כיצד לבחור מערכת קופה |

נקודת מכירה (POS) המערכת יכולה להיות תוספת נהדרת לעסק שלך. מסוגל לעבוד הרבה יותר מאשר פשוט לוקח כרטיסי אשראי, מערכות POS מציעים תכונות כמו ניהול מלאי, דיווח, ואפילו זמן השעון אפשרויות.

בעבודתי עבור CardFellow, משאב מוביל עבור עסקים קטנים מחפשים עיבוד כרטיס אשראי מסופים, אני לבדוק באופן קבוע, מחקר, ולכתוב ביקורות של ציוד. כתוצאה מכך, יש לי הרבה שאלות על מערכות קופה. אבל שאלה אחת

תמיד עולה: "יש כל כך הרבה אפשרויות. איך אני בוחר? " החדשות הטובות הן כי בחירת מערכת קופה ימין לא צריך להיות מטלה. בצע את שלושת השלבים הבאים כדי למצוא את מערכת קופה נכונה עבור העסק שלך.

ראה גם: כיצד לעשות מחקר שוק

1. אתה יודע מה הכי חשוב לך

בחירה בין תכונות

אם תכונות מסוימות הן הדבר החשוב ביותר, צריך לבחור מערכת קופה הראשונה. אבל אם עלויות נמוכות הן בעדיפות, אתה באמת רוצה למצוא מעבד כרטיס אשראי, ולאחר מכן לבחור מתוך מערכות קופה המעבד יכול לתמוך.

לדעת אילו תכונות אתה צריך

כשאני אומר שאתה צריך למצוא את מערכת קופה הראשונה אם תכונות ספציפיות הן החשובות ביותר, אני מדבר על תכונות פחות נפוצות. מערכות POS מציעות יכולות בסיסיות סטנדרטיות, כולל קבלת אשראי וכרטיסי חיוב, דיווח וניהול מלאי. עבור מסעדות, היכולת לפצל המחאות ולהוסיף טיפים היא גם נפוצה.

אז, איזה סוג של תכונות אתה צריך לחפש במיוחד? הנה הראשי:

הזמנה מקוונת לאיסוף אישי (מסעדות)

מעקב אחר משלוח עבור מזון או לא מזון עסקים (פיצה חנויות, פרחים)

• גיל אימות / מזהה מזהה (משקאות חריפים, טבק מכירות>
• מינוי משולב או לוחות שנה בכיתה (בריאות, סלוני יופי, אולפני יוגה)
• אם תכונות אלה נשמע כמו חייב שיהיו ברשותך עבור העסק שלך, כדאי למצוא את המערכת המועדפת עליך הראשון. הקפד לשאול במפורש את חברת קופה או מעבד אם התכונה שאתה צריך כלול, או לבדוק את אתר החברה קופה.
• השתמש במדריך מוצר

הדרך הקלה ביותר לחקור מערכות קופה למצוא תכונות ספציפיות היא להשתמש מערכת קופה מקוונת מערכת המוצר, כמו זה שיש לנו. ספריות אלה לספק סקירות של מערכות POS, כך שתוכל להציג מידע חשוב במהירות. אתה יכול לצמצם את האפשרויות על ידי היצרן, תכונות, מעבד ועוד.

שים לב כי בחירת מערכת POS שלך הראשון עשוי להגביל את הבחירה של המעבדים, אשר יכול לגרום לעלויות גבוהות יותר. אם ניקח את הרשימה למעלה, החלטנו שתכונות מערכת POS סטנדרטיות יתאימו לצרכים שלך, מציאת מעבד תחילה עשויה לחסוך לך זמן וכסף. בעוד מערכות קופה (ועלויות לקחת כרטיסי אשראי) הם לא זולים, ייתכן שתוכל לצמצם את ההוצאות על ידי מציאת כרטיס אשראי תחרותי ולאחר מכן בחירת המערכת שלך מתוך האפשרויות הזמינות.

בחירת מעבד לפני מערכת נותן אתה מאגר הרבה יותר גדול של אפשרויות. מעבדים כרטיס אשראי בדרך כלל מציעים מספר מותגים שונים ודגמים של ציוד, אז אתה עדיין מקבל לבחור מערכת שמתאימה הן לצרכים שלך והן לתקציב שלך.

בעת בחירת מעבד, להתחיל על ידי מקבל ציטוטים של חברות רבות. חיפוש מהיר באינטרנט עבור כרטיסי אשראי עיבוד אתרי השוואה יכול לעזור לך למצוא שירותים שיאפשרו לך להשוות ציטוטים פרטיים, ללא שיחות המכירות. לאחר שתקבל הצעות מחיר, תוכל לשאול על מערכות POS זמינות. יהיה לך מגוון קטן יותר של אפשרויות, אבל המערכות יהיו חלק הפופולריים ביותר וידידותי למשתמש.

