לאסוף את הצוות שלך

במיוחד כאשר אתה גדל עסק קיים, אתה רוצה את תהליך התכנון למשוך את הצוות שלך יחד, לפתח מחויבות ואחריות. מנהלים צריכים להאמין בתוכנית ליישם תוכנית. הם גם צריכים להאמין כי התוצאות יהיו במעקב, וכי מנהלים יהיו אחראים לתוצאות מאכזבות תינתן קרדיט על תוצאות חיוביות. תהליך התכנון תלוי בכל מי שמאמין כי התוצאות ישפיעו.

כבעלים או מפעיל של עסק קיים, להכיר גורם זה כחלק חיוני של תהליך התכנון שלך. עבודה על הבאת הצוות לתכנון בכמה רמות. אני יכול להמליץ ​​על כמה צעדים ספציפיים שיעזרו להפוך את העבודה הזאת.

1. לפחות פעם בשנה לעבור תהליך סקירת אסטרטגיה שמתחיל בפגישה SWOT ו ביקורת SWOT. SWOT היא מסגרת מצוינת שכולם מבינים והיא אסטרטגית מאוד. קבל את אנשי המפתח שלך יחד ולפתח נקודות כדור. שמור הערות. שמור את הדיון פתוח.
2. תקציר את תוצאות SWOT. שקול את האחריות שיש לך כבעלים או מנהל של העסק. האסטרטגיה אינה נעשית על ידי ועדה או על ידי הצבעה עממית. עבודה על מערכת העיכול המשלבת אחריות הבעלות עם השתתפות ועבודת צוות. בצע אופטימיזציה של ה- SWOT.
3. שתף את ה- SWOT המעוכל והמוטבל עם צוות המנהלים הראשי שלך. לפתח את האסטרטגיה. זכור כי אסטרטגיה היא להתמקד, ואת העקרונות של עקביות לטווח ארוך, עקירה, וסדרי עדיפויות.
4. תן את הזמן צוות לפתח אסטרטגיה מפורטת, טקטיקות, ותוכניות. השימוש יכול להשתמש במסגרת האסטרטגיה פירמידה, למשל. שמור אי פעם מעורב מעורב סדרי עדיפויות אסטרטגיים ולחפש פרטים קונקרטיים, למדידה מפורט. ודא כי כל דבר חשוב למדידה, וכי המדד מוטבע לתוך התוכנית. אם אינך יכול לעקוב אחריה, לא תוכל לנהל אותו מאוחר יותר.
5. מזג את תרומות הצוות לתכנית. זכור שוב כי האסטרטגיה אינה נעשית על ידי ועדה או הצבעה פופולרי. למישהו יש את המילה האחרונה, ושמישהו צריך להיות מישהו שבבעלותו את העסק.
6. קבע תזמון רגיל ותוכניות לסקירת תוכניות - תן להם תאריכים וחשיבות מההתחלה - באותו זמן שאתה מאשר את התוכנית. הפוך את לוח הזמנים מאוד ספציפי, תאריכים וזמנים אמיתיים, כך שכל מנהל יודע מראש. לעשות משהו כמו יום חמישי השלישי של כל חודש. בדוק את התוכנית לעומת התוצאות בפועל. דברו על הסיבה לתוצאות בפועל שונות מהמתוכנן - ותמיד יהיו - ומה צריך לעשות בקשר לזה.
7. ודא כי פגישות ביקורת אלה לקרות. הם חייבים להיות חשובים. אם אתה הבעלים, המפעיל או המנהל, הייה שם. הקפד להשתתף ולנהל את הפגישות האלה. אם מפגשי הסקירה מתפרקים, כך גם התוכנית.

- Tim Berry -