תכנון עסקי עושה לך יותר מוצלח, ויש לנו את המדע כדי להוכיח את זה. תכנון עסקי באמת חשוב? אתה בטוח. הנה המחקר מאחורי עבודות תכנון.

. במהלך החודשים האחרונים, בעזרתו של ידידי ג 'ף, מ אוניברסיטת אורגון, אני כבר מסתכל על מחקר אקדמי על תכנון עסקי, המדע בפועל סביב התכנון וכיצד הוא משפיע הן סטארט-אפים ועסקים קיימים.

ראה גם: הצגת תכנון Lean: כיצד לתכנן פחות ולגדול מהר

אבל, לפני שאנחנו לצלול לתוך הנתונים, למה אנחנו אפילו צריכים להסתכל על מחקר על תכנון עסקי? זה נראה כמו רוב העצה על פתיחת עסק כולל כתיבת תוכנית עסקית כצעד הכרחי בתהליך האתחול. אם כל כך הרבה אנשים מעודדים אותך לכתוב אחד, תוכניות עסקיות חייב להוסיף ערך, נכון? ובכן, בשנים האחרונות, היה הרבה מחלוקת על הערך של תוכניות עסקיות. אנשים מסתכלים על חברות מסוימות שהיו מאוד מוצלחות אבל לא כתב תוכניות עסקיות, ולהסיק כי התכנון הוא בזבוז זמן. אחרי הכל, לוקח את הזמן כדי לתכנן קצת סחר. הזמן שאתה מבלה תכנון יכול להיות זמן בילה בבניית החברה שלך. למה לא רק "להתחיל ללכת" וללמוד תוך כדי בניית החברה שלך, במקום לקחת את הזמן כדי לגבש אסטרטגיה ולהבין את ההנחות שלך על איך העסק שלך עשוי לגדול?

ובכן, המחקר מראה כי זה באמת לא "לכתוב תוכנית "או" אל תכתוב תוכנית "שיחה. מה שחשוב באמת הוא איזה סוג של תכנון אתה עושה וכמה זמן אתה מבלה עושה את זה.

המשך לקרוא כדי ללמוד:

כמה תכנון ההשפעה יכולה להיות על עסקים לקחת את הזמן כדי לעשות את זה. התכנון משפיע על היכולת שלך לגייס כסף עבור העסק שלך.

כאשר אתה צריך להתחיל את תהליך התכנון.

מה הצעדים שאתה יכול לנקוט כדי להפחית את הסיכויים שלך לכישלון

• תכנון יכול לעזור לחברות לגדול 30% מהר יותר
• מחקר על צמיחה עסקית מצא כי תכנון ביצועים עסקיים משופרים.
• מחקר אחד
• 1

, שפורסם בשנת 2010, צבר מחקר על הצמיחה העסקית של 11,046 חברות ומצא כי

תכנון ביצועים עסקיים משופרים

. מעניין כי מחקר זה עדיין לא ענה על השאלה שהוא מעלה: ^{מדוע תכנון לעזור לעסק שיש לו כמה שנים של היסטוריה יותר מאשר אחד כי הוא רק מתחיל למעלה} התשובה כנראה שקרים בעובדה כי עסקים קיימים יודעים קצת יותר על הלקוחות שלהם מה הצרכים שלהם הם מאשר סטארט אפ חדש עושה. עבור עסק קיים, התכנון כולל פחות ניחושים או הנחות שיש להוכיח, ולכן האסטרטגיות שהם מפתחים מבוססים על מידע נוסף. מחקר אחר 2

מצא כי

חברות המתכננות לגדול 30 % מהר יותר מ -

מאלה שאינם מתכננים. מחקר זה מצא כי עסקים רבים יכולים למצוא הצלחה ללא תכנון, אבל עסקים עם תוכנית גדל מהר יותר היו מוצלחים יותר מאלה שלא תכננו.

