Lean תכנון כוננים צמיחה עבור עסקים קטנים |

בימים אלה יותר מתמיד, כבעל עסק, אתה צריך לחדש או למות. המנטרה הזו נכונה ביותר לכל עסק בתחום הטכנולוגיה. אנחנו כל הזמן צריכים להתקדם, ליצור דברים חדשים, טובים יותר ומהירים יותר. הלחץ של בעל עסק קטן למנף חדשנות לצמיחה מודגש רק על ידי האקלים הכלכלי הקשה. אז איך אתה ממשיך לחדש? איך אתה בונה צוות ומטפח את התרבות הנכונה כדי לעזור לחברה שלך להישאר על המסלול, ולהתמקד בבנייה וחדשנות כדי להמשיך לצמוח ולהמשיך הלאה?

לאחר 5 שנים של להיות מנכ"ל של פאלו אלטו תוכנה, מעל 15 שנים בעולם הסטארט-אפ והעולם אני משוכנע שהדרך היחידה לגדל את החברה שלך במהירות האפשרית, תוך כדי חוסר כיבים, הפיכתם של נדודי שינה והזדקנות יותר משנותיך, היא לעסוק בתכנון Lean. תכנון Lean הוא התשובה לכל מי שאי פעם אמר "אני לא מתכנן כי זה לוקח יותר מדי זמן, וכמה חודשים בהמשך הדרך לשנות את התוכניות שלי - זה פשוט לא שווה את הזמן." אם אתה מנהל עסק ויש לי אי פעם אמר משהו כזה - תכנון Lean הוא בשבילך. אז עכשיו…. מה זה תכנון Lean?

לשמוע יותר על תכנון עסקי רזה עם פיטר, ג 'ונתן וטים ברי על הפרק התשיעי של Bcast, Podcast הרשמי של Bplan:

לחץ כאן כדי להירשם Bcast ב- iTunes "

Lean התכנון הוא לא מוצר, או שירות, הוא מתודולוגיה, דרך לניהול העסק שלך.זה על הבנה בתכנון קיימא קיימא כי אתה חייב לעסוק, על מנת לעזור להבין את התוצאות בפועל, ולהנחות את ההחלטות שלך לגדול את העסק שלך אסטרטגית.זה מתודולוגיה המאפשרת לך לקבל החלטות על מה הזדמנויות לקחת, ואילו אלה להתעלם.זה מאפשר לך להבין היכן העסק שלך יש הזדמנויות שאתה יכול לנצל, ואיפה העסק שלך עשוי להיאבק.

איך נראית תוכנית Lean? זה צריך להיות:

• תקציר מנהלים, או המגרש, רצוי עם תרשימים ותמונות כדי לספר את הסיפור שלך במהירות וביעילות
• תוכנית פיננסית עם תחזית מכירות, רווח הפסד, תזרים מזומנים Forec אסט, ומאזן
• תוכנית פעולה עם אבני דרך מתוכננות ואחריות
• מעקב אחר ביצועים כדי להשוות את התוצאות הכספיות בפועל עם הפיננסים המתוכננים שלך וערכים מרכזיים אחרים.

עבור עסקים קיימים, תכנון Lean הוא אז תהליך של מרתק בסקירה ובהשוואת המספרים המתוכננים עם המספרים בפועל. אם תעבור תהליך של יצירת תחזית, תיאלץ לחשוב על דברים כמו מחיר טובין (COGS), מרווח גולמי, AR ו- AP ימים, עלויות שיווק, וכו 'ברגע שאתה עובר את התחזית, ואתה מגדיר מטרות עבור כל אלה ערכי מפתח, אתה צעד אחד קרוב יותר כדי להיות מסוגל לנהל את העסק שלך בצורה יעילה יותר להשתפר וטוב יותר על חדשנות וצמיחה.

השלב הבא בתהליך תכנון Lean היא להקים פגישה ביקורת חודשית. בדוק את המספרים המתוכננים שלך כנגד התוצאות בפועל. בכל מקום יש שונות, לנתח את השונות. למה המספרים שלך לא בסדר? מה ההנחות שעשית לא נכון? ייתכן שחשבת שאתה יכול לאסוף כסף מהלקוחות שלך כל 30 יום, אבל כפי שאתה לסקור ולהשוות את התוצאות בפועל במשך כמה חודשים, אתה עשוי להבין שאתה בעצם איסוף כסף כל 55 ימים.

