ערבוב מספרים ומילים: שמור את זה פשוט |
ª
הרבה אנשים חושבים על עצמם כמו גם מילים (או מושגים) אנשים או מספרים אנשים. בתכנון העסקי, לעומת זאת, קשה להפריד בין השניים. אפילו המילים והמושגים אנשים זקוקים למספרים - תחזית המכירות, תקציב ההוצאות, מדדים אחרים - כדי להפוך את התכנון שלהם למציאותי. ואת המספרים אנשים צריכים להתרחק המספרים מספיק זמן לחשוב על האסטרטגיה הליבה, איך העסק שלהם הוא שונה, מה הלקוחות שלהם רוצים מהם, ואת שאר מרכז הלב של התוכנית. הבעיות מגיעות כאשר אנשים מקבלים שקוע למטה. יש אנשים הפוחדים בכתיבה; הם חושבים על דף ריק, שגיאות כתיב, שגיאות דקדוק וימים גרועים בבית הספר. יש אנשים שחוששים מתמטיקה. הם חושבים על טעויות אריתמטיות, על סימנים אדומים על ניירות ולא על כשירות.
ופתרון הקסם הוא פשוט לשמור על פשטותו. על המלים והמושגים, במיוחד בהתחלה, חשבו על הליבה כמו נאום המעלית, אולי נקודות כדור מלאות, אבל לא מונח נייר או פרוזה כתוב היטב. זה לא משנה. אף אחד חוץ ממך קורא את זה. אתה יכול להתלבש מאוחר יותר כאשר אתה באמת צריך להראות את זה מבחוץ.
עבור המספרים, לשמור אותם פשוטים. האם תחזית המכירות. האם תקציב הוצאה. היזהר מלכודות תזרים מזומנים, לראות את יתרת המזומנים שלך, אבל לא חושב שאתה צריך תחזית פיננסית מלאה מהיום הראשון. רק כמה הערכות אתה יכול לעקוב ולסקור, ולהשתמש כדי לנהל את התוכנית לעומת בפועל. אם אתה רק אם אתה סטארט-אפ, תתחיל גם את עלויות ההתחלה שלך.
- ייתכן שיהיה לך אירוע עסקי, ובמקרה כזה אתה בטח תרצה לעשות הסברים מלאים עם מידע תומך, המכסה את השוק הגדול תמונה, רקע הצוות, ההיסטוריה של החברה ותחזית פיננסית מלאה. זה יכלול מכירות, כוח אדם, רווח הפסד, מאזן, תזרים מזומנים, אפילו את יחסי העסק ואת כנראה ניתוח אפילו הפסקה, כמו גם מה אתה הולך לעשות עם הכסף שאתה מחפש, כמה של החברה שלך אתה המסחר עבור ההשקעה וכן הלאה. אבל חכה עד שתזדקק לה לפני שתקבל אותה.
- ובשביל המלים והמושגים, כבר יש לך מישהו שמפעיל את המספרים של החברה שלך. אתה צריך את זה כדי לשרוד הממשל ומסים. אם אתה רק מתחיל, אז אתה יכול בדרך כלל למצוא מישהו שמבין מספרים עסקיים בסיסיים, כך שתוכל להוסיף מיומנויות אלה לצוות שלך. זכור שזה לא חייב להיות רק אתה; אתה יכול לבנות צוות עם מייסדים או שותפים, או קבלנים או עובדים, גם. בכל מקרה, מישהו יצטרך להריץ את המספרים ברגע שתתחיל ללכת. <<> <>> <>> <> <> <>> <> <>> <> <> גיליתי מספרים בעסקים מאוחר יותר, כאשר קיבלתי את MBA. רובכם שומרים על המושגים האלה בראש שלכם - דברים כמו מיקום, הבחנה, אסטרטגיה ומיקוד - כי אתם חושבים עליהם באמצעות המספרים. אל תזיעו את הפורמט, את הטעויות או את מבנה המשפט: פשוט תספרו את הסיפור שלכם. ולהתחיל עם המספרים; זה עובד גם כן.