כדי לחזק את הקשר בין תכנון לצמיחה מהירה, מחקר נוסף ³ נמצא כי חברות צומחות במהירות - חברות אשר היו מעל 92% צמיחה במכירות משנה לשנה הבאה - בדרך כלל יש תוכניות עסקיות. למעשה, 71% מהחברות שצומחות במהירות יש תוכניות . הם ליצור תקציבים, להגדיר מטרות מכירות, ולתעד את אסטרטגיות השיווק והמכירות שלהם.

פעולה: ^{לחצוב קצת זמן כדי להגדיר מטרות ולבנות תוכנית עבור העסק שלך. חשוב יותר, לחזור לבקר את התוכנית כפי שאתה לגדול ולשנות את זה כמו שאתה לומד יותר על העסק שלך ואת הלקוחות שלך.ראה גם: 8 טעויות נפוצות תוכנית עסקית} תכנון עסקי היא לא פעילות שאתה מבצע רק כאשר אתה מקבל את העסק שלך ולהפעלתו. זה צריך להיות משהו שאתה חוזר אליו, פעם אחר פעם, כדי לשנות ולשפר על סמך ידע חדש. איכות התוכנית משנה אבל זה לא פשוט כמו שזה עשוי להיראות. רק שיש תוכנית אינה מבטיחה צמיחה מהירה יותר.

זה סוג של תוכנית יש לך ואיך אתה משתמש בו זה באמת משנה

מתברר כי חברות הזנק, במיוחד אלה בניית עסקים חדשניים מאוד, צריך ליצור קצר, תוכניות מפורטות פחות

4

. זה בגלל אלה סטארט-אפים חדשניים לומדים דברים חדשים על המוצר שלהם ולקוחות בקצב מהיר מאוד והאסטרטגיות שלהם משתנות בתדירות גבוהה יותר. תוכניות פשוטות יותר - רזות שמתאימות לדף יחיד - מתעדכנות בתדירות גבוהה יותר ומועילות יותר לחברות אלו, משום שהן יכולות לבחון את האסטרטגיה שלהן במבט אחד.

בינתיים, חברות מבוססות יותר מכירות הרבה יותר על המוצרים שלהן לקוחות יכולים לעצב אסטרטגיות מפורטות יותר, כי הם פחות סיכוי לשנות במהירות. עבור חברות אלה, תכנון מפורט יותר הוא בדרך כלל מועיל יותר. וזה לא רק את גודל התוכנית שחשוב. מה שאתה מכניס בתוכנית שלך הוא גם חשוב. אותו מחקר דיברנו על לעיל, כי מצא כי עסקים לגדול מהר יותר עם תוכנית, גם מצא כי חברות שעשו עבודה טובה הגדרת הצעת הערך שלהם לעשות אפילו טוב יותר מאשר חברות שקשה להן להגדיר את צרכי הלקוחות שלהן.

חוקרים אלה גילו גם כי ^{תוכנית פחותה לגבי חיזוי מדויק של העתיד, ועוד על הגדרת יעדים קבועים ועריכת שינויים בעסק שלכם בזמן שאתם לומדים יותר על הלקוחות שלך.} עסקים עמק הסיליקון אוהבים לקרוא לזה "pivoting." כל מה שזה באמת אומר הוא שאתה צריך להישאר זריז, לשמור על העיניים פקוחות, ולהיות מוכנים לבצע שינויים בעסק שלך כפי שאתה לאסוף משוב לקוחות

פעולה:

דלג על התוכנית העסקית של 40 עמודים ובמקום זאת התמקד בתכנון פשוט המגדיר את היעדים שלך ומתעד את צרכי הלקוחות שלך. להתאים את התוכנית שלך לעתים קרובות ככל שאתה לומד יותר על העסק שלך.

ראה גם: מה היא תוכנית עסקית?

