כיצד להגדיר משכורת כמעסיק חדש

ª

תוכן עניינים:

כיצד להגדיר שכר
למרות שזה אולי נשמע מאיים, טיפול מסים קל יותר כאשר אתה יודע את סוגי המיסים שאתה צריך לנכות. כמו כן, אתה צריך לדעת מה לעשות עם הכסף אחרי שאתה מעכב אותו.

כאשר אתה בעל עסק, אתה אחראי על שכירת עובדים. עובדים ברמה הגבוהה ביותר יכולים לעזור לך לייעל תהליכים עסקיים, להוסיף רעיונות חדשניים, ולהגדיל את העסק שלך. לפני שתתחיל לדאוג לגבי אסטרטגיית המועמד המקור או שכירת העובד הראשון שלך, אתה צריך קצת הבנה של שכר.

רוב בעלי העסקים מומחים בתעשייה שלהם, לא שכר. הגדרת והפעלת שכר אולי נראה מדהים, אבל ברגע שיש לך ידיים נוספות המסייעות לנהל את העסק שלך, זה יהיה כל שווה את זה.

המשך לקרוא כדי ללמוד את האחריות המעסיק שלך, כמו איך להגדיר משכורות לעכב מסים מעובד שכר. ב Patriot תוכנה, אנחנו מומחים שכר, אז לבדוק את הקישורים במאמר זה לקבלת מידע מפורט יותר מאיתנו על ההיבטים השונים של הגדרת המשכורות שלך.

ראה גם: האם זה הזמן לשכור עובד?

כיצד להגדיר שכר

אם אתה רוצה לשכור עובדים בעסק שלך, אתה צריך קודם להגדיר משכורות. כדי להפעיל את שכר, תצטרך להקים מערכת; אתה רוצה לעשות שכר ביד, להשתמש בתוכנה או לשכור רואה חשבון? שמירה על המסמכים העסקיים שלך מאורגן יגרום הגדרת שכר תהליך שלם. כדי להגדיר את המשכורות עבור העסק שלך, אתה צריך קצת מידע על החברה שלך ועל עובדים חדשים.

מידע עסקי

על מנת להגדיר משכורות, אתה צריך כמה מספרי זיהוי. אתה צריך להגיש בקשה EIN (קצר עבור מספר זיהוי המעסיק), שבו אתה יכול לקבל ממס הכנסה. ה- EIN הוא מספר בן תשע ספרות שמזהה את העסק שלך. תזדקק לו כאשר תדווח על מסים או תשלח לממשלה מידע הקשור למס.

כדי לשלם מסים פדרליים, תוכל להגדיר חשבון של מערכת מסים אלקטרונית למס הכנסה (EFTPS). בדרך זו, אתה יכול לבצע תשלומים מאובטחת באינטרנט או בטלפון.

אתה גם צריך להירשם עם מחלקת העבודה של המדינה שלך. אתה צריך לשכור דיווח חדש חשבון לדווח עובדים חדשים למדינה. בהתאם למיקום העסק שלך, ייתכן שתצטרך גם מספרי זיהוי מקומיים ו / או מקומיים.

מידע עובד

כדי להגדיר שכר, אתה צריך לקבל מידע עבור כל עובד חדש, כולל שם, כתובת, מספר ביטוח לאומי. אתה צריך גם מידע מס, כמו מצב הגשת שלהם ופרטים על ניכויים שוטפים ותרומות.

עובדים חדשים חייבים למלא טופס W-4 (הידוע גם בשם גיליון עבודה אישי קצבאות) להיות מוגדר במערכת השכר שלך. טופס W-4 עוזר לך לקבוע כמה מס הכנסה פדרלי לנכות משכר של כל עובד.

