6 כלים שיעזרו לך לנהל צוות מרחוק |

בשנים האחרונות, עבודה מרחוק הפך להיות פתרון אטרקטיבי עבור עובדים רבים ומעסיקים.

בסביבות 67 אחוזים מהחברות לאפשר כמה עובדים לעבוד מהבית מדי פעם, ו 38 אחוזים מאפשרים לעובדים לעבוד מרחוק על בסיס קבוע. ההטבות של מצב עבודה מרוחק הן די ברורות לעובדים, אבל יש גם כמה הטבות מדהימות עבור המעסיקים שלהם.

מחקרים מראים כי עובדים מרוחקים הם לעתים קרובות יותר פרודוקטיביים ומרוצים יותר מעבודתם. חברות גם לחסוך בעלויות תקורה עבור ציוד משרדי, שטח, מחשבים כאשר הם מעסיקים עובדים מרוחקים המשתמשים במשרדים שלהם הביתה כדי להשלים את המשימות היומי שלהם. אבל כאשר העובדים שלך לעבוד מרחוק, איך אתה יכול הטוב ביותר לפקח על העבודה שלהם, לנהל את פרויקטים, סיעור מוחות יחד? למרבה המזל, הטכנולוגיה עושה את זה קל - ואתה יכול להתחיל עם אלה שישה כלים מקוונים.

ראה גם: 20 כלי שיווק כל בעל עסק קטן צריך לנסות

1. אינטרנט מהירות כלי

על פי דו"ח של וושינגטון פוסט, מהירות האינטרנט יכול להיות קשור פרודוקטיביות. מהמחקר עולה כי במדינות עם מהירות אינטרנט גבוהה גבוהה היה גם תוצר לנפש גבוה יותר בעוד מדינות עם מהירות אינטרנט ממוצעת נמוכה הראה התמ"ג לנפש נמוך.

העובדים שלך צריך אמין, אינטרנט במהירות גבוהה כדי להיות עובד פרודוקטיבי מהבית. כמות האינטרנט במהירות כל עובד דורש תלוי במשימות היומיום שלהם. האם העובדים שלך להשתמש בכלי מהירות אינטרנט כדי לוודא שיש להם מהירות אינטרנט גבוהה מספיק כדי לשתף קבצים גדולים, להשתמש בתוכניות מקוונות, וכנסים וידאו המארח. זהו כלי חינמי קל לשימוש ומסייע לך לאמוד את צרכי האינטרנט של הצוות שלך.

הכלי ייקח את העובדים שלך באמצעות סדרה של שאלות שנועדו לאסוף מידע על השימוש באינטרנט שלהם. בסוף רצף השאלות, העובדים שלך יקבלו מספר למהירויות האינטרנט המומלצות שלהם. לאחר מכן הם יכולים לקחת את המספר הזה לספקי האינטרנט שלהם בהתאמה כדי לוודא שיש להם מהירות אינטרנט מספיק כדי להתמודד עם השימוש באינטרנט האישי והמקצועי שלהם ולהימנע מפגרת פעמים.

2. Google Drive

מחקרים גילו כי זה לוקח את העובד הממוצע שמונה חיפושים כדי למצוא את המסמכים הנכונים ואת המידע הדרוש להם כדי להשלים משימה מסוימת. תהליך זה הופך להיות מתסכל עוד יותר עבור עובדים מרוחקים אשר לא יכולים לפתור במהירות בעיה על ידי בא לשולחן שלך כדי לזהות היכן המסמך ניתן למצוא. זו הסיבה ששליחת מספר גרסאות של מסמכים למספר חברי צוות היא אסון שמחכה לקרות.

Google Drive מאפשר ליצור בקלות קבצים ולשתף פעולה בזמן אמת. אתה וחברי הצוות שלך יכולים לראות זה את השינויים, להוסיף הערות ולעבוד על אותו מסמך בו זמנית. כאשר העובד מאחסן קבצים ב- Drive שלהם, הוא יכול לגשת אליהם בכל מכשיר.

Google Drive יכול להשתמש ללא תשלום עבור כל מי שיש לו חשבון Gmail, ואין הגבלה למספר המשתפים.

ראה גם: כיצד לשכור את העובד הראשון שלך

3. Trello

מחקרים מראים כי על כל מיליארד דולר שהושקעו, 122 מיליון דולר מבוזבז בשל תת ביצוע של פרויקטים. זו הסיבה מדוע ניהול פרויקטים יעיל הוא חיוני עבור כל צוות מחפש כדי לייעל את היעילות ואת הרווחיות.

