כיצד לבנות תוכנית הכשרה טובה יותר |
ªª
גם אם אתה אף פעם לא להעסיק עובד אחד, בשלב מסוים ייתכן שיהיה עליך לשכור קבלן כדי להשתלט על כמה משימות או כדי לעזור עם פרוייקט. יותר סביר, תצטרך לאמן אותו או אותה בהיבט כלשהו של העסק שלך. לדוגמה, אם אתה שוכרים סטודנט שיעזור לך לעצב ולהדפיס חומרים למסע שיווקי גדול, ייתכן שיהיה עליך לאמן אותו על איך לשתף איתך פעולה, איך לשלוח פרויקטים סופיים לחברת ההדפסה המקוונת שלך, וכיצד להפיץ את החומרים.
אם אתה מתכוון לשכור עובדים, העובדה היא כי אתה כנראה צריך להכשיר אותם יותר מפעם אחת, על יותר מתהליך אחד או נושא. לא משנה את התעשייה שלך, אימון הוא רק חלק מהחיים עבור כל חברה גדל.
תוכנית להכשרת עובד או קבלן הוא חלק הכרחי בהצלחה שילוב האדם או סוכנות לתוך העבודה שלך. גם אם אתם רק מתכננים להתאמן פעם אחת, תוכנית תבטיח מפגש אימון הרבה יותר חלקה עם פחות זמן מעורב.
חשוב לקחת צעד אחורה ולהעריך את המטרות של "תוכנית" לפני לקפוץ לתוכנית ההכשרה בפועל או מתווה. ברגע שאתה יודע את המטרות שלך, אתה יכול לשים את הפקדים שאתה צריך כדי לוודא שאתה בעצם מקבל את העבודה. אם אתה קופץ ישר לתוך האימון, אתה עשוי לגלות כי תוכנית האימונים שלך בסופו של דבר עוזב חניכים מסוימים מאחורי או חסר צעדים קריטיים, אשר לאחר מכן דורשים הכשרה יותר זמן יקר יותר, כי אתה יכול להשתמש כדי לשמור על הכסף זורם פנימה. הגדרת רמת הידע של המאמן
ראשית, הגדר את החניכים שלך. האם אלה עובדים חדשים אשר עשויים להזדקק אוריינטציה יסודית או ותיקים מנוסה אשר פשוט צריך קורס רענון או גרסה נקודת כדור? ברגע שאתה יודע את רמת הידע של החניכים, אתה הולך להיות מוכן הרבה יותר לבנות או לשפר את האימון.
נושא סיווג
הבא, לסווג את הנושא שלך. זה אומר לבוא עם תיאור רחב של הנושא להיות מכוסה. האם זה הדרכה משפטית, נושא טכני, אוריינטציה עובד חדש, או משהו אחר? סיווג הנושא מסייע לך לקבוע כיצד ייתכן שתרצה לגשת לאימון. ייתכן שיהיה עליך לספק חומרי תמיכה נרחבים, או אפילו למבחן מראש המשתתפים כדי לקבוע מי מוסמך לקחת את האימון.
הרכבת את המאמנים
אם יש לך קבוצה רחבה של תוכניות הכשרה כי הם הולכים להיות מנוהל על ידי כמה אנשים, סביר להניח שאתה צריך להכשיר את המאמנים על איך אתה רוצה אותם להתאמן. קבלת מול כיתה מלאה של עמיתים זה לא בהכרח משהו שכולם יהיו טובים לעשות מיד. אז לתת למאמנים שלך קצת הדרכה על איך להוביל את התוכנית היא צעד קריטי בתהליך.
פיתוח משאבים
מבוסס על סוג של אימון אתה מתכוון לנהל, יש מספר מתודולוגיות לביצוע האימון משימות:
תנאים מוקדמים - מתן רשימה של קוראי קריאה או משאבים אחרים צריכים לעיין לפני השתתפות בפגישה.
- הרצאות - עומד מול כיתה והולך בקבוצה באמצעות מצגת.
