

בין הפונקציות של הילדים לאחריות אישית אחרת, הצוות שלך עלול להיות קשה לעשות את זה לעבוד באותו זמן בכל יום.

אם אתה יכול להציע לעובדים את ההזדמנות כדי לעבור את העבודה שלהם שעות כדי לענות על החובות המשפחתיות והחברתיות שלהם, תוכלו להקל על הנטל הפסיכולוגי שלהם - אשר יכול להיות כבד בחגים.

אין זה אומר כי הצוות שלך פשוט בא והולך, או שהם מחויבים עבודה פחות משעות העבודה הרגילות שלהם. עודד אותם לתכנן מראש ולתקשר היטב איתך ועם עמיתיהם. השתמש ביומנים משותפים (כגון 'יומן Google') כדי שיהיה קל לצוות לתכנן מראש כאשר אנשים יהיו זמינים לשיתוף פעולה ופגישות. אם כבר יש לך סידור עבודה גמיש עבור הצוות שלך, ודא שהם בודקים באופן קבוע בכלים כמו Slack, וכי אתה עושה שימוש מלא בכלים מרחוק כגון סקייפ או ועידות וידאו.

כל עוד העבודה נעשית, ומשמרת מכוסה, המחקר מראה כי שעות עבודה גמישות הן למעשה מגבר פרודוקטיביות. נסו לא לדרוש עבודה בשעות נוספות, אלא אם כן הכרחי לחלוטין לפעמים עבודה הלקוח דורש שעות נוספות; זה צפוי וצפוי. עם זאת, אם הפרויקט של הלקוח ניתן לסיים מחר ללא יצירת חיכוך, אין צורך להפוך את העובדים להישאר מאוחר הערב. במהלך החגים החורף, שעות נוספות נתפסת כעונש על ידי כמה עלול בסופו של דבר להשפיע על איכות העבודה זה נעשה. ודא כי אתה חושב קדימה, כך שתוכל לבנות מספיק מקום נשימה כדי לסיים את הפרויקטים הגדולים שלך, בידיעה כי אתה צפוי להיתקל בבעיות כמו צוות בחופשה, ותגובות איטיות של הלקוחות שלך במהלך החגים.

ייתכנו מקרים שבהם יש צורך בשעות נוספות. אם אתה יכול, להציע שעות נוספות לטובת מי שרוצה לעשות קצת תוספת במהלך החגים, ולא חובה. אם זה לא אפשרי להציע את הגמישות, לעשות כל מה שאתה יכול לתכנן מראש, כך הצוות שלך יודע והוא יכול לתכנן פעמים כאשר הם יצטרכו להתאים. תגיד תודה. גם כאשר עושה את שעות נוספות היא פשוט ציפייה של תפקיד מסוים. תודה להם על שירותם, והודיעו להם שהעבודה שלהם חשובה.

3. לאסור קניות בחופשה באינטרנט במהלך שעות העבודה

זוהי דרך חשובה מאוד לנהל את הפרודוקטיביות במהלך חופשות החורף, כי זה כל כך נפוץ במקום העבודה.

כאשר אפשר לעשות את עיקר הקניות החג שלך באינטרנט, מי לא תתפתה לעשות את זה 24/7 ולהוציא אותו מהדרך?

להזכיר לצוות שלך על מדיניות הנוגעת לפעילות אישית (כמו קניות מקוונות) בשעות העבודה ושימוש ברכוש החברה. אם תגדיר את הציפייה הזו, תהיה דוגמה. אל תעשה קניות במהלך יום העבודה גם4. להיות מציאותי על banter החג

החגים הם למעשה זמן נהדר עבור הצוות שלך כדי להתחבר אחד עם השני, שיתוף סיפורים על נסיעות נורא או מזון מדהים ויעדים.

להיות מציאותי ולקבל כי העובדים עשויים להיות קצת chattier הפעם של השנה. אתה יכול להצטרף גם, גם אם אתה הבוס. רק לוודא שיש איזון בין הזמן המושקע מדבר על אוסף הסוודר המכוער של דודה ג'יין ותיק הלקוח.