להיות מוכן כאשר אתה מחפש מימון שוב ושוב, אתה שומע הון סיכון לדבר על כמה הצוות משנה החלטה מימון. מעבר לצוות, אתה גם שומע אותם מדברים על תשוקה - עד כמה המאמינים ברעיון. אבל מתברר שיש משהו שמזכיר את תשוקתם כאשר קרנות הון סיכון מקבלות החלטות. מחקר מראה כי 5

כי כמה טוב הוא מוכן הרבה יותר חשוב מאשר כמה תשוקה יש להם. אין זה אומר כי קרנות הון סיכון יבקשו תוכנית עסקית. למעשה, קרוב לוודאי שהם לא יבקשו דבר כזה.

משמעות הדבר היא שעלינו לעשות קצת תכנון, בצורה כלשהי, כדי שיוכלו להיות מוכנים לדבר בצורה מושכלת על הרעיון שלהם, על שוק היעד שלהם, על אסטרטגיות שיווק ומכירות, וכן הלאה.

לא רק שתכנון עסקי יעזור לך להיות מוכן יותר, זה יהיה ממש לשפר את הסיכויים שלך לקבל מימון.

אז, מסמך רשמי 40 עמודים תוכנית עסקית לא יכול להיות שימושי כאשר אתה התנדנדות VCs. אבל, כדאי שתעשה קצת תכנון, כך שתוכל לתקשר באופן מילולי או דרך הסיפון המגרש מה היה בדרך כלל נמצאו במסמך כתוב.

ו, לא רק תכנון עסקי לעזור לך להיות מוכן יותר, זה יהיה למעשה לשפר את הסיכויים שלך מקבל ממומן. מחקר באוניברסיטה של ​​אורגון ⁶ מצא כי

עסקים עם תוכנית היו הרבה יותר סביר לקבל מימון מאלה שלא היתה תוכנית

פעולה:

דע את העסק שלך פנימה והחוצה. לתעד את האסטרטגיה שלך במסמך פנימי, אבל לדלג על כל הזמן ואת המאמץ יצירת מסמך תוכנית עסקית מעוצב היטב.

כאשר אתה מתחיל לתכנן חשוב - קודם לכן טוב יותר ^{אז, אם התכנון העסקי מגדיל את הסבירות שלך הצלחה, ולמעשה עוזר לך לגדול מהר יותר, כאשר אתה צריך להתחיל לעבוד על תוכנית עסקית?מחקר מראה כי} 7 כי מי התחיל את תהליך התכנון העסקי מוקדם יותר היו טובים יותר במה שהמדענים מכנים "הקמת לגיטימציה". זוהי דרך מפוארת לומר כי העסק הזה של עסקים מתכננים להתחיל את התהליך של לדבר עם פוטנציאל לקוחות, עבודה עם שותפים עסקיים, החל לחפש מימון, וכן לאסוף מידע אחר שהם צריכים כדי להתחיל את העסק שלהם. זה עשה עבודה טובה באמצעות התוכנית העסקית שלהם כדי "להקים לגיטימציה" מוקדם היו סיכוי גבוה יותר להצליח העסקים שלהם נטו להימשך זמן רב יותר. לא רק זה, החל את תהליך התכנון לפני תחילת מאמצי השיווק ולפני שיחה עם לקוחות מקטין את הסבירות כי העסק ייכשל. 8

אמר, תכנון לא צריך לקחת את המקום של מדבר ללקוחות. תהליך התכנון המתמשך - שבו התוכנית מתעדכנת כל העת עם איסוף מידע חדש - דורש שתדבר עם הלקוחות הפוטנציאליים שלך, כך שתוכל ללמוד יותר על מה שהם צריכים, מה הם מוכנים לשלם, וכיצד תוכל להגיע אליהם.

