למעלה Online ניהול פיננסי משאבים מומלצים על ידי מומחים |

בתור, אתה לובש את כל הכובעים של העסק, גם כאשר זה לא בהכרח החליפה חזקה שלך. אם אתה לא בטוח איפה להתחיל עם הנהלת חשבונות וניהול פיננסי, הנה כמה המלצות עבור שיטות עבודה מומלצות, כלים ומשאבים לניהול פיננסי של חברות גדולות או קטנות בכל ענף.

שמור על זה נפרד

הפרד האישי שלך הוצאות מהוצאות העסק שלך. יש חשבונות בנק נפרדים, כרטיסי אשראי ומערכות הנהלת חשבונות כדי לסייע עם שמירה על תמונה ברורה של החברה שלך מטרות והוצאות כספיות. זה גם יעשה את זה נקי יותר כאשר אתה מתכונן מסים מס הכנסה שלך במורד הכביש.

קנדי ​​Messner, נשיא ומנכ"ל Affordable הנהלת חשבונות ושכר שירותים, Inc, אמר אחד הצעדים הראשונים וניהול יעיל פיננסי היא לשכור מישהו כדי להגדיר את המערכות הראשוניות ונהלים כדי למנוע בלבול ואסונות חשבונאיים לאורך הקו. היא מבינה שאנשים רבים לא יכולים להרשות לעצמם לשכור מנהל חשבונות במשרה מלאה בהתחלה, אבל התייעצות עם מקצועי מאומן יהיה לחסל את כאבי ראש, frustrations וביקורת IRS פוטנציאליים כאשר מערכת החשבונאות שלך מוגדר כראוי בפעם הראשונה.

עצה נוספת היא מציעה היא למצוא עסקים קטנים כרטיסי אשראי אשר מאפשרים לך להוריד את ההוצאות לתוך QuickBooks. אחרת, אתה תמצא את עצמך מוסיף את צעד נוסף של תיקון עסקאות כדי לשקף במדויק את המידע הנכון.

עזרה מקוונת חינם

עבור אלה המעדיפים את הידיים על ניהול הכסף, Mint.com הוא כלי מקוון חינם לניהול פיננסי כי מוריד את העסקאות הבנקאיות והעסקאות בכרטיס האשראי לקטגוריות המוגדרות על ידי המשתמש, והוא כלי נהדר לסוללות עסוקות לנהל את ההוצאות האישיות שלהם בנפרד מההוצאות העסקיות שלהם. Mint מציעה גם כלי חיסכון ותקצוב.

Lemon.com מאחסנת עותקים של הקבלות שלך ושל פרטי כרטיס האשראי באופן מאובטח באינטרנט, ומאפשרת למשתמשים לבצע רכישות מקוונות בקלות וליצור דוחות ניתוח הוצאות. עם זאת, לא Mint ולא לימון מומלץ עבור ניהול בקנה מידה גדול של הוצאות עסקיות, שכן הם מתאימים הרבה יותר לעסקים קטנים מאוד עם הוצאות מינימלי כדי לעקוב אחר.

מעקב אחר האשראי שלך

טעויות קטנות מעקב אחר כרטיס האשראי יכול להשפיע על העסק שלך, וכלים טכנולוגיים לסייע להקטין את הסיכונים. לאחרונה, אמריקן אקספרס יצא עם שירות עבור עסקים קטנים בשם התקבל קבלה. קח תמונה של הקבלה, טען אותה והתאם להצהרת כרטיס האשראי שלך.

ללא קשר לתוכנית המעקב המקוונת שבה אתה משתמש, ודא שכל ההיבטים של העסקה נרשמים, מכיוון ש- IRS תמיד מעוניין במידע מפורט. זכור לשמור את קבלות שלך קשה עותק במקרה שאתה מבוקר.

Alaia Williams, הבעלים של One Organized Business, חברה המארגנת לקוחות עם פחות מ -10 עובדים, מציין כי כרטיסי אשראי ניתן להשתמש עבור הוצאות עסקיות כדי להרים את נקודות וכאמצעי לשלם על דברים. עם זאת, בדיוק כמו עם כרטיסי אשראי אישי, להימנע ביצוע רכישות כי אתה לא יכול לשלם במועד במועד. וויליאמס מצאה את FreshBooks ככלי יעיל לניהול פיננסי של לקוחותיה וגם לעסק שלה. אתר זה מתגאה בחמישה מיליון משתמשים ומטפל בחשבוניות עבור לקוחות.

