איך לכתוב תיאור העבודה הראשון שלך <

מאמר זה הוא חלק מ"המדריך העסקי שלנו "- רשימה מאורגנת של המאמרים שלנו אשר יסייעו לך להתחיל לפעול תוך זמן קצר! "שכירת החבר הכי טוב שלך, או מישהו שמעולם לא פגשת בעבר, חשוב לוודא שכתבת תיאור עבודה.

טוב תיאור התפקיד הוא לא פשוט רשימה של אבל זה מדריך, משהו שיועיל לך וגם לעובד. תיאור העבודה הטוב ביותר מועיל הן למעסיק והן לעובד.

אם אתה לוקח את הזמן לחשוב על זה ולכתוב את זה טוב, לעובד שלך יהיה מושג ברור על המצופה מהם, ולכן יוכל לעשות את העבודה הטובה ביותר האפשרית. ותוכלו למדוד את הביצועים שלהם ולהחזיק אותם אחראים לעבודה שהושלמה.

אם אתה עדיין לא בשלב ההעסקה עדיין, קח את הזמן עכשיו כדי להתחיל לחשוב על סוג של אדם ייתכן שתרצה לשכור ב עתיד. לערכים של העובד החדש שלך תהיה השפעה גדולה על החברה שלך, במיוחד אם אתה קטן.

ראה גם: 5 היתרונות של קישור תיאורים עבודה ביקורות ביצועים

זה הכל על הופעות ראשונות

יש יתרון נוסף לבלות כמות טובה של זמן לכתוב תיאורי עבודה:

יהיה לך סיכוי טוב יותר לפתות את המועמדים המתאימים להגיש בקשה. שקול:

אם אתה דורש העובדים שלך יש תואר שני, אתה כנראה הולך לחתוך גוש שלם של הבריכה כישרון. אם זה הכרחי בקו העסק שלך, זה בסדר. אבל מה אם אתה מחפש אדם, מישהו שיכול לענות לטלפון ולפתור בעיות של לקוחות? במקרה כזה, תואר שני כנראה לא מתכוון הרבה. אתה רוצה לשכור מישהו עם הגישה הנכונה - מישהו עם חמלה. מישהו שיכול לקפוץ בטלפון ולעשות מה שמדען מחשב מופנם לא יכול. השאלה היא: איך אתה מקבל את כל

של זה על פני מה צפוי להיות דף אחד של טקסט ?

ראה גם: עובד חדש? הפוך את ההופעה הראשונה החיובית! 3 חלקים חיוניים של תיאור טוב עבודה הדרך הטובה ביותר לחשוב על כתיבת תיאור התפקיד הוא כמו שאתה אולי בית ספר תיכון או חיבור בקולג ':

ראשית, אתה הולך לעשות את המחקר.

מה כדאי לכלול בתיאור? מה כוללת התחרות שלך?

הבא אתה הולך טיוטת המתאר שלך.

• זה הזמן לעשות רשימה כדור; כולל את החובות שאתה רוצה שהעובד ימלא, הכישורים הנדרשים אם יש לך אותם, וכל תקני ביצוע שאתה רוצה שהעובד ייפגש. ואחרון אחרון, אתה הולך לקשור את כל זה ביחד. בטוח שהערכים העסקיים שלך משתקפים בנימת הקול שלך, ששיתפת את תחושת התרבות של החברה עם המועמדים שלך באמצעות הסגנון, ושקלטת את כל הפרטים החשובים ביותר.
• בואו נשבור את זה לרדת קצת יותר ולדבר על מה שאתה הולך רוצה לכסות: 1. פרטים ספציפיים על המיקום
• כותרת טובה: כותרת טובה רלוונטית לתעשייה שלך ול"פעמים ". אם אתה מחפש לשכור משווק, עליך לפרסם עבור מנהל שיווק דיגיטלי, משווק תוכן, או מנהל שיווק באינטרנט? ובכן, זה באמת תלוי איפה בעולם אתה נמצא, על מה פופולרי כרגע, ועל המידע שאתה צריך להעביר.

הימנע כותרות שיש להם רק משמעות פנימית; "נציג עסקים III" לא אומר שום דבר מבחוץ. עדיף לבחור כותרת כמו "מנהל פיתוח עסקי."