פעולה:

להתחיל את תהליך התכנון מוקדם. גם אם כל מה שאתה עושה הוא לבנות את המגרש מעלית פשוטה לנסות את הרעיון שלך על גודל, זה יעזור לך להתחיל את השיחה עם לקוחות פוטנציאליים להתחיל לבעוט את העסק שלך. ^{תכנון עושה לך סיכוי גבוה יותר כדי להתחיל את העסק שלך} אם אתה אוהב אותי, וכמו רוב s, אתה רוצה לחלום רעיונות עסקיים חדשים. אתה כל הזמן חושב על דרכים חדשות לשפר עסקים קיימים ולפתור בעיות חדשות. אבל, רוב החלומות האלה לעולם לא להפוך למציאות. הם חיים על הרעיונות בראש שלך בעוד אחרים רואים את אותה הזדמנות למצוא דרך לגרום לזה לקרות.

מתברר כי יש דרך להפוך את הרעיונות שלך לעסק קיימא. מחקר שפורסם ב

עסקים קטנים כלכלה מצא כי ^{זה לקחת את הזמן כדי ליצור תוכנית עבור הרעיון העסקי שלהם הם 152% סביר יותר להתחיל את העסק שלהם.}

9

לא רק כי אלה עם תוכנית הם 129% סביר יותר לדחוף קדימה עם העסק שלהם מעבר לשלב ההפעלה הראשונית לגדל אותו. ממצאים אלה אוששו על ידי מחקר אחר, אשר מצא כי עם תוכנית הם 260% יותר סביר להתחיל את העסק שלהם. 10

מעניין,

אלה של אותם אשר לבנות תוכניות הם 271% יותר סביר לסגור עסק

. זה נראה מנוגד לסטטיסטיקות לעיל, אבל כשחושבים על זה קצת יותר, זה עושה הרבה חוש. הם יודעים מתי הדברים לא הולכים לתכנן - כאשר המכירות אינן נפגשות תחזיות וכאשר אסטרטגיות שיווק נכשלים. הם יודעים מתי הגיע הזמן ללכת ולנסות רעיון אחר במקום לרכוב על העסק לתוך האדמה, אשר יכול להיות תוצאות הרסניות.

פעולה: אם אתה באמת רוצה להקים עסק, להתחיל לבצע את המטרות שלך אסטרטגיה לנייר. גם אם זה רק תוכנית עסקית פשוטה בדף אחד, זה יעזור לך להתחיל מהר יותר. כאשר אתה מתחיל, עקוב אחר הביצועים שלך כדי לדעת מתי לשנות כיוון ולנסות משהו אחר. אתה פחות סיכוי להיכשל אם יש לך תוכנית שום דבר לא יכול למנוע לחלוטין את החברה שלך נכשל, אבל מתברר כי יש תוכנית יכולה לעזור להפחית את הסיכונים שלך. ^{עוד מחקר של 223 חברות מצאו כי יש תוכנית הקטינה את הסבירות כי העסק ייכשל. לאחר תוכנית לא להבטיח הצלחה, למרבה הצער. עם זאת, אלה חברות עם תוכנית היו סיכויי הצלחה טובים יותר מאשר אלה אשר דילג על תהליך התכנון.} לאחר תוכנית לעדכן אותו באופן קבוע אומר שאתה עוקב אחר הביצועים שלך לבצע התאמות כמו שאתה הולך. אם הדברים לא עובדים, אתה יודע את זה. ואם הדברים הולכים טוב, אתה יודע מה לעשות יותר. ^פעולה:

בניית תוכנית, אבל לא רק לתקוע אותו במגירה. עקוב אחר הביצועים שלך בזמן שאתה הולך, כדי שתוכל לראות אם אתה משיג את היעדים שלך. התוכנית שלך תעזור לך לגלות מה עובד כדי שתוכל לבנות את העסק שלךראה גם: חינם דוגמאות תוכניות עסקיות ההצלחה שלך תלוי בסוג של תכנון אתה עושה בסופו של דבר, יצירת תוכנית עסקית נראה כמו השכל הישר. לא היית יוצא לטיול ללא יעד ומפה, נכון?