זכור, עם תוכנית תוכנית כמו שאתה הולך, זה מתחיל בכל מקום ולהתחיל. בנה את זה כמו שאתה צריך את זה. > לאחר שאמרתי, אני רוצה לחלוק מילים ומספרים מספרים יחד. זה מהספר שלי
משוכה: הספר לתכנון עסקים
בשנת 1974 עברתי מהעיתונות הכללית, כתבתי עבור
United Press International
ממקסיקו סיטי, לעיתונות העסקית, כתיבה עבור עסקים בינלאומיים ו
מקגרו היל חדשות העולם. עם המתג, מצאתי את עצמי מכסה עסקים וכלכלה במקום חדשות כלליות, כתיבה עבור (בין היתר) ביזנס וויק עסקים אמריקה הלטינית. כי חשבתי שזה יהיה נחמד לקבל מושג על מה אני כותב על, הלכתי לבית הספר המקומי ללימודים בלילה עבור קורסים בכלל הכלכלה, חשבונאות, כספים ושיווק. כפי שלמדתי על מקרו כלכלה, וכיצד כדי לקרוא דוחות כספיים, גיליתי כי האמת בעסקים היא כמעט תמיד שילוב של מילים ומספרים, ולא ניתן להסביר עם אחד ללא השני. לדוגמה, כשממשלת מרכז אמריקה הודיעה על תקציב פדרלי חדש, לפיו היא עומדת לפתח צמיחה ולצמצם את האינפלציה, מספרים כי מדובר בסתירה. אתה לא יכול לעשות את שניהם; אתה יכול לעשות אחד את השני. אתה יכול לראות את זה רק על ידי התמודדות עם מילים ומספרים. המשכתי משם, בספר הזה, לחרוש את כל המספרים דבר כאילו לכל אחד יש תוכנית עסקית מלאה לדאוג, ולכן מלא, להשלים תוכנית פורמלית לעשות. זה היה יותר מדי, בדיעבד. אתה יכול לעקוב ולנהל את רוב העסקים עם מספרי תוכנית הליבה של תחזית המכירות ואת התקציב. תוכנית עסקית היא גם ככה. לא ניתן לתאר תוכנית ללא טקסט וטבלאות, הן מילים והן מספרים. ניתוח אחד החשוב ביותר בתוכנית עסקית היא תוכנית תזרים מזומנים, כי במזומן הוא האלמנט הקריטי ביותר בעסק. עם האופן שבו המספרים עובדים, עם זאת, אתה לא יכול לעשות תוכנית תזרים מזומנים בלי להסתכל על דוח הרווח והפסד גם כן. אתה באמת לא יכול לעשות את דוח הרווח מבלי להסתכל על המכירות, עלות המכירות, הוצאות אדם והוצאות אחרות, אז אתה צריך אותם מדי. והיית מתקשה לבצע תחזית מכירות בלי להבין את השוק שלך, לכן מומלץ לבצע ניתוח שוק. ואז יש לך את ההפסקה גם כחלק מהערכה הראשונית, ולוחות עבור יחסי עסקים, הנחות כלליות ו מספרים אחרים. צעד אחר צעד, התוכנית העסקית הופכת אוסף של טבלאות ותרשימים סביב הטקסט. למרות מזומנים הוא קריטי, אנשים חושבים במונחים של רווחים במקום במזומן. כולנו עושים. כאשר אתה וחברים שלך לדמיין עסק חדש, אתה חושב על מה זה יעלה כדי להפוך את המוצר, מה אתה יכול למכור את זה, ומה הרווחים ליחידה יכול להיות. אנחנו מאומנים לחשוב על עסקים כמו מכירות פחות עלויות והוצאות, וכתוצאה מכך רווחים.
למרבה הצער, אנחנו לא מבזבזים את הרווחים בעסק. אנחנו מוציאים מזומנים. חברות רווחיות ללכת להישבר כי הם היו כל הכסף שלהם קשור נכסים ולא יכלו לשלם את ההוצאות שלהם. ההון החוזר הוא קריטי לבריאות העסק. למרבה הצער, אנחנו לא רואים את ההשלכות הכספיות בבירור כמו שאנחנו צריכים, שהיא אחת הסיבות הטובות ביותר לתכנון עסקי תקין. אנחנו צריכים לנהל מזומנים, כמו גם רווחים.
הכל נכון, אבל לא לכל התוכניות - רק כאשר אתה עושה את התוכנית הרשמית עבור זרים. עם התוכנית הראשונית כמו שאתה הולך, חלק זה יכול לחכות עד מאוחר יותר. אני הולך להסביר את כל זה בספר הבא שלי, אגב, אבל חלק זה מחכה לאירוע תוכנית עסקית, אז אתה עושה את זה כאשר אתה באמת צריך את זה, כמו העסק שלך ואת התוכנית לגדול.
