האם אתה יודע איך העסק שלך עושה ואיפה זה הולך?

אני חושב שזה בטוח לומר כי רוב בעלי עסקים חדשים לא לקפוץ לתוך החלום שלהם משום שהם מומחים פיננסיים או נרגש במיוחד על ההוצאות הרבה זמן הברך עמוק בדוחות הכספיים של העסק שלהם. אבל, חשוב להבין מה קורה בתוך העסק שלהם - זה באמת הדרך היחידה לתכנן לצמיחה.

בין אם אתה פשוט מנסה כדי לסדר את העסק שלך או מחפשים השקעה בהון, שיש תוכנית היא המפתח.

לאחרונה, ברברה קורקורן, ושופט טארק טנק, חלקו כמה תובנות שלה על עסקים קטנים. טים ברי, מייסד פאלו אלטו תוכנה ו Bplans, שאל, "מה הדרך הטובה ביותר עבור זה כדי להוכיח כי הם חשבו דרך ההיבטים החיוניים של העסק שלהם, במיוחד את כספי?"

אני לא יכול לחשוב על יותר מדי הרבה אנשים מתאימים יותר לענות על שאלה זו מנקודת המבט של המשקיע.

ברברה קורקורן, השופט ברברה קורקורן.

תשובתו של קורקורן:

"בעת התמודדות עם משקיע פוטנציאלי, חשוב שתהיה לך הבנה מלאה של החברה שלך פיננסי והשקעות.

הדרך הטובה ביותר להדגים זאת היא להכיר מקרוב את המצב הכספי שלך - תוכל להסביר את ההצהרות שלך פנימה והחוצה, וחשוב יותר, להמחיש את החשיבה מאחורי התחזיות.

כאשר אתה מציג הפקודה של הפיננסים, היא מעניקה אמון רב למשקיעים פוטנציאליים, כי הם מרגישים שאתה תראה את אותו כבוד ודאגה להשקעה שלהם במזומן מדי. "

רבים המלווים להרגיש באותו אופן. יש לי חבר שפעם אמר: "אם אני יכול לספר יותר על הבריאות של העסק על ידי בדיקת הדוחות הכספיים יותר ממה שהם יכולים, אני לא צפוי לאשר את בקשת ההלוואה שלהם."

3 מפתחות כדי להוכיח שאתה יודע העסק שלך מבפנים ומבחוץ

בקצור נמרץ, קורקורן מציע כי אתה צריך להיות "אינטימי" עם איך העסק שלך עושה כלכלית, כמו גם להבין מה הזדמנויות פוטנציאליות או אתגרים שאתה רואה את העתיד (ניתוח SWOT יכול להיות מועיל כאן).

שאל את עצמך:

1. יש לך תוכנית?

נתחיל עם "לקוחות פוטנציאליים".

כאשר קורקורן מציע לך "… יש הבנה מלאה של החברה שלך … לקוחות פוטנציאליים," היא מרמזת על תוכנית עסקית הפוטנציאל העסקי שלך יש לצמיחה עתידית. זה לא נדיר עבור בעלי עסקים רבים להסתמך על תוכניות לא פורמליות או תכנון Lean למפות את העתיד של העסק שלהם. הרעיון של תוכנית רשמית בכתב יכול להרגיש כמו הרבה עבודה עם תועלת מינימלית, אבל אני לא ' אני לא מאמין שזה המקרה. מה עוד, תוכנית פורמלית לא בהכרח אומר מסורבל. תוכנית עסקית רשמית יכולה להיות כלי נהדר לעסקים בכל שלב של פיתוח, לא רק עבור חברות סטארט-אפ המחפשים הון. התוכנית העסקית שלך יכול וצריך להיות פלטפורמה להבנה ומינוף הכספים שלך ולהשוות את בפועל עם התחזיות שלך.