- סימולציה - הצבת - 901> דיון - לעתים קרובות חלק מתהליך הרצאה לעסוק בחניכים בשאלה / דיאלוג התשובה.
- הדגמה - מאמן מראה את החניכים כיצד לבצע משימה.ברגע שאתה יודע איך תוכל לספק את התוכן, אתה יכול לפתח את המעמד בכיתה ו מחוץ למשאבים בכיתה. אלה יכולים לכלול:
- וידאו של האימונים לבדיקה מאוחרת יותר.
- מדריכים כיצד לבצע בדיקה מהירה על ידי החניכים.
קישורים נוספים למחקר נוסף.
- PowerPoint שקופיות לבדיקה במועד מאוחר יותר.
- דפי מידע
- מדידת התוכנית
- באופן אידיאלי, אתה יכול לבדוק את המשתתפים לפני ואחרי האימון כדי לראות עד כמה הם סופגים את החומר. תהליך זה יכול גם לעזור לחניכים לקבל מושג על הנושאים שאתה תהיה כיסוי. כאשר הם מועדים דרך המבחן לפני האימונים הם יבינו אילו תחומים הם צריכים להתמקד כאשר הם הולכים.
- החשוב ביותר הוא המבחן בסוף האימון. זה לא חייב להיות מסובך. גם קורסים מרובי יום ניתן לבדוק עם קבוצה ממוקד, ממוקד של שאלות. אמנם ייתכן שיהיה עליך לבדוק ידע מקיף, סביר להניח שאתה רק צריך לוודא שהם קיבלו את הנקודות העיקריות. כמובן, אם אתה אימון אדם אחד, בדיקה זו עשויה להיות פשוט "עכשיו אתה הולך דרך התהליך בעצמך" עם אתה המנחה היכן הם למעוד או יש לך שאלות.
- להעריך את הבדיקות הסופיות כדי לראות אם יש היא תבנית שבה החניכים בעקביות לא תפסו את הנושאים החשובים. זה המקום שבו האימון שלך צריך להיות revamped כפי שהוא מציין אזור שבו האימון לא היה מתאים או את החניכים פשוט צריך מידע נוסף (כלומר אימון לא היה מקיף כמו שאתה מתכוון).
- אוטומציה
נקודה אחרונה לעשות על אימון היא שזה לא תמיד צריך להתנהל באופן אישי. בעת בניית תוכנית אימונים, לזהות אילו חלקים של הכשרה עשוי להיות מסוגל להשלים על ידי חניכים בעצמם. יותר ויותר חברות עוברות לקראת תוכניות הכשרה שנבנו מראש עבור עיבוד תמלילים יומיומי ומשימות אחרות שאינן תלויות בחברה. זה משחרר את הצוות שלך כדי לטפל בפעילויות הרגילות שלהם ומאפשר לחניכים לעסוק ישירות עם האימון שלהם.
אתה תמיד יכול לכתוב רשימה של מסמכים החניכים יכולים לקרוא דרך משלהם. הוראות אלו צריכות להיות כתובות בצורה ברורה, כך שחניכים יכולים לעבור את התהליך בקלות באמצעות המסמך כדי להדריך אותם. כמו תוכניות הדרכה אחרות, אתה יכול להעריך את האפקטיביות של ההוראות שלך על סמך כמה טוב החניכים הצליחו להשלים את המשימה ללא עזרה שלך.
סקירה כללית
אימון יכול להיות זמן רב, אבל לעתים קרובות מאוד נחוץ עבור חברות של כל המידות. עם תוכנית נכונה במקום, אתה יכול למדוד את האפקטיביות של האימונים שלך ולחפש דרכים לעשות את זה יעיל ויעיל יותר. המפתח הוא לקחת את הזמן כדי למדוד את התוצאות. יותר מדי עסקים קטנים לא לבצע בדיקה מהירה של תוכניות האימון שלהם כדי להעריך עד כמה הם מאומנים הצוות החדש שלהם. קצת מאמץ בזירה בדיקות יכול ללכת דרך ארוכה לשיפור דרמטי, תוכנית אימון יעיל יותר.
הדרכה התמונה באדיבות Shutterstock
