שפר את הפרודוקטיביות שלך עם 10 טיפים לניהול זמן |

ראה גם: 10 כלים אתה יכול להתחיל להשתמש כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך

אם לא לקחו את הזמן כדי להעריך כיצד השגרה שלך משפיעים על הפרודוקטיביות שלך, עכשיו זה הזמן לעשות זאת. רוב הכישלונות של ניהול זמן, אם לא כולם, ניתן לייחס לארבעה גורמי שורש:

דחיינות

- אם אימצת את המנטרה, "לעולם אל תעשה היום את מה שאתה יכול לדחות עד מחר", או אם אתה צופה במחר מכשיר מקובל להציל את העבודה, יש לך בעיה סחבת. משימות שלא התגשמו הן הסחת דעת שמפריעות ליכולת שלנו להיות אנשים פרודוקטיביים. הם הופכים את המיקוד שלנו מהמשימה בהישג יד למשימות שלא נעשה.

• מיומנויות ארגוניות ירודות ארגון הוא תנאי מוקדם לפריון. מיומנויות אלה להגיע הרבה מעבר פשוטה "לעשות" רשימה, וגם להקיף את סגנון הניהול. ארגון פירושו לקחת אחריות על מנת להבטיח כי אתה להשיג את התוצאות הטובות ביותר האפשרי מן הצוות שלך, עבור הספקים שלך, עבור הלקוחות שלך.

• כל עבודה ולא לשחק -אדם מחדש היטב הוא אדם יותר פרודוקטיבי, אבל מעבר למנוחה, לעשות זמן בילוי. הרשו לעצמכם את הזמן הדרוש כדי להירגע "להריח את הוורדים." אין כאן כללים איתנים ומהירים. כמה אנשים צריכים שש שעות שינה, אחרים צריכים שמונה. הרפיה ונופש אומר דברים שונים לכל אחד מאיתנו. הנקודה היא לתדלק על ידי מקבל את המנוחה המתאימה ונופש העונה על
• עבודה עם לא

• נגד השעון הפנימי שלך להבין את המקצבים האישיים שלך. צור קשר עם השעון הפנימי שלך. רובנו חושבים על זה במונחים של להיות "לילה" אדם או "יום" אדם, אבל זה יותר מזה. לכל אחד יש שעות שיא עבור אנרגיה, פרודוקטיביות ומיקוד. אלה משתנים מאדם לאדם. למידה כאשר אתה במיטבו יאפשר לך לתזמן את המשימות המפרכות ביותר שלך במהלך השיא האישי שלך פעמים ביצועים. ראה גם: לישון בדרך שלך גבוה יותר פרודוקטיביות 10 עצות לניהול זמן טוב יותר הנה 10 טיפים שימושיים והצעות ניתן להשתמש כדי לשפר את כישורי ניהול הזמן שלך ולהפוך כל יום פרודוקטיבי:

1.

אני לא תומך של רשימות "לעשות" היומי, בעיקר משום שהם הופכים לא מציאותי ארוך ולעתים קרובות לא יכול יושלם. זה מוביל לתסכול, תורם לתחושת הכישלון שלך, וכתוצאה מכך גוזל ממך שאיפה ותנופה. [

לדעתי זה יותר פרודוקטיבי לפתח תוכניות לטווח ארוך, עד שנה החוצה. מספק לך סקירה כללית של לאן אתה הולך, שומר אותך על המסלול אבל הפחתת חרדות יום-יומית. זה משאיר אותך מוטיבציה כי על ידי השלמת משימה אתה יכול לראות את ההתקדמות לעבר המטרות שלך. פרודוקטיביות משמעותית דורשת ביצוע משימות לפי סדר עדיפויות מתאים.

התמודדות עם המשימות המאתגרות ביותר בזמן השיא הפרודוקטיבי שלך (כפי שפורט לעיל) ותזמן משימות פחות מאתגרות עבור זמני שיא. קח גישה פרואקטיבית לעבודה שלך . פרודוקטיביות סובלת בכל פעם משבר חייב להיות מטופל. להיות מתכנן, לא שוטר. המתכננים מעצבים את העתיד ומשטרה מגיבים למשבר. הרגלים יזום יהיה למזער את הפיתוח של משברים למקסם את הפרודוקטיביות. שמור על פרפקציוניזם על ידי הרחבת הפרדיגמה של עבודה יפה

אם אתה פרפקציוניסט, תמצא את זה קשה יותר להשיג את רמת התפוקה שאליה אתה שואף. להכיר שיש דברים שאתה צריך פשוט לעשות, יש דברים שראוי לעשות טוב, ויש דברים שראוי לעשות טוב במיוחד. פרפקציוניסטים לא יודעים את ההבדל - נכון?5. כל מה שנדון כאן דורש משמעת. אנשים לא ממושמעים לא ישיגו את המטרות שלהם. רכבת עצמך להיות ממושמע

. אחת הדרכים ליצור משמעת עשויה להיות לתגמל את עצמך כאשר אתה משלים משימה, אולי עם חטיף או הליכה קצרה. 6.

ניהול זמן מאסטרולי היא לא רק משימה בכיוון, זה גם אנשים בכיוון. אתה יכול להכפיל את ההצלחה על ידי ניצול של כשרונות של אחרים. זה יגדיל את הזמן הזמין והאנרגיה. כישורי אנשים טובים מאפשרים לך לגייס בהצלחה את העזרה של אחרים. בקיצור, ללמוד להאציל ביעילות. מי מנסה לעשות הכל בעצמם בדרך כלל להיכשל. 7. למד לומר לא.

כמה פגישות השתתפת בחודש האחרון שהיו בזבוז זמן מוחלט? אמירת לא למטרות עקר יכול לשחזר זמן יקר אשר ישפר את הפרודוקטיביות שלך. 8. Multi-tasking הוא פרי דמיון. אף אחד לא יכול באמת להתמקד במשימות מרובות בבת אחת! עושה משהו טוב דורש להתמקד להתמקד אחת היא הדרך היחידה להשיג את המיקוד.

יתר על כן, אחת המשימות מאפשר לך לשמור על זה להתמקד עד כי המשימה שלך היא ברורה. האם הודעות טקסט בזמן נהיגה הופכות לתוצאה טובה? 9. לדבר בגלוי על המטרות שלך ואת המטרות. זה יספק לך תמריץ נוסף כדי לראות אותם דרך כי אחרים יכולים להחזיק אותך דין וחשבון. הימנעו מהרגשה של שבירת פרויקטים מרתיעים למרכיבים קטנים יותר. סיים חתיכה קטנה אחת בכל פעם. קח את זה כמו "המסע של 1000 קילומטרים מתחיל עם צעד אחד" הפילוסופיה.

ראה גם: Webinar חינם: טיפים לניהול זמן פרודוקטיביות פריצות כל אחד מאיתנו קיבל עשרים וארבע שעות ביממה. כיצד אנו מנהלים אותם עשרים וארבע שעות יהיה הגורם החשוב ביותר בקביעת ההצלחה שלנו או כישלון. הזמן הוא משאב יקר, וכל אחד קיבל מנות שוות, אבל הדרך בה אנו מבלים הפעם תביא לתוצאות רבות ושונות. זמן לא ניתן לקנות או למכור. לכן, משאב יקר זה חייב להיות מנוצל בחכמה.

באיזו שעה כישלון ניהול אתה נופל בדרך כלל טרף? איך אתה עובד כדי להילחם בזה? מאמר זה פורסם במקור על LivePlan.