רבים של עסקים אני עובד עם לקחת את המסלול הזה בעת בחירת מערכת קופה, ולמצוא שזה מועיל לבחור מתוך מערכות ניסו- and-true פופולרי גם אם זה מבחר קטן יותר של כל המערכות בשוק2. החלט אם תקבל מערכות קופה קנייניות

כמה מערכות קופה הם קניינית, כלומר, אתה צריך לעבוד עם מעבד ספציפי כדי להשתמש במערכת זו. זה לא טוב או רע מטבעו, אבל אתה צריך להיות מודע היתרונות והחסרונות האפשריים.

מקצוען זה עשוי לדרוש ממך לעשות מחקר פחות, כפי שאתה לא צריך לבדוק את התמחור מעבדים מרובים. תקבל תמחור מהמעבד שתומך בציוד וזהו.

קון הוא שאין לך יכולת לנהל משא ומתן על העלויות שלך. מאז המעבד יודע שאתה צריך לעבוד איתם כדי להשתמש במערכת, היתרון התחרותי שלך נעלמת. אתה פשוט לא יכול ללכת מעבד אחר. יתר על כן, אם תחליט לעבור מעבדים בעתיד, תצטרך לרכוש מערכת אחרת, שכן הנוכחי שלך לא יהיה תואם עם חברה אחרת.

בעת קבלת ההחלטה שלך, לחשוב על המקרה הגרוע ביותר: אם אתה עובר מעבדי מסיבה כלשהי, אתה יכול להרשות לעצמך לקנות נקודת מכירה חדשה של ציוד גם אם המערכת הנוכחית שלך אינו מיושן? אם לא, מערכת קופה שפועלת רק עם מעבדים מסוימים עשויה שלא להיות הבחירה הטובה ביותר עבור העסק שלך.

באפשרותך לזהות מערכות הדורשות מעבדים ספציפיים על-ידי גילוי באתר האינטרנט של היצרן. זה יהיה לעתים קרובות המדינה את שם כרטיס האשראי עיבוד החברה שיכולה לתמוך במערכת. לעומת זאת, אם זה עובד עם מעבדים מרובים, האתר עשוי להזכיר כי המערכת היא "מעבד אגנוסטי" או רשימת שותפים עיבוד מרובים. אם יש ספק, אתה יכול גם לשאול את יצרן POS ישירות. הם ימליצו על מעבדים התומכים במערכת שלהם.

ראה גם: מה אתה בהחלט לא יכול להרשות לעצמך לשכוח כאשר תמחור המוצרים שלך

3. להחליט אם אתה חכירה או לקנות

שיקול נוסף כאשר מחליטים על מערכת קופה היא איך תשלם על זה. מאז מערכות קופה יקרים יותר מאשר מכונות בסיסיות כרטיסי אשראי, אתה רוצה לחשוב על מה הגיוני בשבילך.

חברות מסוימות יציעו את האפשרות לחכור ציוד במקום לרכוש אותו באופן מוחלט. היתרון הוא כי יש עלות קטנה או לא upfront, אבל זכור כי ציוד הליסינג יכול לעלות לך הרבה עם הזמן. את התשלום החודשי שתשלם יכול להוסיף עד פעמים רבות את העלות הקמעונאית של המערכת. הקפד לבדוק את המתמטיקה בעצמך, ולהגדיל את מה זה יעלה כדי לקנות את המכונה על הסף.

כדאי גם לציין כי ליסינג מגיע לעתים קרובות עם חוזה זה לא ניתן לביטול במשך ארבע שנים או יותר. החוזה הוא לעתים קרובות עם חברת ליסינג נפרדת, לא המעבד שלך, כך שגם אם אתה מפסיק להשתמש במערכת קופה שלך, אתה עדיין תהיה על החוזה עבור החכירה ציוד.

רכישת מערכת קופה באופן מוחלט היא התחייבות מראש upfront מבחינה כלכלית, אבל יהיה לך את היתרון של בעלות על הציוד. חברות קופה רבות מציעות עדכוני תוכנה בחינם, אשר יסייעו לשמור על המערכת הנוכחית. אם תבחר לקנות, מומלץ לשקול רכישת מערכת עם הטכנולוגיות החדשות ביותר, כגון יכולות ללא מגע (NFC), כך שתוכל לקחת טווח רחב יותר של סוגי תשלום.

ראה גם: The Complete מדריך לבחירת מבנה העסק שלך

הטיפים המפורטים לעיל יעזור לך למצוא את המערכת הנכונה עבור העסק שלך בתוך זמן קצר. רק זכור:

להחליט אם אתה חנות לפי תכונות או על ידי מעבד

בחירה לפי תכונות:

השתמש במדריך מוצר כדי לחקור מערכות קופה לבחור את אחד שאתה רוצה, ולאחר מכן להגדיר חשבון סוחר עם המעבד שיכול לתמוך במערכת זו.

בחירה על ידי מעבד:

בחר מעבד עם מחירים תחרותיים ועמלות. לאחר מכן בחר מערכת קופה ממערכות הנתמכות של המעבד