זוהי גם הזדמנות טובה כדי לקבל את התרבות בחברה שלך על פני. לדוגמה, האם אתה יכול להעביר יותר או להנחות קהל אחר כדי להחיל על ידי שכירת "מנהל האושר" במקום "נציג שירות לקוחות"?

ייתכן שיהיה עליך לעשות קצת מחקר הראשון. סיכום קצר של העבודה:

מילת המפתח כאן היא קצרה. אתה רוצה לתת מועמדים פוטנציאליים סקירה כללית של האחריות המפתח ואת המטרה של המיקום. האם זו משרה מלאה? האם זה במשרה חלקית? האם זה התמחות? היה ברור!

סקירה קצרה של החברה:

באחד עד שלושה משפטים, לומר מי החברה שלך, מה המטרה שלך, ומה שהשגת. אתה רוצה להכות איזון בין יושר ושיווק כאן. כן, אתה רוצה לצייר תמונה טובה כל כך מועמדים טובים יחולו; אתה לא רוצה לשקר על כמה החברה שלך היא, כמה אתה השיג, או מה עשית.

מיומנויות, כישורים או אישורים הנדרשים: האם יש תעשייה, המדינה, או אישורים משפטיים אחרים העובדים שלך צריך? לדוגמה, מוזג צריך רישיון כדי לשרת משקאות. רשום הן את הכישורים הדרושים והן את הכישורים המועדפים. זה יסייע למיין את החיטה מן המוץ.

מנהל ומפקח מידע: מי יהיה לשכור החדש לדווח? באיזו מחלקה הם יפעלו? מידע זה לא תמיד הכרחי, אבל יכול לעזור לצייר תמונה מלאה יותר, להבטיח שאין הפתעות עבור המועמד החדש, ואין בעיות אתה צריך לעבוד דרך.

פרטי מיקום: זה לא צריך להיות סעיף עצמאי בפני עצמו, אבל כדאי להבהיר כמה פרטים כדי למנוע בלבול פוטנציאלי. היכן נמצא המיקום? האם זה עבודה מרחוק? האם זה עבודה של תשע עד חמש? האם יהיה צורך בנסיעה ואם כן, האם העובד צריך רישיון נהיגה או מכוניתו?

משכורת: זה אידיאלי לכלול את השכר או טווח השכר בתוך תיאור התפקיד. זה גם מקום טוב לכלול את כל היתרונות. כמה עובדים בוחרים שכר נמוך במקצת מאשר תקן התעשייה, אבל אז יש יתרונות גדולים. אם יש לך מקום, כולל את היתרונות, מספר ימי חופשה, וכל הטבות אחרות.

ראה גם: דברים שאתה אף פעם לא צריך לשאול מועמדים לעבודה 2. החובות המועמד יהיה צפוי לבצע

סעיף זה הוא לטעון את החלק החשוב ביותר של תיאור התפקיד, כמו פירוט חובות בדיוק מה המועמד צריך להיות מסוגל לעשות, ומה הם יעשו בתפקיד זה על בסיס יומי.

הם גם יגלו מידע נוסף על רמת האחריות של העובד, היקף העבודה ומורכבותה. זה אמור לעזור לסלק את אלה שאינם יכולים לבצע את כל החובות שאתה צריך מהם.

אם אתה עדיין לא בטוח לגבי איך לבוא עם רשימה של חובות, אבל באופן כללי יודע את התפקיד שאתה צריך כדי למלא, הנה כמה דברים שאתה יכול לעשות כדי לעזור לך לחשוב על זה דרך:

תרגיל 1: סיעור מוחות רשימה של כל החובות האלה כי הם לוקחים הרבה זמן שלך, או לקחת משם משהו יותר חשוב שאתה יכול לעשות. לדוגמה, האם אתה עונה על כל שיחות הטלפון של הלקוח, כאשר באמת אתה מקבל החזר ROI טוב יותר לצאת לפגוש אנשים? תחשוב על כל הדברים האלה שאתה יכול להאציל. לרשום אותם. למרות שאתה לא יכול לכלול את כל אלה חובות ב

אחד

תיאור התפקיד, רבים מהם כנראה ניתן לקשר יחד כדי להתאים תחת כותרת אחת.

