תוכנית סקירה סקירה |

הנה אחד האלמנטים של תוכנית כמו שאתה הולך תוכנית עסקית, כי אתה לא תראה באופן אוטומטי על רוב תוכניות עסקיות אחרות מתאר או פורמטים: לוח הזמנים לבדיקה.

אחת העובדות הפחות ידועות, אבל חשוב יותר, על התכנון היא שכל תוכנית עסקית צריכה לוח זמנים לבדיקה. אנשים צריכים לדעת מתי התוכנית תיבדק, ועל ידי מי.

לדוגמה, ב Palo Alto Software הקמנו את יום חמישי השלישי של כל חודש כמו "יום סקירת התוכנית". בימים ההם הבאנו ארוחת צהריים ולקחנו את חדר הישיבות. זה לא היה עניין גדול. עשינו את זה ב -90 דקות. אבל קבענו את כל הפגישות כחלק מתוכנית השנה הבאה, ואנשי צוות מפתח ידעו שהם צריכים להיות שם, ורצו להיות שם. ההיעדרות התרחשה, אבל רק כשהיו בלתי נמנעים. אני מדבר בלשון עבר רק משום שלאחר שהמנהל הכללי של בריטניה שלנו התווסף לקבוצה, פגישות הצהריים האלה הפכו לפגישות בוקר. 9 שלנו בבוקר הוא 5 של לונדון אחר הצהריים. אז בשנת 2007, כאשר צוות הניהול החדש השתלטו, פגישות הסקירה עברו לימי רביעי. אבל עדיין יש לנו אותם.

זכור, אין שום סיבה לתכנן ללא תוכנית ביקורת. אני מקווה שהבהרתי את זה לאורך כל הספר הזה. עוד כמה טיפים:

נסו תמיד להתחיל בפגישות הסקירה שלכם עם דיון ראשוני בהנחות מפתח

• . זו הסיבה שאני אומר במקום אחר, כי חשוב כל כך לרשום את ההנחות האלה איפה הם נשארים על הראש. תחשוב על המשמעת של שמירה על שינויים באסטרטגיה ושינויים בהנחות הקשורות זה לזה
• . פגישות קצרות ככל האפשר. אחד האיומים הגדולים ביותר על תהליך תכנון יעיל יעיל הוא יותר מדי זמן בפגישות שדנות באותם דברים.
• הדגשת מדדים. דגש על פרטים ספציפיים בטון. המדדים הם החשובים ביותר. כיצד להשוות ערכים בפועל לערכי התוכנית. Varices, כלומר ההבדלים בין התוכנית בפועל, יש לדון. המדדים המובהקים הם התוצאות הכספיות, אך אל תתנו לאלו להיות המדדים היחידים (ראו מדדי פיתוח).
• להיות מודעים היטב לתופעת "כדור הבדולח והשרשרת". הסיכון הוא שהתכנון הופך למשחק ללא ניצחון שבו אנשים מתחייבים לערכים עתידיים שחוזרים לנשוך אותם. זה כאילו זה היה טריק ניהול להחזיק מעל ראשיהם של אנשים. אל תתנו לזה לקרות. ודא שתכנון הוא שיתופי, כך שתמיד מבינים ששינוי יכול לקרות וכאשר הוא מנוהל, הוא טוב. תכנון מסייע לנו לנהל שינוי; זה לא באמת רק כדי לעקוב אחר כמה רע אנחנו לחזות את העתיד. זכור, התוכנית העסקית שלך תמיד טועה