העובדים יצטרכו גם למלא טופס I-9 כאשר אתה שוכרים אותם, אבל טופס זה אינו משפיע על שכר. עם זאת, היא מאשרת את זכאות העובד לעבודה בארה"ב, לכן חשוב להעסיק עובדים. מדינות מסוימות דורשות גם E-Verify, מערכת שבה ניתן להשתמש כדי להבטיח שהעובדים מורשים לעבוד בארה"ב

שלם מידע

אל תשכח אחד החלקים החשובים ביותר של הגדרת שכר שכר הדולר תדירות. האם העובד יקבל שכר לשעה או משכורת? בנוסף, באיזו תדירות תשלם להם (שבועי, דו שבועי, חודשי)?

אתה צריך מערכת ניהול נוכחות למעקב אחר שעות העבודה, שעות נוספות, ואת הזמן בתשלום. וכן, אתה צריך לדעת אם העובדים שלך פטורים או ללא תמורה. אם העובד זכאי למעמד פטור, אינך משלם להם שעות נוספות. למידע נוסף, התייעץ עם מחלקת העבודה של ארה"ב. לשמור על מידע המשכורות שלך מאורגן כדי לשמור על יעילות לעמוד בדרישות החוק.

כדי להפעיל את שכר, אתה צריך לדעת איך אתה מתכנן לשלם עובדים. אתה יכול לבחור מתוך כמה סוגים שונים של תשלום, כולל המחאות, הפקדה ישירה, כרטיסי שכר, ואפילו במזומן. אם אתה משלם באמצעות הפקדה ישירה, לאסוף מידע הבנק מן עובדים חדשים שלךראה גם: כיצד לשכור את העובד הראשון

כיצד להתמודד עם מסים

על מנת לציית למס הכנסה כאשר אתה מפעיל את שכר, אתה צריך להכיר את ניכוי מסים שכר. כל תקופת תשלום, תצטרך לנכות מסים משכר ברוטו של כל עובד.

למרות שזה אולי נשמע מאיים, טיפול מסים קל יותר כאשר אתה יודע את סוגי המיסים שאתה צריך לנכות. כמו כן, אתה צריך לדעת מה לעשות עם הכסף אחרי שאתה מעכב אותו.

איזה מס אתה צריך לנכות?

כבעלים העסק, אתה נדרש לנכות מסים משכר העובדים. אל תשכחו מס הכנסה פדרלי, מס הכנסה ומס הכנסה מקומי (אם רלוונטי) ומס מס הכנסה (FICA).

מס הכנסה פדרלי

עליכם לחסום מס הכנסה פדרלי בהתבסס על מספר הקצבאות של העובד בטופס W-4.

פרסום IRS 15 הוא משאב נהדר אם אתה מחליט ללמוד איך לעשות שכר באופן ידני. אתה יכול לבחור אחד משני שולחנות ניכוי מס במקור כדי לעזור לך להבין את הסכום לעכב: שיטת סוגר השכר או שיטת אחוז. תוכנת שכר תגרום לחישוב מסים עבורך באופן אוטומטי.

מה המשמעות של פטור ממס על טופס W-4 של עובד? בנסיבות מסוימות, חלק מהעובדים שלך עשויים להיות פטורים ממס, כלומר אתה לא לעכב מס הכנסה פדרלי משכרם. טופס העובד W-4 אומר לך אם העובד פטור ממס או לא. הם צריכים לתת לך טופס חדש W-4 על ידי המועד האחרון בכל שנה כדי לשמור על מעמד פטור.

המדינה ומסים מקומיים מסים

בהתאם למדינה שבה אתה מנהל עסקים, ייתכן שיהיה עליך למנוע מסים המדינה מ שכר העובדים שלך. בנוסף, כמה יישובים דורשים מס הכנסה נוסף.

כדי לברר אם אתה צריך לעכב מסים מקומיים ומסים מקומיים משכר העובדים, תצטרך לבדוק את המדינה שלך.

מס פיק"א

FICA (פדרלי ביטוח תרומות חוק) מס כולל שני סוגים של מסים: ביטוח לאומי מסים Medicare. הן המעסיק והן העובד תורמים למס הכנסה של FICA באופן שווה. זה אומר שאתה תמנע אחוז מסוים משכר העובד שלך ולתרום אחוז תואם.

