כיצד למיקור חוץ ביעילות בעת ניהול עסק קטן |

כאשר אתה מנהל עסק קטן, זה תמיד חדשות טובות לגלות שיש לך עבודה יותר ממה שאתה יכול לשמור על קשר עם. וכאשר עומס עבודה הולך וגדל לא ממש מצדיק לקיחת עובד נוסף נוסף, מיקור חוץ יכול להיות פתרון יעיל מבחינה כלכלית.

עבודה מיקור חוץ יש יתרונות; כלומר, זה יכול לקחת קצת את הלחץ מחוץ לבית שלך צוות, אבל יש חששות ברורים על מתן אדם חיצוני, ללא קשר לכישורים או מנוסים הם, לתרום את הפלט ואת הפלט של העסק שלך.

הקצאה משימות ספקי מיקור חוץ

למרות שלקחת את ההחלטה למיקור חוץ משימות כתוצאה של עומס העבודה גובר, אין צורך לומר כי החשוב ביותר ואת העבודה החשובה בהחלט צריך להישאר בבית. יהיה לך יותר שליטה קלט על מה הוא להיות מיוצר, ואת העבודה הזו תבוצע על ידי אנשים שיש להם ידע מפורט יותר של העסק שלך ואיך זה עובד.

כאשר אדם פועל מחוץ לסביבת עבודה, באופן טבעי יש לך פחות שליטה קלט על העבודה שהם מפיקים את השיטה שבה הם עושים את זה.

אם אתה מעסיק מישהו על בסיס זמני, זה בדרך כלל את הנטייה כדי להירגע את התהליך שבו האדם מיומנויות נבדקות. עם זאת, לא משנה כמה קצר פרק זמן אדם הולך להיות עובד עם העסק, הכישורים שלהם ואת הניסיון צריך להיבדק עם תשומת לב זהה לפרטים כאילו היו עובדים במשרה מלאה.

השתמש באותו הליך ומנטליות היית עושה אם היית שכירת חבר קבוע של צוות במשרה מלאה. גם אם אדם הולך להיות תורם לעסק שלך לזמן קצר יחסית, לבקש הפניות, דגימות של עבודתם רשומה מפורטת של הניסיון שלהם ואת ההיסטוריה העבודה עד כה. אתה משלם עבור השירותים שלהם אחרי הכל, אז אתה צריך לוודא שהם מסוגלים לספק עבודה באיכות גבוהה כי הוא הולך לתרום לעסק שלך.

סטיב Mezak הוא מנכ"ל Accelerance, חברה קליפורניה המתמחה סיוע לחברות קטנות ועסקים למיקור חוץ עבודה. אם כבר מדברים על www.businessweek.com, מר Mezak אמר: "שכירת ספק מיקור חוץ הוא כמו שכירת עובדים […] תחשוב על צוות offshore כמו שלך, אחד שאתה בזהירות לשכור ולנהל עם הזמן כדי לקבל תוצאות מצוינות." על מי אתה לשכור תבטיח כי הכסף המשמש למיקור חוץ העבודה לא יבוזבז וכי העבודה לא ישתפר או מחדש על ידי עובדים קבועים אשר עסוקים עם השלמת האחריות שלהם. במקרה כזה, מיקור חוץ יכול להגדיל את עומס העבודה באופן משמעותי.

כדי למנוע את הצורך של עבודה להיות שונה ושיפור על, להיות ספציפי לגבי המשימות שאתה הקצאת עובד חיצוני. העובדה הפשוטה שהם לא נמצאים בסביבה עובד מסיר את ההזדמנות לדון ברעיונות, הדרישות ואת העבודה כי הוא מיוצר. יצירת סיכום מפורט של מה שצפוי תחסוך זמן וכסף, וזה יבטיח את התוצאות הטובות ביותר מושגות במסגרת זמן יעיל.

נקיטת צעדים כדי להבטיח מיקור חוץ יעיל

הקצאת עובד חיצוני כתובת דוא"ל של החברה היא חיונית לשמירה על קשר, הגדרת ציפיות וחובות, כמו גם להיות דרך מדויקת של רישום בדיוק מי אחראי על משימות - זה יהיה מועיל במיוחד אם יש אי פעם מחלוקת או בלבול לגבי מה היה צפוי של עובד חיצוני.

כאשר מישהו עובד עבור העסק שלך, הם צריכים גישה אל החומרים הרלוונטיים ומידע כדי לעשות את העבודה. זה כולל גישה ושימוש במערכת ה- IT של העסק שלך. אם ביצעת את בדיקות הרקע הדרושות וקיבלת הפניות, אתה צריך להיות מסוגל לסמוך על אדם כדי לספק להם גישה למידע זה.עם זאת, ככל שכוח העבודה שלך גדל, כולל עובדים חיצוניים, אמון הוא כבר לא קו הגנה נאותה לגבי דברים כמו אבטחה IT. למרות שזה הכרחי, ואכן חיוני, כי העובדים יש גישה חומר רלוונטי, להבטיח שיש לך הגבלות נאותות במקום תסיר כל איום כי חומר סודי, כולל מידע על בסיס הלקוחות שלך, יכול לשמש באופן לא הולם. יישום אבטחה יעילה של ה- IT, הזמין מחברות כגון חברת TSG מבוססת-בריטניה, היא דרך יעילה להחלת מדיניות אבטחה. זה מאפשר לך להגביל את הגישה לחומר מסוים, מבלי לעכב את הפלט של העובד, קבוע או זמני.

למרות שזה חשוב ביותר כדי לתאר מה צפוי של אדם כאשר אתה מיקור חוץ, זה גם חשוב לא פחות לעשות בעיות תשלום ברור לעובד חיצוני. כאשר העסק שלך גדל ומיקור חוץ הופך להיות צורך חוזר על עצמו להתמודד עם הביקוש, נתקל בחוזה סטנדרטי אשר קובע תשלום ותנאי עבודה היא שיטה יעילה של שליטה על היבט זה של מיקור חוץ.

עם זאת, כאשר אתה מיקור חוץ על קטן בקנה מידה, פורמלי הציפיות וציפיות התשלום שבו שני הצדדים מסכימים, הוא יותר ממספיק. כמו כל תקשורת בין עסק לעובדים חיצוניים, זה צריך להיות נרשם בצורה של הודעות דוא"ל, כך כל המחלוקות ניתן לפתור במהירות.

מיקור חוץ נועד לחסוך לך זמן ומאמץ, לתרום להצלחה וצמיחה של עֵסֶק. עם זאת, לוקח זמן וטיפול בבחירת עובדים אשר יהיה אחראי על משימות האצלת שלך ויישום האמצעים הדרושים כדי להסיר בעיות פוטנציאליות, יבטיח כי מיקור חוץ הוא לעזור, ולא מכשול, על ההישג של העסק שלך.