תרגיל 2: חזור אל חזון או המטרות שלך. אילו דברים אתה צריך כדי להיות מסוגל לעשות במיומנות כדי להביא לך לאן אתה רוצה ללכת? רשימת חובות אלה. עכשיו, לעבוד לאחור. איזה תפקיד צריך אדם זה למלא? כאשר אתה הרישום חובות, לנסות להפוך אותם "פעיל" ככל האפשר. במקום לכתוב רשימה רחבה של חובות כלליות כגון "שירות לקוחות", "כישורי כתיבה", וכן הלאה, להפוך את החובות יותר תיאורי. זה ינחה אותך לחשוב יותר על סוג העזרה שאתה צריך, ייתן למועמד מושג טוב יותר על מה שאתה מחפש. "

רשימה יותר מסובכת של חובות עשויה להיות" לענות על שיחות טלפון נכנסות, ליצור קשר עם ספקים להזמין מלאי חדש, לכתוב הודעות לעיתונות, ולשמור על החברה של החברה פרופילים בתקשורת ". מיד, יש לך מושג טוב יותר על מה תהיה העבודהאתה יכול אפילו מסגרת החובות בצורה יותר כמו סיפור. שקול ללכת במסלול של "יום טיפוסי בחיים של [הוסף שם עבודה כאן] יכלול [רשימה של חובות]." ראה גם: איך לשכור את העובד הראשון שלך

3. תקני ביצועים

תיאור התפקיד משמש לעתים קרובות כאמצעי לקצה: כדי למלא מיקום פתוח.

במציאות, זה הרבה יותר מזה. זוהי הזדמנות עבור המעסיק כדי לפרוס את הציפיות שלו או שלה הוא המסמך הראשון שיכול לשמש כבסיס ממנו למדוד את הביצועים.

שקול:

בעוד שישה חודשים, כאשר העובד שלך מבקש ממך אתה יודע אם לתת או לא לתת להם אחד? אם הם עשו את כל הנדרש מהם ונעלם מעל ומעבר, בתנאי שאין בעיות כספיות או תזרים מזומנים, אולי אתה רוצה לתת להם העלאה כדי לתגמל את המאמצים שלהם ולעודד אותם להמשיך לעשות דברים גדולים. אבל אם הם לא ביצעו מספיק טוב, זה זמן נהדר להשתמש תיאור התפקיד להסביר למה אתה לא נותן להם להעלות או לקדם אותם.

התחל לחשוב על תיאור התפקיד ככלי הדרכה. איזה ידע, מיומנויות ויכולות עובד צריך להיות על מנת להשלים את כל החובות שלהם על מיטב היכולות שלהם? אם עדיין אין להם את הכישורים האלה, תיאור התפקיד יפרט את מה שהם צריכים כדי לעבוד לקראתם, ויעניק לכם משהו להשתמש בו כשזה מגיע הזמן להעריך את הביצועים שלהם.

למען הבהירות, הפרד סעיף זה לתוך רשימה משלה. לדוגמה:

תקני ביצוע

כל התקשורת הפונה ללקוח, הכתובה, צפויה להיות נקייה משגיאות ותיקיות באופן דקדוקי הכרת מערכת החשבונות של QuickBooks היא חיונית

עבוד טוב ושיתוף פעולה עם חברי צוות

מה זה הבא?

אם אתה עדיין לא בטוח איפה להתחיל, צעד ראשון גדול הוא פשוט לצאת לשם ולהתחיל לקרוא תיאורים עבודה דומה עבור המיקום שאתה רוצה למלא. אתרי עבודה פופולריים כמו Monster ואכן, ולהציץ באתרים של המתחרים או באתרים עסקיים דומים אחרים אולי במדינות שכנות. אתה יכול אפילו לנסות Glassdoor.com כדי לגלות מה משכורות אנשים באזור שלך משלמים על עמדה דומה.

ברגע שאתה מרגיש שיש לך מושג טוב מה לכלול וכיצד לכתוב את התיאור, בצע כי " פורמט מסה "המלצנו קודם. כתוב את מסגרת השלד שלך, ולאחר מכן מלא את כל הפרטים