כיצד להפוך את מנהל החשבונות שלך באמת עובד עבור העסק שלך

אז, כשמדובר להבטיח כי אתה שומר על גבי הכספים שלך, אתה צריך להבטיח לך לקבל את הטוב ביותר מן האדם שאתה שוכח להיות מנהל החשבונות שלך.

רוב החברות לשכור מנהל חשבונות כדי לשמור תיעוד מדויק עדכני של כל העסקאות הפיננסיות שלהם לקראת הפקת דוחות מס שנתיים. קבלת זכות זו היא קריטית, אז אתה צריך לוודא כראוי מוסמך, רשומים bookkeepers הם שכרו לעשות את זה בשמך.

אז, איך אתה בוחר להשתמש בשירותיו של מנהל חשבונות?

אתה צריך לחשוב על כמה גורמים כדי להבטיח שיש לך מערכת יחסים מוצלחת עם מנהל החשבונות שלך.

חשוב לשקול בזהירות איזה תפקיד הם ישחקו בתוך העסק שלך, ומה האחריות שאתה הולך לתת להם. באותו אופן אתה יכול להגדיר את התפקיד עבור תפקיד תעסוקה מסוים, אתה יכול להגדיר את הקריטריונים שאתה צריך עבור מנהל חשבונות.

ראה גם: 7 הרגלי הנהלת חשבונות כל צריך לאמץ

להיות מוכן להקשיב גם כן כפי שמקשיבים ל

חשוב מאוד לזכור שיש קשר טוב בין עצמך לבין מנהל החשבונות שלך הוא רחוב דו סטרי. זה גם אומר שיש מחויבות משני הצדדים.

תחשוב על איזה סוג של שירותים אתה צריך מהם

אתה רוצה שהם יהיו להסתכל על שכר, צורות אחרות של דיווח, והתמודדות עם תשלומי הבנק, כמו גם שמירה על רשומות פיננסיות מעודכן ומדויק? לעשות רשימה ולהחליט על כמות הזמן שאתה צריך אותם עבור, כמו זה הולך להוות חלק הייעוץ הראשוני שלך דיון.

כדי להפיק את המרב של מנהל חשבונות, אתה צריך לדעת את נקודות החוזק שלהם, המומחיות, וידע, כך תצטרך לעשות קצת מחקר. זה לא חייב להיות כל כך קשה, כפי שאתה יכול לחפש באינטרנט לבדוק את האתר שלהם או פרופיל LinkedIn.

אם אתה חבר בארגון הסחר או לשכת המסחר, לבדוק עם אנשים אחרים ברשת מי הם השתמש גם לפני הגדרת רשימת מועדפים של מנהלי חשבונות מתאימים להתקרב.

ראה גם: גיליון חשבונאות של צ'יטים

ארגן דיון ראשוני

תן להם שיחת טלפון וארגן פגישה פנים אל פנים. שימו לב לתגובה שאתם מקבלים בטלפון או בדוא"ל. זה יהיה להגדיר את הטון עבור השיחה העסקית ואת היחסים יהיה לך בעתיד. להיות מוכן עם רשימה של שאלות או הבהרות, כמו מנהל חשבונות טוב היה מצפה לך לבדוק אותם.

כאשר אתה פוגש אותם פנים אל פנים, ודא כי אתה מרגיש בנוח עם איך הם מגיבים לך את התשובות שהם נותנים לך. אם אתה לא, אז עדיף להמשיך ולחפש מישהו אחר.

בדוק את הידע שלהם

אתה מחפש מישהו נוח לעבוד עם ומספרים הבנה. אתה צריך גם לבדוק שיש להם הבנה בסיסית של טכנולוגיית ראיית חשבון, אז תבקשו מהם לתאר - מבלי לשבור את סודיות הלקוח - סוג של עבודה שהם בדרך כלל מתחייבים.

בקש מהם להסביר לך את ההבדל בין סוגים בסיסיים של חשבונות, דהיינו התחייבויות בגין הכנסות והוצאות, נכסים ונכסים. אם הם יכולים להסביר לך את זה באנגלית פשוטה, אז מצאת זוכה, כי תקשורת טובה היא המפתח.

חשוב מאוד שהם טובים עם דמויות, אבל הם צריכים להיות מסוגלים להסביר ולתקשר מה נתונים אלה אומר לך, על אנשי צוות, ועל הלקוחות שלך. זה אומר שאתה יכול להעביר על כמה עדכונים יומיים והסברים סביב תהליכים פיננסיים ונהלים, לשחרר את הזמן שלך להתמקד בתחומים אחרים של העסק.ראה גם: 8 הנפוצים ביותר עסקים קטנים טעויות חשבונאות

להעריך את כישוריהם האישיים

אתה צריך מנהל חשבונות אשר שם לב לפרטים ומראה מסירות לתפקידם. זה האדם שאתה תהיה להסתמך על מנת להבטיח את הרשומות הפיננסיות שלך מעודכן, בעיקר משום שהם מהווים את הבסיס של ניהול העסק שלך.