מדי שנה, שיעור המס FICA עשוי להשתנות. נכון לעכשיו, שיעור מס ביטוח לאומי הוא 6.2 אחוזים של שכר ברוטו של כל עובד. רק שכר עד 127,200 $ הם במס. תעריף הביטוח הרפואי עומד כיום על 1.45% (על כל השכר) של השכר ברוטו של כל עובד. אל תשכח, אתה גם צריך לשלם 6.2 אחוזים ו 1.45 אחוזים השכר ברוטו של העובד כלפי חלק המעסיק! בנוסף, עליך לעכב מס נוסף Medicare של 0.9 אחוזים עבור שכר העובד מעל 200,000 $ (125,000 $ אם נישואין הגשת נפרד או 250,000 $ אם נשוי הגשת במשותף). אם יש לך עובדים, אתה גם צריך לשלם מס אבטלה (FUTA) מס אבטלה המדינה (SUTA) מס. אבל, לא תוכל למנוע את המסים האלה משכר העובדים.

המדינה שלך תודיע לך את שיעור המס שלך SUTA. שיעור המס של FUTA הוא אחוז משכר העובדים שלך, עד לסכום מסוים. רוב המעסיקים לשלם. 6 אחוזים של הראשון 7000 $ שילם לכל עובד בשנה, אלא אם כן הם חיים במצב הפחתת אשראי.

לאחר ניכוי מסים, מה אתה עושה איתם?

אם יש לך כאב ראש בשלב זה, אתה לא לבד. התמודדות עם מסים תעסוקה יכול להיות קשה. אבל, פחד לא, אתה כמעט נעשה עם הבנת את היסודות של איך להתמודד עם מסים תעסוקה!

הפקדת לוח הזמנים

לאחר ניכוי מסים, אתה צריך להגיש ולשלוח אותם מסוכנויות מס ממשלתיות. אתה חייב לעקוב אחר לוח זמנים הפקדה, שנקבע על ידי מס הכנסה, כדי להבין באיזו תדירות אתה משלם מסים.

לקבלת הכנסות הפדרלי מסים FICA, בצע לוח זמנים הפקדה חצי שבועית או חודשית. לוח הזמנים שלך תלוי באחריות המס הכוללת שדווחה בטופס 941 במהלך תקופת החזרה של 4 רבעונים. עליך להפקיד חודשית אם דיווחת על סכום של $ 50,000 או פחות במס במהלך תקופת החזרה. אם דיווחת על מסים בסך $ 50,000, עליך להפקיד חצי שנה. עיין בהוראות טופס 941 לקבלת פרטים נוספיםהפקדת מסים FUTA על בסיס רבעוני. מועדי הרבעון הם 30 באפריל, 31 ביולי, 31 באוקטובר ו -31 בינואר.

דיווח מסים

אתה גם צריך לדווח על מסים על טפסים ממשלתיים. דווח על מס הכנסה פדרלי ועל מס FICA (מס ביטוח לאומי ומדיקייר) בכל רבעון בטופס 941. כמו כן, תדווח על מס של FUTA בטופס 940, אשר אמור להימשך עד 1 בינואר כל שנה.

עבור מסים על הכנסה למדינה ול- SUTA מס, תצטרך לקבל את הסקופ מהמדינה שלך. לקבלת מידע נוסף על הפקדת מסים ודיווחים. ראה גם: מסים אישיים כנגד מסים עסקיים: מה ההבדל?

שאלות, הערות, חששות?

לפני שתוכל לשכור עובדים, צריך לשים את העבודה לתוך תהליך הגדרת שכר. וכאשר יש לך עובדים, אל תשכחו לעכב, לדווח ולשלם מסים. כדי לייעל את השכר, אתה תמיד יכול לשקול להשקיע בתוכנת שכר שמתאים לצרכים העסקיים שלך. כמה מערכות תוכנה שכר ימנע, להפקיד, מסים הקובץ. כל מה שאתה עושה הוא להזין את ניכוי מידע עבור העובדים שלך.