QuickBooks עדיין מובילה בתעשייה למעקב אחר הוצאות עסקיות עם מנהלי חשבונות מקצועיים, אך מוסדות בנקאיים רבים יספקו מידע מפורט על פרטי ההוצאות שלך על בסיס פחות רשמי, אם אתה ישות קטנה יותר שמתחילה. בדוק עם המוסד הפיננסי שלך כדי ללמוד אילו שירותים הם מציעים לבעלי עסקים קטנים, ולראות אם מסלול זה יעבוד בשבילך אם אתה לא יכול להרשות לעצמך לשכור מומחים חיצוניים.שטרות, חשבונות, חשבונות

לשלם חשבונות לא חייב להיות מכריע. Bill.com מאפשר ליועץ שלך, או למנהל חשבונות, לבצע את תשלומי החיוב בשמך ללא צורך לגשת ישירות לחשבון הבנק שלך, תוך מתן שכבה נוספת של אבטחה.

Waveapps.com הוא שירות מקוון חינם לניהול חשבונות עם יותר מ -600,000 לקוחות. היא מנהלת את המשכורות העסקיות, והיא נוצרה על ידי s, עם הבנה ברורה של כלי הניהול הפיננסי של סטארט-אפ.

Concur.com הוא מועדף בקרב עסקים קטנים יותר מבוססים. זה מספק מקום עבור המשתמש להזין את הפרטים הבסיסיים של הפגישה או נסיעות הנסיעה, כולל תאריך, מיקום, פעילות, הספק ואת הסכום. עם זאת, זה גם מאפשר לך לקבוע מה המטרה הפגישה או הפעילות היה (אשר מס הכנסה דורש), מי עוד היה שם איתך, את הכותרות ואת שם החברה, ומספק דרך לצרף תמונה של קבלה או עסקה מקוונת ישירות להוצאה בפועל. שירות זה הופך את הנתונים לדוח הוצאות קל לקריאה, שניתן לעיין בו, להוריד אותו, לשלוח אותו בדואר אלקטרוני או לשמור אותו בהתאם.

טכנולוגיה חדשה

זוכה פרס גיקוויר של "יזמים צעירים" השנה, Gravity Payments מנכ"ל דן פרייס, מציע פתרון תשלום מקוון, כי לא רק מפחית את עלויות כרטיס האשראי שלך, אבל גם נותן 10 אחוזים בחזרה צדקה מבוססת היטב. החברה מציעה מערכות תשלום רבות, כולל פתרונות ניידות, מסופי כרטיס אשראי ומערכות קופה.

אם אתה לא עסק לבנים ועסקים קטנים, אבל לנהל את העסק שלך בירידי רחוב, פסטיבלים, שווקים חקלאיים, על משאיות מזון, או אפילו באירועים מיוחדים, תמיד לוקח תשלומים תוך כדי תנועה, אתה תיהנה באמצעות ריבוע. השירות מאפשר לבעלי עסקים קטנים לגבות תשלומים באמצעות אשראי או חיוב.

חנות הדגל החדשה TOMS בוונציה, קליפורניה, משתמשת ב- LightSpeed.com, הכוללת מערכת לניהול מלאי, חשבונות חייבים, מעקב אחר לקוחות, ניהול הזמנות רכש, שירות מעקב אחר הסדר, ועוד, כל אחד.

זה תמיד חכם כדי לחנך את עצמך על תוכניות ניהול פיננסי המומלץ על ידי אנשי מקצוע בתעשייה אחרים. אבל נסה גם אותם בעצמך. יצירת מערכות עבור העסק שלך הוא לא אחד בגודל מתאים לכל מאמץ. המידע שתקבל מהדוחות של הוצאות העסק שלך ייתן לך את הכלים הדרושים למשא ומתן עם ספקי מפתח לשיעורים טובים יותר וליצור מדיניות של החברה כולה כדי לחסוך כסף ולהגדיר את הרגלי ההוצאות של החברה שלך על פני הלוח.

ניהול פיננסי הוא אחד של המפתחות להצלחה שלך. השתמש בו בתבונה