אתה הולך להיות עסוק פיקוח על פרויקטים אחרים, כך אמין מנהל חשבונות מי יהיה ניהול ואיכות להבטיח את העסקאות הפיננסיות שלך שווה את משקלם בזהב.

ודא שיש להם ראש עסק טוב על הכתפיים שלהם

אם יש להם סקירה טובה של איך העסק עובד והם לא רק לראות את הכספים בבידוד, זה נכס שימושי לחברה שלך.

אם אתה קונה או מחכיר משהו, לבדוק אם הם מבינים את הרעיון של הגדרת חשבונות הנכס חשבונות אחריות, למשל. האם הם יכולים להקצות תשלומים להוצאות ריבית, ויעמדו ביעדים ובמועדים? אם אתה אומר להם שאתה צריך דוחות כספיים חודשיים עד השבוע השני של החודש, הם יקבלו אותם לך בזמן?

תוכלו גם להפיק את המרב של מנהל החשבונות שלך אם יש להם ידע עובד טוב או הבנה של את הסקטור שבו אתה נמצא. ייתכן שיש תקנות ספציפיות מאוד פיננסיים או דרישות החלים על העסק שלך ומקצוע. אם יש לך מישהו שהתמחה בתחום, הם יוכלו לחפש שיטות עבודה מומלצות או להיות מסוגל להדגיש אזורים למקסם את החזרי המס שלך, כך שאתה מקבל את התמורה הטובה ביותר לכסף.

ראה גם: 6 חשבונאות טעויות לשים עסקים קטנים בסיכון

לקבוע אם הם מעדיפים פיתוח מקצועי מתמשך

שמירה על שינויים בטכנולוגיה אומר כי חיוני כי מנהל החשבונות שלך הוא קרוא וכתוב המחשב וגם נהג לעבוד בענן. אתה צריך להיות ממוחשב הנהלת חשבונות בימים אלה כדי לקבל דוחות איכותיים; כך, מנהלי חשבונות צריכים לדעת את היסודות של תוכנות הנהלת חשבונות. הם צריכים להיות מסוגלים להשתמש באינטרנט, כמו גם ב- Excel או ב- Word עם ביטחון.

הם צריכים גם להיות מסוגל לייעץ לך על חבילות תוכנה הנהלת חשבונות הטוב ביותר סביב, במיוחד אלה שיכולים לעבוד על יישומים או התקנים ניידים. אפשרות זו שימושית אם הפעילות שלך ניידת; לדוגמה, סחורות שנשלחו או חוזים להציב יכול להיות מחובר על התקני כף יד, וכן חשבוניות והזמנות שהועלו ישר למערכת החשבונאות.

מנהלי חשבונות טובים חייבים להיות מעוניינים לקדם את הידע שלהם ולשמור על מהירות עם כל מיומנות חשבונאית האחרונה וידע כי אין לך זמן לעשות את זה. אתה יכול להפיק את המרב מהם באמצעות מקור הידע הזה כדי לתמוך בהחלטות העסקיות שאתה הולך לעשות.

להבטיח התחייבות לעסק שלך

לבסוף, אתה צריך מישהו עומד להתחייב לך ולעסק שלך. הם צריכים להיות גמישים ולהבין כי אתה תהיה מסתכל על חוזה השירותים שלהם במועד, וזה אומר שזה לא יהיה 9 עד 5 מיקום שגרתית.

כדי למקסם את outgoings אתה צריך להיות מסוגל חוזה שעות וכאשר אתה צריך את זה, וזה אומר בזמנים מסוימים של שנת החשבון הם יהיו עסוקים, אבל אתה גם לא דורשים שעות רבות מהם בזמנים אחרים.

Bookkeepers הם חלק חיוני של רוב הארגונים, ובוודאי שאתה צריך במיוחד אם אתה עסק קטן או בינוניים. הם יכולים גם להיות נכסים ענק אם אתה מוצא את הזכות עבור הארגון שלך. באמצעות מנהל החשבונות שלך כדי לתמוך בעסק שלך אתה לא רק לקבל את הטוב ביותר מהם, אבל תוכלו גם לחסוך זמן יקר וכסף.

רשימת פעולות לביצוע: בחירת מנהל חשבונות הנכון עבור העסק שלך

תקשיב למעלה, ודא שזה שיחה דו-כיוונית

היו ברורים לגבי השירותים שאתם צריכים

• ארגנו מפגש פנים אל פנים
• בדוק את הידע, ההבנה והכישורים שלהם
• ודא שיש להם את הכישורים האישיים לתפקיד
• בחר מנהל חשבונות שיכול להסתכל על העסק שלך בכללותו
• בחר מישהו טק מתמצא
• ודא כי הם מוכנים למחויבות לעסק שלך