איך לכתוב תוכנית עסקית ללא כוונת רווח |

מאמר זה הוא חלק מתוכנית התכנון העסקי שלנו ומרשימת האתחול העסקית שלנו ללא מטרות רווח של המאמרים שלנו, שיסייעו לך בתהליך התכנון והבנייה!

החל ניהול עמותה היא חוויה מלהיב, אבל זה גם דורש תכנון מתחשב וביצוע כדי להצליח. ארגונים ללא כוונת רווח חולקים צרכים חופפים רבים עם מיזמים מסורתיים למטרות רווח, כולל הצורך בתכנית עסקית טובה.

בשלב מסוים בתהליך של תחילת או ניהול עמותה שלך, אתה בטח מבין שאתה צריך תוכנית עסקית. מישהו - אולי יועץ מהימן או חבר מועצה פוטנציאלי - מבקש לראות את התוכנית העסקית שלך או מציע ליצור אחת, או אולי הארגון שלך קיבל תרומה נדיבה והגיע הזמן לתכנן את השימוש של כספים אלה. אולי תורם פוטנציאלי ביקש לראות תוכנית עסקית לפני רגל הצעת החוק עבור פרויקט גדול. או, הסיבה הטובה ביותר האפשרית, אתה רוצה לנהל טוב יותר, לתעדף, להגדיר משימות ולוחות זמנים, לבדוק את ערכי הביצועים, ולשפר את דין וחשבון.

מה שמבקש את הכתיבה של התוכנית העסקית שלך, יצירת זה צריך להיות חוויה מועילה מתגמלת. כאשר כל נאמר ונעשה, יהיה לך מסמך יסודי, חי שאתה יכול לחזור שוב ושוב כדי לעזור להנחות את העתיד של הארגון שלך. למעשה, אם אתה לא מתכוון לבקר את זה מחדש כל חודש, אתה לא מיטוב הניהול שלך, או התוכנית שלך.

לכתוב על המטרה העסקית שלך

למה אתה כותב תוכנית עסקית? מי ישתמש בה, מי יבצע אותה? מי יקרא אותו? אל תניח תוכניות הם רק עבור הצג ביותר הם לשיפור הניהול. בדרך כלל, מלכ"ר יוצר תוכנית עסקית כי הם רוצים לנהל טוב יותר, כלומר, הם חולקים אותו פנימי, או עם תורמים פוטנציאליים. אתה יכול להיות בתהליך של הקמת מלכ"ר, או שאתה יכול להיות עמותה קיימת שרוצה לייעל את הניהול, למצוא מימון, או לחפש חשיש לטווח ארוך של תוכנית פעולה עבור הארגון שלך.

ואם אתה כותב אחד בתור מסמך רשמי, אז מי יראה את התוכנית הזאת, ומה אתה צריך מהם ללקט ממנה? עבור מלכ"רים רבים, כתיבת תוכנית עסקית לא יהיה מונע על ידי הצרכים המסורתיים יותר ליצירת אחד, כגון הגשת בקשה לעסקים קטנים הלוואה.

יצירת תוכנית עסקית עבור הארגון שלך יכול להיות דרך מצוינת לקבל את הניהול שלך צוות או לוח כדי להתחבר על החזון, המטרות והעתיד של העמותה שלך. זה יאפשר לך ולעמיתים שלך לקחת צעד אחורה ולקבל קצת פרספקטיבה ברמה גבוהה. כתיבת תוכנית עסקית עבור מלכ"ר יכול להיות הזדמנות לבחון את הלב של המשימה שלך, המימון תצטרך להביא את המשימה למשימה, ואת התוכנית שלך כדי לקיים את הפעולות שלך לתוך העתיד.

זכור כי זה תוכנית שלך, ותמיד תוכל לחזור למה שכתבת ולבצע שינויים עם הזמן, כאשר הנסיבות משתנות, או כפי שאתה מוצא שיש לך קהל חדש לכתוב.

אם אתה רוצה להתחיל בפשטות, תוכל להוריד את תבנית התוכנית העסקית שלנו בחינם כמסמך Word, ולהתאים אותה בהתאם למתווה התוכנית ללא מטרות רווח המפורט להלן.

להעריך את הצורך

מלכ"רים רבים מבצעים את מה שמכונה כמו "ניתוח צרכים" או "הערכת צרכים". זהו תהליך של מחקר המוקד המיועד עבור הארגון או הפרויקט. אתה הולך לתחקר את הפרטים: האם הפרויקט יש לך בחשבון את הפרויקט כי הקהילה או האוכלוסייה שלך באמת צריך?

