חשבונאות תוכנה שנאה: להתמודד עם זה |

הפעלת העסק שלך פירושו לעקוב אחר הכסף. אתה שוכח מישהו או שאתה עושה את זה בעצמך. אתה צריך לשלם מסים, אז אתה צריך רשומות. ערימת המיתרים של ניירות בתיבה היא רומנטית, חמודה אולי, אבל ממש מטומטמת אם אתה בונה עסק. לא מעקב אחר כל עסק העסקה הולך לעלות לך הרבה. תחת דיווח עלויות והוצאות אומר שאתה משלם יותר מסים. מתחת לדיווח הכנסה אומר שאתה פשוט שבר את חוק המס.

1. אתה צריך להשתמש בתוכנה. זה יעשה הזנת נתונים של צ'קים וקבלות וכאלה, אז זה באמת הנהלת חשבונות, אבל הם יקראו לזה תוכנה חשבונאית. כולם שונאים את התוכנה החשבונאית שלהם, וכך גם אתה. לא משנה באיזו תוכנה אתה משתמש, אתה הולך לשנוא את זה. אבל אתה צריך את זה, אז להתמודד עם זה.
2. איזה חבילת תוכנה תבחר לא חשוב כמו שאתה חושב. מה שחשוב זה שתבחר אחד ותתחיל לעבוד איתו.
3. עבדתי עם אדם שהסיע את הפרויקט לרובוטיקה מבטיחה אחרת. הוא היה נהדר עם הטכנולוגיה די טוב עם הלקוחות, אבל נורא על הממשל. "ג'ים, אתה משלם מסים של מעסיקים? "הוא היה מגלגל את עיניו או משפשף את שפתיו. "כמובן, כמובן, "הוא היה אומר, אבל מה שהתכוון היה "אל תטריד אותי עם הטריוויה הזאת, יש לי חברה שעולה לכאן." העסק מת תוך שנה, וכשזה אכן ירש יותר מ 90,000 $ חייב למס הכנסה. וכן, אגב, החברה שלו היה משולב, אבל IRS פירסינג כי מה שנקרא המגן הארגוני כמו סכין חיתוך נייר חם. אל תתעסקו עם ה- IRS. אם כן, אם אתה מתחיל, יש לך שלוש אפשרויות: אתה יכול לכלול מישהו בצוות שלך שעושה את זה, או שאתה יכול לשכור מנהל חשבונות לפי שעה, או שאתה יכול לקבל קצת תוכנות הנהלת חשבונות ולהתחיל לעקוב אחר הדברים בעצמך. אתה מחליט מה מתאים לך. חבר הצוות מתאים לבניין משהו או מנסה לעוף סטארט-אפים; אבל לעשות זאת בעצמך או את מנהל החשבונות שעה הם האפשרויות העיקריות עבור פשוט להתחיל אתחול. אתה לא יכול לעשות את זה.

אם אתה הולך לעשות ספרים משלך, אז אני רוצה לתת לך המלצה פשוטה על אילו מוצרי תוכנה מתחרים העיקריים לבחור, אבל אני לא יכול. אני לא חושב שזה עושה את זה הרבה הבדל. מה עושה הבדל עצום, עם זאת, הוא הקישור לבנק שלך. אני מאוד ממליץ כי לפני שתבחר תוכנה לבדוק תחילה עם הבנק שלך, ולאחר מכן לבחור את אחד מהם יכול לקשר את החשבון שלך באופן אלקטרוני כדי להקל על הבעיה של ייבוא ​​נתונים. זה הרבה יותר חשוב מכל ההבדלים בין החבילות השונות. בטוח הבטן הלבנה הרכה של שמירה על הספרים היא הבעיה המעצבנת של הזנת נתונים, ואין תכונה שתפצה על המותרות של מוצצת את הנתונים מהבנק שלך לתוך הספרים שלך באופן אוטומטי, מבלי להקליד כל רשומה. זה קסם, ואתה רוצה את זה, כמעט ללא קשר לתכונות אחרות.

אני אומר כי הסלידה הבסיסית שלי עבור כל החבילות לא נרכש ללא עבודה כלשהי. אני מתמודדת עם זה כבר כמה שנים. שמרתי את הספרים שלי ביד במשך כמה שנים, עם קלסרים משוחררים. להגנתי, זה היה לפני מחשבים אישיים. כתבתי גם מערכת ספר חשבונות כללית מלאה ב- cbasic. אני עובד עם Quicken, QuickBooks, וחשבונאי Inc, SBT, וגם כסף מיקרוסופט.

Intuit, מה שהופך Quicken ו QuickBooks, יש רק התחיל השבוע הצעה חופשית של זה חדש SimpleStart, אשר נראה (אני לא השתמשתי בו) כמו מספיק כדי לגרום לך ללכת. עם זאת, יש אפשרויות טובות אחרות, וחופשי זה לא כל כך חשוב כאשר עלות מלאה היא 50 $ - $ 100 לכל היותר, ואתה הולך לבלות הרבה זמן עם זה, ואת גורם המפתח הוא יבוא מתוך דוח הבנק שלך. לפני יומיים פגשתי את Ridgely Evers, המחבר המקורי של QuickBooks ומייסד Netbooks, ואם NetBooks מרשים כפי שהוא באופן אישי, אז אני ממליץ על כך שוב, כל עוד הוא עובד עם הבנק שלך. זה כולל תשלום חודשי, לעומת זאת, ולא רכישה חד פעמי. QuickBooks היא המובילה בשוק עבור חשבונאות עסקים קטנים, אבל Peachtree, בבעלות Sage Software, יש כמה הצעות אמינה מאוד, ו- Microsoft Money הוא גם מוכשר. סייג הוא למעשה גדול יותר בעולם מאשר Intuit, אבל Intuit הוא גדול יותר בארה"ב, וכמובן שמעת גם על מיקרוסופט. כולם די טובים, וכולם קלים לשנוא. ואתה צריך לבחור אחד ולהתחיל ללכת