בעלי עסקים רבים נכשלים לראות את הערך של תכנון וחיזוי קבוע, וזה כואב העסק שלהם כי הם לא תכננו אתגרים פוטנציאליים ואין להם כל סוג של אסטרטגיה להתמודדות איתם. הדבר נכון גם לגבי ההזדמנויות. תכנון כיצד תוכל לנצל הזדמנויות צמיחה יכול להיות אפילו חשוב ביותר כאשר אתה עובד כדי לבנות עסק בריא ומשגשג.

2. האם אתה מקדיש את התוכנית שלך באופן קבוע?

אם אתה מקדיש את הזמן כדי לעצב תוכנית עסקית מחושב, באיזו תדירות אתה מחדש את זה? אני מאמין התוכנית העסקית שלך צריך להיות מסמך חי כי אתה להתייעץ באופן קבוע (חושב לפחות רבעוני) כדי למדוד את האופן שבו אתה עושה היום לעומת מה שאתה תחזית בתוכנית שלך. עסקים גדולים מקדישים זמן לתכנון קבוע ולסקור את ביצועיהם בפועל לתוכנית כחלק מהדרך שבה הם מודדים הצלחהחלק גדול של התוכנית שלך סקירה צריך להתמקד על כספי, השוואת הביצועים בפועל שלך עם מה שאתה תחזית. אם אתה עושה את זה על בסיס קבוע נשמע מרתיע, באמצעות לוח המחוונים המשתלב עם תוכנת הנהלת חשבונות שלך כדי לעקוב אחר הכספים שלך יכול להקל.

תכנון קבוע מסייע לעסקים לנצל הזדמנויות בשוק שלהם. אני מאמין שזו התנהגות עסקית גדולה עסקים קטנים צריכים להיות דוגמנות. עם זאת, התוכנית העסקית שלך צריך להיות מסמך חי אתה יכול לסקור באופן קבוע, ולא משהו כל כך מסוכן כי זה מקבל לשים על המדף ולא הפניה שוב.

מה עוד, כאשר משקיע מבקש לראות את התוכנית שלך, הם צפויים עוד יותר עניין איך העסק שלך מבצע נגד תוכנית זו.

לקבלת מידע נוסף על איך לקיים פגישה חודשית סקירה התוכנית, ראה מאמר זה על הבלוג LivePlan.

3. אתה עובד

על

העסק שלך, או

ב העסק שלך? לדברי SBA, בערך שני שלישים של עסקים עם עובדים לשרוד לפחות שנתיים, ורק כמחצית לעשות את זה יום ההולדת החמישי שלהם, אז חשוב להבין מה זה אומר לעבוד על העסק שלך. עם זאת, יש מספר סיבות עסקים קטנים רבים נכשלים, למשל: אין מספיק ביקוש למוצרים או לשירותים שלהם

צמיחה יוצאת מכלל שליטה הם undercapitalized הם לא מנוהלים היטב

הם לא יעיל

• השוק שלהם הוא בירידה
• יש להם מנהגים חשבונאיים ירודים
• הם נכשלים לתכנן כראוי
• מספר עצום של סיבות
• מייקל גרבר, מחבר הספר "מיתוס E-Revisited", מציע כי יש סיבה אחת העיקרית עסקים רבים נכשלים:
• "רוב s הם רק טכנאים עם התקף ial. רוב זה נכשל כי אתה עובד בעסק שלך ולא על העסק שלך. "
• אתה לא באמת צריך להיות מומחה פיננסי או רואה חשבון לעבוד על
• על העסק שלך, אבל יש קומץ ערכים פיננסיים שיסייעו לך להבין טוב יותר את כספי העסק שלך ולהקל עליך להפגין למשקיע פוטנציאלי שיש לך מושג על המדדים החשובים הקשורים לניהול עסק מצליח.
• שים עין על אלה ערכים חשובים

כבעל עסק קטן, מצאתי ערכים אלה להיות חיוני להבנת הבריאות של העסק שלי מנקודת מבט פיננסית. הכנסות

ללא הכנסות, שום דבר אחר בעסק שלך באמת יכול ללכת רחוק מאוד. כאשר מדברים עם כל משקיע (או משאיל לצורך העניין), להיות מוכן לדבר על ההכנסות של העסק שלך ואת הצמיחה.

