חשבונאות מזומנים הגדרה & דוגמה |

מה זה:

תחת חשבונאות במזומן , עסקים רשומות הכנסות והוצאות בתקופה שבה הם מקבלים או משלמים למעשה, ולא בתקופה שבה הם נוצרים.

איך זה עובד (דוגמה):

נניח כי החברה XYZ מכרה 1,000 יישומונים בחודש דצמבר עבור 1,000 $ כל אחד וכי לקוחותיה בדרך כלל לקחת 60 ימים לשלם עבור יישומונים שלהם. אם חברה XYZ השתמשה בחשבונאות מזומנים, היא היתה רושמת את ההכנסות רק כאשר היא מקבלת את המזומנים מהלקוחות. לפיכך, היא תשקיע 0 דולר בהכנסות בדצמבר, 0 דולר בינואר, ו -1,000 דולר ל -1,000,000 דולר בחודש פברואר.

כך הדבר יחול על הוצאות החברה XYZ. אם חברה XYZ רכשה 500,000 דולר מחומרי גלם בחודש דצמבר, אך למעשה לא העבירה מזומנים למוכר לחומרים אלו עד לחודש פברואר, היא תרשום 0 דולר להוצאות בדצמבר, 0 דולר בינואר, ו -500 אלף דולר בחודש פברואר. חלופה לחשבונאות צבירה, אשר רושמת הכנסות והוצאות בתקופות התהוותן. בדוגמה שלנו, החברה XYZ היה נרשם 1,000,000 $ בהכנסות $ 500,000 בהוצאות בדצמבר אם זה עשה את יישומונים ומסירת אותם ללקוחות שלה בחודש דצמבר.

למה זה משנה:

ההבדל העיקרי בין

מזומנים חשבונאות וחשבונאות צבירה היא לא כמה נרשם, אבל כאשר הוא נרשם. למרות עסקים קטנים יכולים בדרך כלל לבחור איזו שיטה להשתמש, חשבונאות צבירה נפוץ יותר מאשר חשבונאות במזומן, ואם חברה שומרת על מלאי או יש יותר ממיליון דולרים בהכנסות, חשבונאות צבירה הוא נדרש כמעט. שתי השיטות יש יתרונות ואת החסרונות. חשבונאות צבירה נוטה לשקף את רצף של העסק של העסק טוב יותר, אבל זה נותן פחות מידע על המצב במזומן של העסק מאשר חשבונאות במזומן עושה. לדוגמה, חשבונאות צבירה עשויה להראות כי החברה XYZ יש 1,000,000 $ במכירות, אבל החברה אולי לא ממש יש אגורה כדי להראות את זה עדיין. כמו כן, חשבונאות במזומן יכול overstate ו להמעיט את מצב העסק אם אוספים או תשלומים במקרה להיות גבוה במיוחד או נמוך בתקופה אחת לעומת אחרת.

חשבונאות במזומן יש גם השלכות מס. ככלל, עסקים יכולים לנכות רק הוצאות שנרשמו במהלך שנת המס. לפיכך, הבחירה של שיטת החשבונאות יכול לקבוע איזה שנה העסק יכול לנכות הוצאה. לדוגמה, אם החברה XYZ צוברת $ 500,000 של הוצאות בשנת 2010, אבל לא ממש לשלם את ההוצאות עד 2011, ההוצאות אינן ניתנות לניכוי עד 2011. זה משפיע על הרווח הנקי של העסק. ניתן להשתמש בשיטה אחת לצורכי מס ואחד למטרות חשבונאיות, אך על בעלי עסקים להתייעץ עם יועץ מס לפני קבלת ההחלטה.