ניהול הפרויקט הוא הכרחי עבור כל צוות, אבל זה נוח במיוחד כאשר הצוות שלך עובד מרחוק. Trello היא מערכת יעילה לניהול פרויקטים שהופכת את שיתוף הפעולה לקל יותר. באמצעות לוחות של Trello, תוכל ליצור שלבים, להקצות משימות לחברי צוות ולשרטט את התקדמות הצוות שלך.

אין מגבלות חברים והאפליקציה היא בחינם - כך שתוכל להשתמש בה במחשב, בטלפון החכם או בטאבלט. אם ברצונך להשתלב עם Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox וכלים אחרים, האפשרות Class Business זמינה תמורת תשלום חודשי בסך $ 9.99 למשתמש.

4. HipChat

כאשר העובדים שלך לעבוד מרחוק, אתה מתגעגע היתרונות של זמן פנים ישיר אינטראקציה. HipChat, אפליקציית מסרים מיידיים לעסקים, מאפשרת לך ולחברי הצוות שלך וידאו או צ'אט טקסט, להעביר קבצים, מסכי שיתוף ועוד. כאשר כל הצוות שלך משתמש ב- HipChat, זה ירגיש כאילו כולם עובדים יחד באותו משרד.

הגרסה הבסיסית היא ללא תשלום עבור משתמשים ללא הגבלה, ואם אתה רוצה וידאו צ'אט, שיתוף מסך ויכולות מתקדמות אחרות, HipChat Plus זמין תמורת תשלום חודשי של $ 2.00 לכל משתמש.

תוכל גם לתזמן פגישות חד-פעמיות בין עובדים ומנהלים באמצעות האפליקציה הזו, שתהיה חשובה לך לעשות לפחות על בסיס חודשי לבסיסי מגע עם כל אחד חברי צוות מרוחק. אם אתה לא ממש בטוח איזה מפגש מוצלח אחד על אחד ייראה, Tiny Pulse מציע מדריך מצוין מה צריך להיות דנו במהלך פגישות בודדות חודשי עם העובדים שלך.

ראה גם: מה מגדיר את החברה שלך תרבות?

5. בזמן

מקרי מבחן על ארגונים שיישמו זמן מעקב הראו כי באמצעות שיטת מעקב זמן כדי לעקוב אחר האופן שבו העובדים מבלים את זמנם לא רק מועיל למנהלים להבין איך יום ממוצע נראה עבור העובדים שלהם, אבל זה זה יכול גם להגדיל באופן משמעותי את הפרודוקטיביות של העובד.

קשה לעקוב אחר שעות העובדים המרוחקים ולנטר כמה זמן לוקח להם להשלים משימות. עם הזמן פועל ברקע של חברי הצוות שלך, אתה יכול לשמור יומן דיגיטלי של כל הפרויקטים. ניתן להגדיר מטרות השלמה, להשוות את הזמן שהוקלט עם הערכות ולארגן פרויקטים על בסיס העדיפות שלהם.

אם אתה רוצה לנהל את כל חברי הצוות שלך באותו חשבון, התוכנית 'מקצוען' זמינה תמורת תשלום חודשי בסך $ 14.00 לכל משתמש.

6. Real TimeBoard

דיווחים מראים כי עובדים המעסיקים את עצמם בארגונים שהם עובדים הרבה יותר נמוכים ב -87% פחות מעובדים שמרגישים מנותקים מהחברות שלהם. למרות שזה קצת מסובך לוודא שהעובדים מחוץ לאתר שלך מעורבים, למצוא דרך לעזור להם להרגיש כמו חלק של החברה שלך יהיה צעד חשוב במניעת שיעור גבוה של מחזור בקרב הצוות המרוחק שלך.

עבודה מרחוק עשוי להיות פחות מלחיץ מאשר יוממות, אבל אתה מתגעגע שיחות מים קריר ואת סיעור מוחות הפעלות. משמש לוח לבן וירטואלי, RealtimeBoard הוא יישום שיתוף פעולה חזותי המספק גרסה דיגיטלית של הזדמנויות אלה מליטה צוות. בזמן אמת, אתה יכול ליצור דיאגרמות, מחקר, סיעור מוחות, להוסיף פתקים דביקים, ועוד. האפליקציה היא בחינם עד שלושה חברים, ומתחילה ב -40.00 דולר לחודש לחמישה חברים.

ניהול צוות מרוחק יכול להיות מאתגר, אך השקעה בטכנולוגיה יכולה להקל על שיתוף פעולה, תקשורת ומעקב אחר הפרודוקטיביות. הוספת כמה כלים אלה תסייע לייעל את הפעילות העסקית שלך, ולהפוך את הצוות המרוחק שלך לכוח עבודה משותף יותר ופורה.