שים לב לזמן של אנשים בפגישות. אל תבזבז חמש עשרה דקות רצופות על נושאים שמחוץ לסדר היום - הצוות שלך יעריך את הכבוד שלך לזמנם. להיות פרואקטיבית. אם הצוות שלך פשוט לא יכול להשאיר מכסה על ההתרגשות שלהם, לתזמן ארוחה צהריים במשרד, למשל, אם זה נראה כאילו הצוות באמת רוצה להתחבר.

5. יש פגישות צוות כדי לדון על תוצרים חיצוניים ופנימיים

אף אחד לא אוהב להיות פגישות בחילה, אבל במהלך החגים, פגישות אלה יכולים לעזור לכולם להישאר באותו דף. לדוגמה, פגישה קבועה ביום שני בבוקר יכולה להגדיר את השבוע ליעילות, במקום להשאיר את רמות התפוקה במקרה. אל תיתן לזה להימשך זמן רב מדי, וזכור לתעד את מה שנאמר (ולשתף עם הצוות שלך) כך שכולם נמצאים באותו דף.

אל תפחד להיות מאוד הצביע במהלך הפגישות השבועיות; להסביר לצוות מה בהחלט צריך לעשות, ולבקש מחברי להיות אחראי על אלמנטים שונים של פרויקטים. אם אתה צריך לשים איזה סוג של מערכת הניקוד במקום לשמור על כולם פרודוקטיביים, אז שיהיה. באמצע השבוע, לבדוק אם התקדמות נעשתה. למעשה, שנה מערכת ניהול הפרויקט כמו Basecamp יכול להיות מועיל באמת בחזית זו. זה מקל לראות אם הפרויקטים הם איחור.

אתה לא צריך micromanage; פשוט להפוך את כולם מודעים לכך שאתה רציני לגבי שמירה על זרימת עבודה הולך. אם העובדים מתחילים להתרסק על עבודתם, אתה יודע מיד יכול להתערב לפני אסון מתרחשת. Ratchet את ההודעות החברתיות של החברה שלך

למה להתעלם מהעובדה שכולם במצב החג על Pinterest, טוויטר, Facebook, ו- Instagram? זהו הזמן העיקרי של השנה כדי לקדם את הדף העסקי שלך, כך לעודד את העובדים שלך כדי לפרסם תמונות ומחשבות.

זה מעמיד פנים אנושיות מאוד על העסק שלך, וזה בדרך כלל כיף עבור עובדים. בנוסף, היא עשויה למשוך יותר קוראים לבלוג שלך או לאתרים, אשר יסייעו רק בטווח הארוך.

7. עזור לעמותה כצוות

"זו עונה לנתינה, אז למה לא לקחת יום שישי אחר הצהריים ולעזור במקלט לנשים, בבנק האוכל המקומי, בחברה להגנת בעלי חיים או בארגוני קהילה אחרים? או כעסק, חסות כמה משפחות מקומיות צורך, ולתת חברי צוות הזדמנות לתרום על ידי בחירה ועטיפה מתנות.

זה גם זמן טוב לחשוב על נתינת עובדים. חשוב על תמיכה בארגון שמשימתו תואמת את ערכי העסק שלך, ולקחת את אוסף העובדים, ולהתאים אותו עם כספים מהעסק. זה מרגיש נהדר לתת בחזרה, והצוות שלך יעריך את הידיעה כי הם עובדים עבור חברה המעוניינת מעורבות הקהילה.

8. לאפשר לעובדים לעזוב מוקדם בערב ראש השנה

התנועה היא רע לשמצה ביום השנה האזרחית החדשה, כך הפתעה העובדים שלך בכך שהוא מאפשר להם לעזוב את המשרד מוקדם באותו יום. זה בטוח יותר מאשר להצטער, במיוחד אם מזג האוויר הוא גורם.

חוץ מזה - הם היו פרודוקטיביים בזמן האחרון כי אתה כבר פעל לפי ההנחיות האלה, אז הם בהחלט מגיע להפרעה יפה!

9. תיהנו - החגים מתגלגלים רק פעם בשנה!

לבסוף, אל תתנגדו לחגים. לחבק אותם, ולהשתמש הפעם הזדמנות לבחון כמה כלים ואסטרטגיות פרודוקטיביות. הגמישות וההבנה שלך יכולות לעבור דרך ארוכה לבניית רצון טוב ונאמנות לכל ימות השנה