אם אתה כבר והפעלה, האם הארגון שלך הולך בכיוון הנכון? אתה רוצה לוודא כי התוכניות שלך רלוונטיות ויעילות. חפש ארגונים בקהילה שלך שכבר קיימים כדי לוודא שאתה לא מכסה את אותה הקרקע או להציע שירות מיותר. אם אתה מגלה שאתה הולך להגיע לאוכלוסייה לקויה, כל כך הרבה יותר טוב. עכשיו יהיה לך מספרים קשה כדי להציג את הערך העצום של הארגון שלךחלק מתהליך התכנון הוא לזהות מתי הרעיון הוא מיושן או שאינו מתנע. זה דומה מחקר מסורתי ביצוע שוק העבודה כפי שהם מפתחים את התוכנית שלהם, זה עוזר לך לראות מה יש פוטנציאל, מה לא, ואיזה מידע אתה צריך לכלול בשר ו ללטש את התוכנית העסקית שאתה יוצר.

במיוחד אם אתה משתמש בתוכנית זו כדי לחפש מימון, יש מחקר מוצק כדי להדגים את היעילות של התוכנית המוצעת שלך הוא חיוני.

תוכנית ללא כוונת רווח המתאר

זכור כי פיתוח תוכנית עסקית היא תהליך מתמשך, זה לא על כתיבת מסמך פיזי שנשאר סטטי, אבל אסטרטגיה מתפתחת מתמשכת ותוכנית פעולה כמו העסק שלך מתקדם לאורך זמן.

עם זאת, כאשר אתה בעצם כתיבת מסמך תוכנית עסקית, איך זה צריך להיראות כמו? תוכנית עסקית ללא מטרות רווח תכלול רבים של אותם חלקים של תוכנית עסקית סטנדרטית:

תקציר מנהלים

תקציר מנהלים של תוכנית עסקית היא בדרך כלל החלק הראשון של התוכנית להיות לקריאה, אבל האחרון להיכתב. הסיבה לכך היא כי סעיף זה הוא סקירה כללית של כל דבר אחר בתוכנית העסקית, את התמונה הכוללת של מה החזון שלך עבור ארגון זה.

קח פרספקטיבה תמונה גדולה בכתיבה כאן. תארו לעצמכם שתורם חשוב קרא רק את הקטע הזה. אתה רוצה להיות בטוח שאתה שם את הרגל הטובה ביותר קדימה ופונה אל כל הנקודות החיוניות.

מוצרים ושירותים

האם אתה עושה מוצר שינוי החיים במחיר קטן, ללא עלות לאוכלוסייה נזקקת? האם אתה מספק שירות חיוני לקהילה שלך? אם משהו היה מוצלח בעבר אבל עכשיו הוא underfunded או מנותק, אתה מתכנן לתת לו חיים חדשים? הארגון שלך הוא מיוחד או שאתה לא מבלה כל כך הרבה זמן המוקדש לו. להוציא כמה מן האגוזים ואת הברגים על מה שעושה את זה נהדר. ללא מטרות רווח שלך כנראה שינויים בחיים, משנה את הקהילה שלך, או אולי אפילו משנה את העולם. הסבר איך הוא עושה את זה.

זהו סעיף שבו אתה באמת להיכנס לפרטים עם תיאור של התוכנית הנוכחית שלך, ואת התוכנית (ים) שאתה רוצה שיהיה בעתיד. סעיף זה הוא המקום שבו תוכל לספר את הישגי העבר שלך, את נקודות החוזק הנוכחיות שלך ואת האתגרים שלך, ולהרחיב את המשימה של הארגון שלך.

אם תוכנית זו היא על קבלת מימון לפרויקט מסוים או תוכנית, אתה באמת רוצה למכור את המטרות או את התוצאות הקיימות של הפרויקט הזה ולספק כל חומר מחקר בנושא.

ניתוח שוק

ניתוח השוק שלך פירושו איפה לדעת את הכסף שלך מגיע. מי הם התומכים שלך? איזה סוג של אדם תורם לארגון שלך? יצירת "תורם persona" יכול להיות תרגיל שימושי כדי לעזור לך לשקף בנושא זה ולייעל את גישת גיוס הכספים שלך.

כלול בסעיף זה כיצד תוכל לנהל את התורם להגיע, מה מטרות גיוס הכספים שלך, ומי המתחרים שלך.

למרבה הצער, מאז המיתון בשנת 2008, זירות ציבוריות שנפגעו קשה ואבדו מימון (כגון בתי ספר ציבוריים מקומיים) נאבקים עכשיו. מלכ"רים מתחרים עם יותר ממה שהיו לפני המיתון, וכמה אנשים מרגישים מתוחים על איך צדקה הם יכולים להיות כלכלית. בשלב זה, הארגון שלך עשוי להיות הרבה תחרות הנוכחית, אבל זה יכול גם להיות הזדמנות באמת יצירתי על גיוס כספים התורם הושטת יד. אתה יכול להסתכל על השיטות השתמשת בהצלחה בעבר, את שיטות המתחרים שלך משתמשים, ולנסות לבנות גישה כי הוא הטוב שבשני העולמות.

