תהליך התקצוב |

הנה דרך פשוטה שלב אחר שלב כדי להגביר את החשיבות של תקצוב ויישום בתוך העסק שלך.

1. תקציב פגישה ראשונית: התחל את התקציב שלך תהליך עם מפגש ראשוני שמביא את המנהלים העיקריים שלך יחד. דון באסטרטגיות ובסדרי עדיפויות, בכמויות ריאליסטיות ובתהליך התכנון. הפצת תבנית פשוטה ולבקש מכל מנהל להכין תקציב מוצע לאזור שלו. בקש מהמנהלים ליצור הצעה הכוללת מספרים חודשיים ותיאורים של התוכניות והפעילויות המעורבות.
2. פיתוח תקציב: לאפשר לתקופה של מנהלים לפתח את התקציבים שלהם, תוך שימוש בתבנית הרגילה. לאכוף מועדים להצעה ראשונית ולתיקונים. לאחד את התקציבים המוצעים לטבלה אחת התקציב המפרט את כל התוכניות המוצעות ופעילויות. ברוב המקרים את סך כל ההצעות יהיה גרירה או שלוש פעמים את הסכום האמיתי החברה יכולה להוציא. שתף את הטבלה המאוחדת הזו עם כל המנהלים. שתף איתם את ההבדל בין תקציבים מוצעים למגבלות ההוצאה בפועל, ולבקש מהם לחשוב על זה.
3. דיון בנושא תקציב: הבא את המנהלים שלך בחזרה כדי לדון בטבלת התקציב. באופן אידיאלי, אתה מקימה חדר ישיבות עם מקרן התקציב המוצע המאוחד. לאחר מכן אתה עובר את התקציב, פריט לפי פריט, ומחזירים אותו עד סכום ריאלי. המנהלים שלך יהיו ביחד בקבוצה, כך שהם יצטרכו להגן על הצעות שונות, וכאשר הם עושים הם יבנו את ההתחייבויות האישיות שלהם ואת הבעלות על פריטים תקציב ותוכניות. הם יסבירו למה תוכנית אחת היא בעלת ערך רב יותר מאשר אחרת, הם יטענו על ערך יחסי, והם יגדילו את רמת המחוייבות של קבוצת עמיתים.

כאשר תהליך זה פועל היטב, יש לך יותר מדויק, מציאותי יותר, תקציב שימושי יותר. כמו כן יש לך רמה גבוהה של מחויבות מן המנהלים שלך, אשר כעת מוטיבציה ליישם את התקציב, כמו גם אפשרי.