כיצד לקבל 70 אחוז של חשבוניות שלך ששולם באופן מיידי

אתה כנראה צריך לשאול את עצמך: למה הלקוחות שלי לא משלמים בזמן?

עיכובים תשלום הם לעתים קרובות עניין של חיים ומוות עבור עסק קטן. על פי מחקר של בנק אמריקאי, 82% מהכישלונות העסקיים נובעים מתזרים מזומנים.

אז הופתעתי כשדיברתי עם יבגניס נוביקיס, מייסד שותף של סוויפ גייטווי, שטען כי 70% מהחשבונות של לקוחותיו ששולמו במועד. הוא הסכים לשתף כמה עצות לפעולה עבור חשבונית עסקים קטנים.

ראה גם: תבניות חשבונית חינם אתה יכול להשתמש עכשיו

למה לקוחות לא משלמים חשבוניות בזמן?

עבור כל מיני סיבות. חלקם עסוקים, חלקם יש מערכות תמיכה רעות, כמה באמת אין לי את הכסף.

החדשות הטובות הן: בעיקר, הבעיה היא עם החשבונית. רוב האנשים יש את הכסף, אבל חסר סבלנות התמודדות עם התשלומים.

כיצד להגיע ללקוחות לשלם חשבוניות באופן מיידי

נוביצקי וצוותו השקיעו שנים להבין מה לעשות כדי לעודד לקוחות לשלם בזמן. טיפים אלה הוכחו לעבוד, וזה איך להחליק Gateway השיג 70 אחוז תשלום מיידיות עבור הלקוחות שלהם.

אלא אם כן מקבלי החשבונית שלך יש בעיות תזרים מזומנים עצמן עצמם, טיפים אלה יעזרו לך לקבל תשלום מהר יותר בכל פעם.

ראה גם: מתי מימון חשבוניות הגיוני?

1. שלח את החשבונית מיד

הקפד לחייב אותם בעוד הזיכרון של השירות הגדול שלך הוא עדיין טרי.

אם אפשר, לשלוח את החשבונית יחד עם התוצר האחרון. בנוסף, שליחת החשבונית שלך מבטיחה שתקבל את הכסף מוקדם יותר, גם אם הלקוח שלך ישלם באיחור.

2. בצע את תנאי התשלום קצר יותר

אם אתה צריך את הכסף שלך בתוך ארבעה שבועות, לבצע תנאי תשלום שבועיים. אם אתה צריך את זה בתוך שבועיים, להפוך את תנאי שבוע אחד.

אלא אם כן אתה עובד עם ארגון גדול עם מחזורי החיוב החודשי, זה עדיין נראה סביר לספק חיץ זמן נוסף במקרה שהם משלמים מאוחר.. ודא כי אתה מחייבת לקוחות גדולים יותר על מחזור שלהם

בעת הפעלת השותפות שלך, לשאול את הלקוח על מחזור החיוב שלהם. אם מחלקת החשבונאות שלהם משלמת את החשבונות פעם בחודש ב -15 בחודש, הקפד לקבל חשבונית חודשית בסביבות ה -10.

ראה גם: באמצעות חשבונית חשבונית כדי להגן על תזרים המזומנים שלך

4. הפוך את החשבונית שלך לקצר וברור

אדם ממוצע מקבל 116 הודעות דוא"ל עסקיות מדי יום. ברגע שהנמען שלך חושב, "זה קשה מדי - אני אעשה את זה אחר כך, "איבדת אותם. 80% מהתיבות הנכנסות יש בין 72 ל -21,000 פריטים. אם החשבונית שלך אינה פשוטה דיה כדי לעבד בתוך דקה עד שתי דקות, "מאוחר יותר" שלהם עשוי להיות "לעולם".

5. מקלה על תשלום בנייד

לכן, אתה רוצה שהלקוח שלך ישלם את החשבונית מיד עם פתיחתו. יותר ממחצית מהודעות האימייל נפתחות לראשונה במכשיר נייד. פירוש הדבר שחשבונית טובה לא תגרום להם להעתיק מידע הדבק ממסמכי PDF, למלא טפסים ארוכים, או להתמודד עם פורמטים מיוחדים של קבצים. באופן אידיאלי, זה יהיה קישור קצר או כפתור אומר "שלם כאן", כמו אמזון של "קנה בלחיצה אחת."

תכונה נוספת הוכיחה לעבוד טוב על הנייד הן חשבוניות SMS. מחקרים מראים כי בממוצע, SMS הוא יותר מרתק מאשר דוא"ל. עבור חשבוניות, SMS הוא נהדר כמו שיש בדרך כלל פחות עומס ב- SMS של הנמענים מאשר דוא"ל, גם יש נטייה חזקה יותר להתמודד עם SMS מיד. ודא כי קל להעביר

כמה חשבוניות לא שולמו כי הבוס עסוק פתח את הדוא"ל ב- iPhone שלהם והעביר אותו חשבונאות ללא קובץ מצורף, תוך מחיקת הגירסה שלהם?

ראשית, החשבונית שלך היה צריך להישלח כדי חשבונאות מלכתחילה. שנית, זה עדיין צריך להיות קל להעביר.

משמעות הדבר היא כי בנוסף הקובץ המצורף, אתה צריך להיות קישור המוביל את החשבונית בטקסט הדוא"ל שלך. גם אם הנמען אינו מעביר את הקובץ המצורף, הקישור עדיין נשאר.

7. תשלום אוטומטי ככל האפשר

קשה לשכוח תשלום שנוכה באופן אוטומטי. עשה הכל כדי לעודד לקוחות שקונים בעקביות את אותו שירות כדי לבחור מנוי אוטומטי.

הקפד לתמרץ את זה בכל מקום אפשרי, כדי לעודד לקוחות להצטרף. המשמעות יכולה להציע הנחות או הטבות רלוונטיות אחרות לחיוב האוטומטי שלך מנויים.

8. שלח תזכורות עקביות, ידידותיות

תמיד להניח את הטוב ביותר על הלקוח שלך, אלא אם כן הוכח אחרת.

אם הם לא שילמו את החשבונית שלך, להניח שהם פשוט שכחו. שלח להם תזכורת קבועה ידידותית, ללא יותר משניים עד שני משפטים, עד שהם שילמו.

9. עשה את זה קל לשאול שאלה

"אני לא מבין את החשבונית! מה זה? "

ייתכן שהלקוח שלך שכח את החשבונית שלך - ואין שום אפשרות שהלקוח שלך יברר פרטים נוספים אם החשבונית שלך נשלחה מכתובת אימייל ללא מענה. הם פשוט להתעלם או למחוק אותו כדואר זבל ולהמשיך בעסק שלהם.

אז, כדי להקל עליהם, להיות ברור על איך ליצור איתך קשר אם יש להם שאלות.

ראה גם: חשבונית שלך נדחה: למעלה 8 עצות עבור חשבוניות תאגידים

עם אסטרטגיות אלה במקום, הלקוחות שלך יוכלו לשלם לך מהר יותר, אשר יהפוך את העבודה של הפעלת העסק שלך קל יותר. בעוד Swipe Gateway מקל ליישם את הטיפים האלה, הם תואמים לכל מערכת, מתכנות מותאם אישית ל- DIY Word ו- Excel Excel.

יחד עם הבנה מוצקה של תזרים מזומנים, תוכל להימנע משותף מכשולים ולהיות לפני הקהל