ניהול צוות

מי הולך להיות מעורבים ומה הם חובותיהם? מה אנשים אלה מביאים אל השולחן?

כלול גם את צוות הניהול של ההיבטים היומיומיים של המלכ"ר שלך, כמו גם חברי מועצת המנהלים, ולציין את אלה שעשויים לחפוף בין שני התפקידים. הדגש את הכישורים שלהם: כותרות, מעלות, הישגים רלוונטיים בעבר, ואת האחריות המיועד צריך להיכלל בסעיף זה. זה מוסיף מגע אישי להזכיר חברי צוות מיומנים במיוחד כי הם קרובים למטרה או יש ניסיון ממקור ראשון עם או ידע של האוכלוסייה שאתה משרת.

יש כנראה כמה אנשים מדהימים, מסורים עם כישורי כוכבים על הצוות שלך - זה המקום לתכונה אותם (ואל תשכח לכלול את עצמך!).

תוכנית פיננסית

התוכנית הפיננסית היא חיונית לכל ארגון זה מחפש מימון, אבל גם שימושי מאוד באופן פנימי כדי לעקוב אחר מה שעשית עד כה מבחינה כלכלית והיכן אתה רוצה לראות את הארגון ללכת בעתיד. החלק הפיננסי של התוכנית העסקית שלך צריך לכלול תקציב לטווח ארוך תזרים מזומנים עם תחזית של 3-5 שנים. זה יאפשר לך לדאוג כי הארגון יש צרכים פיננסיים בסיסיים שלה מקורה. ללא כוונת רווח יש את רמת המימון הרגילה הנדרשת כדי להישאר מבצעית, ולכן זה חיוני כדי לוודא הארגון שלך יהיה לשמור בעקביות לפחות על הקופה.

מנקודה זו, זה הכל על תכנון עתידי: אם אתה יעלה על גיוס כספים שלך מטרות, מה ייעשה עם עודף? מה תעשה אם לא תעמוד ביעדי ההתרמה שלך? האם אתה מחושב עבור סכומים מתאימים הולך שכר עלויות ניהוליות לאורך זמן? חשיבה באמצעות תחזית של התוכנית הפיננסית שלך בשנים הקרובות תסייע להבטיח כי אתה בר קיימא.

ניהול כסף מיומנויות חשובים באותה מידה כמו ללא מטרות רווח כפי שהם בעסק למטרות רווח. לדעת את הפרטים הכספיים של הארגון שלך הוא חשוב מאוד בעולם שבו הציבור הוא הדירוג האמינות של צדקה באינטרנט מבוסס על איזה אחוז של תרומות עושה את זה לתוכניות ושירותים. ללא מטרות רווח, אנשים מעוניינים הפרטים של איך כסף מפוזר בתוך ארגונים, עם מידע זה לעתים קרובות מתפרסם באינטרנט באתרים כמו צדקה Navigator, כך הציבור יכול לקבל החלטות מושכלות על התרומה.

תורמים פוטנציאליים יעשו את שלהם מחקר, כדי לוודא שאתה עושה יותר מדי. לא משנה מי הם התורמים שלך, הם ירצו לדעת שהם יכולים לסמוך על הארגון שלך עם הכסף שלהם. תוכנית פיננסית איתנה היא בסיס מוצק להתייחסות לכך שהמלכ"ר שלך נמצא על המסלול הנכון.

חשוב לזכור כאשר אתה מתכנן כי תוכנית עסקית לא צריך להיות מוגדר אבן. זה פועל כמפת דרכים, משהו שאתה יכול לחזור כמדריך, ואז לשנות ולערוך כדי להתאים את המטרה שלך בזמן נתון.

כפי שאתה התקדמות עם כתיבת התוכנית שלך, זה יכול להיות שימושי לבדוק הושלמה תוכניות עסקיות שלא למטרות רווח עבור התייחסות. לחלופין, אם אתה מעדיף להשאיר את זה למקצוענים, לבדוק את הייעוץ העסקי של לייפלאן - תקבל תוכנית עסקית כתובה ב- MBA בחמישה ימי עסקים.

כדי לבצע בחירות חזקות שמנחות את העמותה שלך בצד ימין כיוון, תוכנית עסקית היא חיונית. תהליך התכנון יכול להיות אחד הכלים החשובים ביותר שיש לך בהצלחה בניהול ארגון ללא מטרות רווח