כיצד לתזמר מפגשים אפקטיביים |

[זוהי פוסט אורח על ידי הלנה האוק של ייעוץ ציוד 5. הלן ניגשה אלינו לדבר על תזמורות יעילות, ולא יכולתי להגיד לא לנושא. - קאי]

אף אחד לא אוהב פגישות ואם אנשים יכולים להימנע מהם הם יעשו. למרבה הצער פגישות הן חלק הכרחי וחיוני של עשיית עסקים, במיוחד כמו המשרד שלך גדל אחד על אחד התקשורת הופך יותר מפוזרים. מפגשים לא צריך למצוץ את האנרגיה של הארגון שלך (או לטרוף את הזמן שלך). כדי למנוע מפגישות להפוך לערפדים ארגוניים:

1. התחל עם סדר יום: לדעת בדיוק מה אתה רוצה לכסות ולהעביר את זה לצוות שלך לפני כותרת לחדר הישיבות.
2. תקשורת מראש: תן לאנשים לדעת מראש איזה צוות אתה מצפה להיות שם ומה הם צריכים להביא איתם (למשל דוחות, נתונים סטטיסטיים, או מידע חשוב אחר).
3. להתחשב: לספר לצוות שלך לפני, במהלך, ואחרי איך הרבה אתה מבין את הערך של הזמן שלהם ומעריכים אותם להקריב את זה כדי להשתתף בפגישה שלך. זה יראה שאתה מעריך ומכבדת את הזמן שלהם בדיוק כמו שלך.

בזמן שאתה בפגישה שלו חשוב כי אתה נשאר על המטרה וללכת לפי סדר היום שתוארו מראש. רוב הפגישות לרוץ מחוץ למסלול אם אתה נותן להם כל כך לא. שמור על שליטה בכל עת. אם מישהו שואל שאלות שאינן מחוץ לנושא או שאינן רלוונטיות לקבוצה ואז לקבוע פגישה לדבר איתם אחר כך. בדרך זו הם עדיין מרגישים כאילו הם מקבלים את תשומת הלב ואת התשובות שהם מחפשים מבלי לגרוע מן הקבוצה או את המשימה בהישג יד.

כפי שאתה סוגר את הפגישה שלך לוודא שכולם מבינים בבירור את הצעדים הבאים. הקצה את כל המשימות ותאריכי היעד לפני אתה מפר את הפגישה. בדרך זו הפגישה שלך למעשה מובילה להתקדמות, ולא רק לספק הפרעות ליומי שלך.

זכור, פגישות צריך להעביר את העסק שלך קדימה, לא לצרוך את הזמן שלך. זה תלוי בך כדי להרוג את הזמן מוצץ הפגישה לרוץ amok ולשמור על הצוות שלך על המסלול. לעשות זאת עם תוכנית מתוכננת היטב, תקשורת חזקה, ועין אסטרטגית לעתיד. "

" הפרודוקטיביות היא לא תאונה. זה תמיד תוצאה של מחויבות למצוינות, תכנון אינטליגנטי, מאמץ ממוקד. "~ פול ג 'יי מאייר