עם מידע זה, אתה ואז יכול להסתכל על ההשלכות זה יהיה על הכסף שלך, ולמעשה לעשות משהו כדי למנוע בעיות במזומן. אתה יכול להחליט להשקיע יותר זמן ומאמץ איסוף כסף כדי להפיל את אוסף ימים. או שאתה יכול להחליט לדבר עם הבנקאי שלך ולהאריך קו אשראי, כדי לצוף לך על תקופה ארוכה יותר. כך או כך, על ידי תכנון, ולאחר מכן למדוד את התוצאות בפועל, יש לך מידע שאולי לא היה לך. תוכל לראות ישירות את ההשפעה של ימי איסוף ארוכים יותר על הכסף שלך בחשבון הבנק שלךהשלב האחרון בתהליך התכנון Lean הוא לבצע התאמות קטנות לתוכנית שלך, כל 3-4 חודשים, בהתבסס על השונות בין התוכנית שלך בפועל שלך התהליך של השוואת אלה 2 מספרים ולהבין מדוע המציאות שונה מהתוכנית ייתן לך נראות לתוך מה החלטות באמת יכול לשנות את התמונה הפיננסית שלך, וכיצד אתה יכול למעשה לגדול החברה שלך. זה דומה הרעיון Lean Startup כי אתה צריך לזרוק רעיונות וטכנולוגיה החוצה ללקוחות, לאסוף נתונים, ואז לצבוט ולהפעיל מחדש. בתרחיש זה, אתה עושה ניחושים משכילים על מה שאתה יכול לעשות, ואז אתה רואה מה באמת קורה, ואז לצבוט את התוכניות שלך, ואז לראות מה קורה. לשטוף ולחזור.

עכשיו אתה מנהל באופן פעיל את העסק שלך באמצעות תכנון Lean. אתה מגדיר מטרות ויעדים, יעדים פיננסיים, ולאחר מכן לוקח את הזמן כדי למדוד את היעדים ואת המטרות, לקבל נתונים עליהם, ולאחר מכן להתאים בעת הצורך. תהליך זה גורם להשקת מוצרים ושירותים חדשים פחות "מסוכנים". אתה יכול למקד מוצר קיימא או שירות קיימא, להגדיר כמה מטרות כספיות עבור אותו, להשיק אותו, למדוד אותו, ולאחר מכן לצבוט מה צריך להיות tweaked מבוסס על התוצאות. אם אתה מבלה יותר כסף מהמתוכנן כדי לספק שירות למשל, אתה יכול לחזור ולראות איפה אתה יכול לצבוט את השירות שלך כדי להפוך את השוליים שאתה צריך. האם אתה צריך מחיר גבוה יותר? האם אתה יכול לחשוב על כמה ערכים אחרים כדי לחזות, ולאחר מכן למדוד את התוצאות בפועל. אם אתה מפעיל אתר מסחר אלקטרוני, ייתכן שתרצה לחזות ולעקוב אחר אורחים ייחודיים בחודש, וכן שיעור המרות של מסחר אלקטרוני (ECR). אם אתה מנהל מסעדה ייתכן שתרצה לעקוב אחר הכנסות לא רק לחודש, אבל פניות שולחן בשבוע, או לחודש. אם אתה מפעיל עסק שירות ייתכן שתרצה לעקוב אחר לקוחות חדשים לעומת, לקוחות שנשמרו. אתה צריך לחשוב על כמה חשוב אחרים מפתח ביצועי מחוונים (KPI) עבור העסק שלך ולוודא שאתה כולל אלה בעת יצירת תוכנית Lean שלך, ולאחר מכן באמצעות תחזיות כדי לעזור לך להבין כי reessults בפועל.

Lean תכנון עושה חידושים והוספת מוצרים ושירותים חדשים או שונים לתערובת שלך פחות מסוכן. יש לך תהליך לבצע תוכניות, ואז יש לך את היכולת למדוד את התוצאות שלך נגד תוכניות אלה ולעשות התאמות מחושב. אין דרך טובה יותר לנהל עסק עבור בעל עסק. לדעת בדיוק איפה העסק שלך הוא כלכלי, לעומת תוכנית יש לך להרכיב, מאפשר לך להבין אם יש בעיות או פתרונות לבעיות לפני שהם באמת משפיעים על העסק שלך. ללא תהליך כמו תכנון Lean, אני יודע הייתי יותר מתח, יותר לילות ללא שינה, ואולי כיב כמנהל של עסק. עם תכנון Lean אני יודע לאן אני פונה, ואם אני באמת נוהג בכיוון הנכון. כל יום, כל שבוע, כל חודש אני יכול לבצע התאמות קטנות, ולוודא שאני ממשיך בראש בכיוון הנכון: למעלה!

מאמר שפורסם במקור על Forbes.com בכתובת זו: //www.forbes com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planning-drives-growth-for-small-business /