אני מעקב אחר מספר זה על בסיס יומי, שבועי, חודשי, רבעוני, שנתי כדי שאוכל להשוות כיצד העסק שלי היה עושה את זה בשנה שעברה, בחודש שעבר, בשבוע שעבר, וכן הלאה. 2. הוצאות ישנן מספר דרכים לסווג את ההוצאות שלך, ואת רואה החשבון שלך יכול לעזור לך להחליט איזה הוא הטוב ביותר עבור העסק שלך, אבל אתה צריך הבנה מעמיקה של מה זה עולה לך לעשות עסקים כדי להדגים את הרווח שלך פוטנציאל פוטנציאלי אל משקיע פוטנציאלי.

אל תשכח, משקיע לא יכול להיות מחפש הלוואה הלוואה רגילה (כמו בנק או משאיל אחר), אבל הם מחפשים לחזור, כך מראה לך יש הוצאות תחת שליטה היא הצעד הראשון כדי להוכיח שאתה (או יכול להיות) רווחית.

3. תזרים מזומנים יחס

תזרים מזומנים ירוד היה מותו של עסקים קטנים רבים, אז זה קריטי. זה לא מספיק לדעת שיש לך כסף בבנק בסוף החודש; אתה צריך להבין את היחס ומה זה אומר לך.

רואה החשבון שלך יגיד לך כי יחס תזרים המזומנים שלך מתקבל על ידי חלוקת הנכסים שלך ואת ההתחייבויות שלך. האידיאל, או המטרה עבור כל בעל עסק, צריך להיות יחס של 2: 1. או, כפליים נכסים כמו התחייבויות. עבור רוב העסקים, זה בסדר גבוה למדי, אבל כל דבר מתחת 1: 1, צריך להיות דגל אזהרה גדול אדום כי העסק שלך אין תזרים מזומנים מספיק כדי לשמור על הפעילות העסקית.4. חשבונות חייבים להזדקנות

כמה זמן לוקח ללקוחות שלך, למי אתה מציע תנאי אשראי, לשלם את החשבוניות שלהם? אם אתה מציע תנאי 30 יום, האם הם משלמים בעקביות בתוך 30 יום או שהם לפעמים ללכת 45 או 60 ימים?

מצאתי כי יש נקודה שבה זה באמת עלה לי לעשות עסקים. אם לקוח עבר מעל 65 ימים, את ההשפעה השלילית על תזרים המזומנים שלי בעצם לעס את כל הרווחים שאני אולי הרוויחו. מה יותר, עבור כל יום מעל 45, זה הפך להיות קשה יותר ויותר לאסוף. זהו מדד שאינך יכול להתעלם ממנו.

5. חשבונות זכאים להזדקנות

זהו מספר נוסף שאתה צריך לקבל בהישג יד, וכיצד לנהל את החשבונות שלך לתשלום יכול לעזור לך ללכוד אחוז נוסף או שניים של רווח.

לדוגמה, כי רבים של ספקים שלך וספקים כי מציעים תנאי תשלום, גם מציעים מה שנקרא לעתים קרובות הנחה תשלום מיידי, אם אתה משלם ב 10 ימים במקום 30 ימים, אתה יכול ללכוד אחוז נוסף או שני הנחה על החשבונית שלך. זה גם מדגים לנושים ומשקיעים פוטנציאליים כי אתה מסוגל לנהל את החובות הפיננסיות שלך.

הקמת כמה קפדנות לגבי תכנון וקביעת זמן לטפל בצד הכספי של עסק קטן יכול בתחילה נראה כמו הרבה עבודה נוספת עבור תשואה שולית. אבל למעשה, זה מה שמציב את אלה שעובדים על העסק שלהם, חוץ מאלו שפשוט עובדים על

ב

. ניתוח ותכנון רגיל יכול להיות אטרקטיבי מאוד למשקיעים, גם לעזור לבנות ארגון בריא ומשגשג