זה נהדר לראות מחקר לגבות הנחות אלה השכל הישר. המחקר גם מאמת את הרעיון כי הערך של תכנון עסקי באמת תלוי איך להתקרב אליו.

זה לא שאלה של אם אתה צריך לתכנן או לא לתכנן - זה איזה סוג של תכנון אתה עושה. התכנון הטוב ביותר הוא איטרטיבי; זה נשאר בחיים וזה מסתגל. זה לא קשור לניבוי העתיד כאילו אתה מגדת עתידות בקרנבל. במקום זאת, זה כלי שבו אתה משתמש כדי לחדד ולהתאים את האסטרטגיה שלך כמו שאתה הולך, ממשיכים להבין את השוק שלך כפי שהוא שינויים ו זיקוק העסק שלך לצרכים המשתנים של הלקוחות שלך.

אני ממליץ להתחיל עם תוכנית רזה. זוהי צורה פשוטה יותר של תכנון שבו אתה יכול להתחיל על ידי תיעוד הרעיון העסקי שלך בדף אחד - משהו שאני מכנה "המגרש". משם, איטרציה, לאסוף משוב, ולהתאים את התוכנית לפי הצורך. אם אתה מתבקש לייצר מסמך תוכנית עסקית, אתה יכול לעשות את זה, אבל זה לא קריטי להצלחה שלך לטווח ארוך.

לבסוף, "תודה רבה" על ג 'ף Gish באוניברסיטת אורגון, אשר היה עצום מועיל באיסוף וניתוח המחקר המוזכר במאמר זה.

מה יש לך ניסיון עם תכנון עסקי היה כמו? האם תתקרב באופן שונה לתהליך התכנון בעתיד? ספר לנו את ההערות הבאות.

הפניות:

1 Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). צריך תוכנית או סתם סערה הטירה? ניתוח מטא על גורמים הקשריים המשפיעים על הקשר העסקי בתכנון עסקים בחברות קטנות.

Journal of Business Venturing,

25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

2

Burke, A., Fraser, S., & Greene, F.J (2010). השפעות מרובות של תכנון עסקי על ביצועי מיזם חדש.

Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415.

3

Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). אסטרטגיות עסקיות ותכנון עסקי של חברות משפחתיות בצמיחה מהירה.

Journal of Small Business Management, 39 (1), 60-72 <

4

^{גרובר, M. (2007). גילוי ערך התכנון ביוזמה חדשה: תהליך ותפיסת חירום.} Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001 5

^{חן, X.-P., יאו, X., & Kotha, S. (2009). תשוקה ומוכנות בתצוגות של תוכניות עסקיות: ניתוח שכנוע של החלטות המימון של קרנות הון סיכון} האקדמיה לניהול של האקדמיה, 52 (1), 199-214. 6

^{דינג, & Hursey, T. (2010). הערכת האפקטיביות של תכנון עסקי באמצעות תוכנית עסקית של פאלו אלטו Pro. המחלקה לכלכלה. University of Oregon.} 7 Delmar, F., & Shane, S. (2004). לגיטימציה ראשונה: ארגון פעילויות והישרדות של מיזמים חדשים. Journal of Business Venturing, ^{19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5} 8 Shane, S., & Delmar, F. (2004). תכנון לשוק: תכנון עסקי לפני שיווק והמשך מאמצי הארגון. Journal of Business Venturing, ^{19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001} 9 Hechavarria, D. M., Renko, M., & Matthews, C. H. (2011). מרכז הספינה המתהווה: מטרות, יעילות עצמית ial ותוצאות סטארט-אפ. Small Business Economics, ^{39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2} 10

^{Liao, J., & Gartner, W.B (2006). ההשפעות של תזמון מראש של הפרויקט ותפיסת אי-ודאות סביבתית על ההתמדה של חברות מתפתחות.} Small Business Economics, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0